A fatura eletrônica é um sistema onde as faturas B2B são verificadas eletronicamente pela GSTN antes de serem usadas no site compartilhado da GST. Através do Portal de Registo de Faturas (IRP), a cada fatura do sistema de faturação eletrónica é atribuído um número de identificação único. O limite para faturação eletrónica para transações entre empresas foi reduzido de 10 milhões para 5 milhões, de acordo com uma notificação de maio de 2023. Portanto, a partir de 1 de agosto de 2023, terá de criar faturas eletrónicas para cada empresa. transação entre empresas se o valor dos negócios anuais de sua empresa exceder 5.000 rúpias.
Automatizando:
O software de faturamento eletrônico foi projetado para automatizar o processo de faturamento. Considere isso ao procurar um software de faturamento eletrônico e priorize opções que permitam automatizar o processo de envio e recebimento de faturas. Além de agilizar o tempo de pagamento, a automatização do recebimento e envio de faturas beneficia o seu negócio ao reduzir despesas, melhorar a escalabilidade, garantir que os pagamentos sejam feitos em dia e maximizar o retorno do investimento.
Integração com sistemas existentes:
É difícil manter um fluxo contínuo de dados no seu negócio se a solução de faturação eletrónica não funcionar bem com todos os seus sistemas empresariais ou se alguns deles, como software de contabilidade e ERP, puderem ser facilmente integrados no software de faturação eletrónica . Muitos sistemas de faturação eletrónica devem ser concebidos para gerir redes operacionais complexas.
Certifique-se de que o fornecedor possa oferecer integração de software segura e perfeita se sua empresa precisar de soluções de faturamento para alimentar dados nos sistemas atuais. Essa interface elimina a necessidade de transferência manual de dados entre diferentes plataformas, melhorando o fluxo de trabalho geral. Ele oferece um método unificado e coordenado de gerenciamento financeiro dentro de uma empresa.
Personalização
As faturas são uma parte crucial da sua marca, mesmo que sejam frequentemente esquecidas. O logotipo da empresa aparece na fatura mais simples. Qual software melhor do que aquele que permite personalizar facilmente as informações, criar sua própria fatura ou selecionar um modelo de fatura em uma biblioteca sem precisar entrar em contato com o suporte técnico? É essencial lembrar que diferentes padrões regulatórios se aplicam se você tiver clientes ou fornecedores no exterior.
Com recursos integrados em várias moedas e internacionais, o software de faturamento eletrônico certo deve sempre mantê-lo em conformidade e evitar dores de cabeça com impostos e leis estrangeiras. Os recursos de personalização incluem adicionar logotipos de empresas, ajustar layouts de faturas e incorporar elementos de marca exclusivos. Além disso, o software deve permitir a adição de campos personalizados ou a modificação de campos existentes para capturar informações essenciais ao negócio da empresa.
As empresas modernas que buscam excelência operacional e conformidade regulatória estão agora recorrendo a softwares de faturamento eletrônico com entrada automatizada de dados, personalização e recursos de integração perfeita. As empresas podem aumentar a sua produtividade e o crescimento a longo prazo reforçando os padrões de segurança, desenvolvendo uma infraestrutura de faturação mais transparente e eficiente e otimizando os seus processos de faturação com estas funcionalidades de faturação eletrónica.
Perguntas frequentes-
Quais são as vantagens da fatura eletrónica?
Como a fatura eletrónica é um serviço automatizado, o cliente já não pode inserir manualmente os dados da sua fatura. Os erros são assim reduzidos, o que reduz o número de disputas e rejeições de faturas. As faturas são verificadas digitalmente, garantindo um processamento de pagamento preciso e oportuno para os compradores.
O que são IRN e IRP?
O Número de Referência da Fatura (IRN) é um número único produzido pelo Portal de Registo de Faturas (IRP) no âmbito do sistema de faturação eletrónica, também conhecido como “hash”. O hash é formado usando um algoritmo.
Qual é o limite de sete dias para faturação eletrónica?
Foi emitido um aviso pela Rede GST impondo um prazo de sete dias para comunicação de faturas e documentos comprovativos ao IRP a partir de 1º de maio de 2023.
Quem estará sujeito à fatura eletrónica?
A faturação eletrónica é aplicável a pessoas registadas no GST cujo volume de negócios total nos exercícios anteriores (2017-18 a 2021-22) excedeu Rs 20.000. A partir de 1º de agosto de 2023, aplica-se àqueles cujo faturamento está entre mais de 5 e 10 milhões de rúpias.