Quando você sonhou em abrir seu negócio, provavelmente pensou principalmente no dinheiro que poderia ganhar. Claro, você gostou da ideia de trabalhar por conta própria e fazer seu próprio horário, mas ganhar dinheiro era sua prioridade. Você pode não ter considerado quanto de suas despesas seria necessário para administrar um negócio de sucesso.
Você deseja um bom retorno do investimento em tudo o que faz. Você não manterá grande parte da boa renda que vê em suas demonstrações financeiras se gastar muito. Você precisa tomar todas as medidas possíveis para economizar dinheiro e mantê-lo no bolso. Embora você possa pensar que tudo o que lhe resta são decisões difíceis e desconfortáveis, pode haver mais maneiras do que você jamais imaginou de chegar lá. Aqui estão sete maneiras simples de economizar dinheiro para sua empresa e melhorar seus resultados financeiros.
1. Mude sua estratégia de marketing
Muitas empresas acreditam que, para terem sucesso, devem apresentar sua marca ao maior número possível de olhos e esperar que uma parcela grande o suficiente delas faça compras. No entanto, este tipo de marketing é proibitivamente caro e pouco prático. Muitos membros do público não têm chance de querer ou precisar do produto anunciado.
Para economizar dinheiro e ser mais eficaz, você pode adaptar e direcionar seu marketing para menos pessoas, mas com uma porcentagem maior de pessoas que estarão interessadas em seu produto. A melhor maneira de conseguir isso é por meio do marketing de mídia social e da otimização de mecanismos de pesquisa.
Anúncios de mídia social podem atingir pessoas com interesses e localizações geográficas comuns com seu cliente ideal. A otimização de mecanismos de pesquisa envolve o desenvolvimento do seu site para que ele apareça no topo das classificações de pesquisa para palavras-chave específicas. Se um cliente encontrar você dessa forma, ele estará procurando ativamente por algo semelhante ao que você oferece.
2. Automação
Existem tarefas específicas que são necessárias, mas também são caras, demoradas e geralmente odiadas por todos no escritório. A entrada de dados é uma dessas tarefas. Felizmente, nos dias de hoje, existem muitas soluções para automatizar processos de negócios e facilitar a vida de todos.
Usar soluções de automação é mais barato do que contratar uma pessoa. Além disso, ajudam a agilizar esses processos para que sejam realizados com mais rapidez. Além disso, você pode ter dados prontos para uso sempre que precisar. Você também pode automatizar a folha de pagamento, contas a pagar e a receber e muito mais.
3. Terceirização
Assim como a automação, a terceirização pode economizar muito dinheiro ao tirar tarefas específicas das mãos de seus funcionários. Às vezes não vale a pena recrutar, contratar e treinar alguém para fazer um trabalho que não ocupa muito tempo do dia.
Em vez de pagar uma pessoa em tempo integral pelo trabalho de meio período, você pode terceirizar para um especialista que receberá apenas pelo seu trabalho. Pode ser contabilidade, suporte de escritório, recursos humanos ou qualquer outra coisa. Se você não precisa de alguém no local em tempo integral, analise suas opções de terceirização.
4. Seguro
A última coisa que você deve fazer é remover a cobertura para economizar dinheiro. Você precisa de toda a proteção que puder obter. No entanto, você pode otimizar o alcance que possui. Por exemplo, você precisa de seguro de responsabilidade civil geral em caso de ação judicial. Se você tiver um veículo, precisará de seguro automóvel comercial. As empresas de serviços precisarão de seguro de responsabilidade profissional.
No entanto, se você pagar por algo que não precisa ou que não se aplica ao seu negócio, poderá excluí-lo. Todos os anos você deve revisar suas políticas para ter certeza de que tem tudo o que precisa e nada do que não precisa. Esta também é uma oportunidade para comparar preços.
5. Corte despesas, não funcionários
Em vez de demitir seus valiosos funcionários, você pode querer analisar as despesas e benefícios relacionados ao trabalho que podem não ser necessários. Por exemplo, se você almoça regularmente ou oferece lanches e bebidas na sala de descanso todos os dias, pode ser necessário reduzi-los.
Claro, isso só deve ser feito em situações extremas, pois você não quer incomodar sua equipe. No entanto, se for necessário, explique claramente o problema para que todos entendam por que você precisa tomar essa ação.
6. Mude para trabalho remoto
Quando a Covid-19 começou a causar efeitos, milhões de pessoas optaram por trabalhar remotamente para minimizar o contacto com outras pessoas. Hoje, o trabalho remoto se tornou muito comum. Se você puder fazer a transição de alguns de seus funcionários para empregos remotos, poderá transferir sua empresa para um escritório menor. Você não precisa ter um escritório central se trabalhar remotamente. Os custos de construção são alguns dos maiores que uma empresa pode ter e, quanto mais você trabalhar remotamente, mais poderá economizar.
7. Menos serviços
Você pode transferir algumas de suas tarefas de manutenção para seus funcionários. Por exemplo, em vez de contratar serviços de limpeza, você pode exigir que os funcionários limpem suas instalações e esvaziem as latas de lixo. Caso necessite de serviços de limpeza, pode sempre reduzir a frequência das suas visitas.
Basta passar de duas vezes por semana para uma vez por semana para cortar esses custos pela metade. Pode haver outros serviços regulares dos quais você não deseja se livrar, mas eles podem não ser necessários. Simplifique tudo para garantir que você gaste o mínimo possível e, ao mesmo tempo, mantenha as aparências.
Economizar dinheiro é quase tão importante quanto ganhá-lo. Cada centavo gasto significa menos centavos no seu bolso. No entanto, pode ser difícil ver quais mudanças você pode fazer observando suas operações. Esta lista permite que você saiba quais despesas podem ser eliminadas para economizar dinheiro para sua empresa e melhorar seu ROI geral.