Vorteile von Business Dashboards
Ein gut gestaltetes Business-Dashboard spart im gesamten Unternehmen Zeit. Es reduziert das Hin und Her zwischen Mitarbeitern und Managern, indem es den Zugriff auf Daten und deren Interpretation erleichtert.
Bevor Sie ein neues Dashboard erstellen, ist es wichtig, sich zu fragen, wer der Endverbraucher ist. Dies wird Ihnen helfen, die Maßnahmen auf ihre Bedürfnisse abzustimmen.
Echtzeit-Dashboards
Echtzeit-Dashboards ermöglichen die Verfolgung einer Reihe von Geschäftsanforderungen. Sie dienen als Instrumente zur Bewertung der kurz- und langfristigen Strategien des Unternehmens und zeigen die Entwicklung wichtiger Erfolgsfaktoren auf. Sie helfen auch dabei, negative Trends zu erkennen und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Die Effektivität von Business-Dashboards hängt von den Erhebungs-, Verarbeitungs- und maschinellen Lernmethoden ab, auf denen sie basieren. Wenn diese Methoden fehlerhaft sind, sind die auf dem Dashboard angezeigten Daten ungenau oder irrelevant.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Geschäftsberichten, bei denen es sich um statische Informationen handelt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgerufen werden, werden Echtzeit-Dashboards automatisch aktualisiert. Das spart Zeit, verbessert das Reporting und liefert klare Informationen, die für strategische Entscheidungen genutzt werden können. Der Benutzer kann steuern, wie schnell das Dashboard aktualisiert wird – er kann beispielsweise wählen, ob es alle 30 Sekunden oder in einem individuelleren Intervall aktualisiert werden soll.
Transparenz
So wie das Armaturenbrett eines Autos Probleme sofort erkennt und Feedback gibt, werden Geschäftsberichtstools verwendet, um aktuelle oder historische Fortschritte oder Ergebnisse zu ermitteln. Diese Tools sind im Allgemeinen für unterschiedliche Zielgruppen und Zwecke gedacht.
Analyse-Dashboards werden häufig von Analysten oder Vorgesetzten erstellt und enthalten mehr Daten und eine eingehende Analyse, um die Ursachen aufzudecken. Sie können auch interaktiver sein.
Dieses Einkaufs-KPI-Analyse-Dashboard zeigt beispielsweise die Kosteneinsparungen, den ROI und die Gesamtausgaben des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum an, um die zugrunde liegenden Faktoren zu identifizieren, die zum Anstieg oder Rückgang der Indikatoren beigetragen haben könnten. Diese Informationen können zur Verfeinerung von Strategien und zur Verbesserung der Effizienz genutzt werden. Sie können Unternehmen auch dabei helfen, kostspielige Mehrausgaben zu vermeiden und neue Möglichkeiten zum Geldsparen zu finden.
Visualisierung
Ein Dashboard hilft Ihnen, Daten auf eine leicht verständliche Weise zu visualisieren. Dies kann Ihnen helfen, Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten schnell zu erkennen. Es kann auch Mitarbeiter motivieren, gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele zu arbeiten.
Spezielle Dashboards verfolgen eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen, darunter Vertrieb, Personalwesen, Management, Finanzen und Marketing. Sie können auch an einem Ort einen Überblick über die gesamte Organisation bieten.
Stellen Sie bei der Auswahl eines Dashboard-Tools sicher, dass es Funktionen bietet, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ein Dashboard, das einfach zu verwenden und auf mehreren Geräten zugänglich ist. Viele Tools bieten Backup-Optionen für den Fall eines Datenverlusts. Einige bieten auch Single Sign-On für einen einfacheren Zugriff und eine einfachere Zusammenarbeit.
Effizienz
Business-Dashboards bieten eine Vielzahl von Visualisierungen, die komplexe Informationen prägnant zusammenfassen können. Beispielsweise kann die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln wie Zählern und Diagrammen einem Unternehmen dabei helfen, Kennzahlen und Trends im öffentlichen Beschaffungswesen auf einen Blick zu verfolgen.
Ein gut gestaltetes Dashboard kann Unternehmen dabei helfen, Zeit zu sparen, indem es aktuelle Informationen auf einen Blick bereitstellt. Es ist nicht mehr notwendig, sich in Systeme einzuloggen, Daten von Entwicklern anzufordern und auf den Erhalt von Berichten zu warten.
Es ist auch nützlich, Dashboards für jede Abteilung oder jeden Stakeholder anzupassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Stakeholder nur die wichtigsten Informationen sehen, Ablenkungen vermieden werden und Informationen einfacher aufgenommen werden können. Dies kann wiederum zu Maßnahmen und Verantwortung führen. Wenn beispielsweise eine Führungskraft feststellt, dass eine Abteilung in einer bestimmten Region an Boden verliert, kann sie Ressourcen für eine Neuausrichtung ihrer Bemühungen bereitstellen.
Barrierefreiheit
Berücksichtigen Sie beim Erstellen digitaler Dashboards Ihre Zielgruppe. Dies ist eine der wichtigsten Best Practices für Business Intelligence, die Ihnen hilft, Ihre Bemühungen auf den Erfolg auszurichten. Dazu gehört die Definition, wer das Dashboard nutzen wird und was diese wissen müssen.
Sie können beispielsweise ein Dashboard erstellen, um bestimmte tägliche Abläufe und Prozesse zu überwachen. Dies wird Ihren Teams helfen, sofortige Maßnahmen oder kurzfristige Entscheidungen zu ergreifen, um die Leistung zu optimieren.
Sie können Ihre Dashboards auch in gängige Tools integrieren, sodass Ihre Mitarbeiter auf Daten zugreifen können, ohne das von ihnen verwendete Tool zu verlassen. Dadurch können Sie die Zugänglichkeit verbessern, ohne dass Ihren Teammitgliedern mehr Arbeit abverlangt wird. Sie können beispielsweise ein Dashboard direkt in Salesforce integrieren, um Vertriebsentwicklungsmanagern schnellen Zugriff auf wichtige Daten zur Vorbereitung eines Leads zu ermöglichen.