Benefícios dos painéis de negócios
Um painel de negócios bem projetado economiza tempo em toda a organização. Reduz as idas e vindas entre funcionários e gestores, facilitando o acesso aos dados e sua interpretação.
Antes de criar um novo dashboard, é importante se perguntar quem é o consumidor final. Isso o ajudará a adaptar as medidas às suas necessidades.
Painéis em tempo real
Painéis em tempo real permitem rastrear uma série de necessidades de negócios. Servem como ferramentas para avaliar as estratégias de curto e longo prazo da empresa, mostrando a evolução dos principais fatores de sucesso. Eles também ajudam a identificar tendências negativas e a tomar medidas corretivas quando apropriado.
A eficácia dos painéis de negócios depende dos métodos de coleta, processamento e aprendizado de máquina em que eles dependem. Se esses métodos apresentarem falhas, os dados exibidos no painel serão imprecisos ou irrelevantes.
Ao contrário dos relatórios de negócios tradicionais, que são informações estáticas extraídas em um único momento, os painéis em tempo real são atualizados automaticamente. Isso economiza tempo, melhora a geração de relatórios e fornece informações claras que podem ser usadas na tomada de decisões estratégicas. O usuário pode controlar a rapidez com que o painel é atualizado – por exemplo, pode optar por atualizá-lo a cada 30 segundos ou em um intervalo mais personalizado.
Transparência
Assim como o painel de um carro identifica problemas instantaneamente e fornece feedback, as ferramentas de relatórios de negócios são usadas para ajudar a identificar o progresso ou resultados atuais ou históricos. Essas ferramentas geralmente são destinadas a diferentes públicos e finalidades.
Os painéis analíticos geralmente são criados por analistas ou gerentes de linha e incluem mais dados e análises aprofundadas para ajudar a descobrir as causas raízes. Eles também podem ser mais interativos.
Por exemplo, este painel analítico de KPI de compras mostra a economia de custos, o ROI e os gastos gerais da empresa durante um período de tempo para ajudar a identificar os fatores subjacentes que poderiam ter contribuído para o aumento ou diminuição dos indicadores. Essas informações podem ser usadas para refinar estratégias e melhorar a eficiência. Eles também podem ajudar as empresas a evitar gastos excessivos e a encontrar novas maneiras de economizar dinheiro.
Visualização
Um painel ajuda a visualizar os dados de uma forma facilmente compreensível. Isso pode ajudá-lo a identificar rapidamente problemas e oportunidades de melhoria. Também pode motivar os funcionários a trabalharem juntos para atingir os objetivos da empresa.
Painéis especializados rastreiam uma ampla gama de funções de negócios, incluindo vendas, recursos humanos, gerenciamento, finanças e marketing. Eles também podem fornecer uma visão geral de toda a organização em um só lugar.
Ao escolher uma ferramenta de painel, certifique-se de que ela oferece recursos importantes para o seu negócio. Por exemplo, você pode querer um painel que seja fácil de usar e acessível em vários dispositivos. Muitas ferramentas oferecem opções de backup em caso de perda de dados. Alguns também oferecem logon único para facilitar o acesso e a colaboração.
Eficiência
Os painéis de negócios fornecem uma variedade de visualizações que podem resumir de forma sucinta informações complexas. Por exemplo, o uso de recursos visuais como medidores e gráficos pode ajudar uma empresa a rastrear rapidamente as métricas e tendências de compras governamentais.
Um painel bem projetado pode ajudar as empresas a economizar tempo, fornecendo informações atualizadas rapidamente. Não é mais necessário fazer login nos sistemas, solicitar dados aos desenvolvedores e aguardar o recebimento de relatórios.
Também é útil personalizar painéis para cada departamento ou parte interessada. Isto ajuda a garantir que as partes interessadas vejam apenas as informações mais importantes, evita distrações e facilita a assimilação das informações. Por sua vez, isto pode inspirar ação e responsabilização. Por exemplo, um executivo que perceba que um departamento está a perder terreno numa determinada região pode alocar recursos para reorientar os esforços.
Acessibilidade
Ao construir painéis digitais, considere o seu público. Esta é uma das práticas recomendadas de business intelligence mais importantes que ajuda você a direcionar seus esforços para o sucesso. Isso inclui definir quem usará o painel e o que eles precisam saber.
Por exemplo, você pode criar um painel para monitorar operações e processos diários específicos. Isso ajudará suas equipes a tomarem ações imediatas ou decisões de curto prazo para otimizar o desempenho.
Você também pode integrar seus painéis em ferramentas populares, para que seus funcionários possam acessar os dados sem sair da ferramenta que estão usando. Isso permite melhorar a acessibilidade sem exigir mais trabalho dos membros da equipe. Por exemplo, você pode integrar um painel diretamente no Salesforce para fornecer aos gerentes de desenvolvimento de vendas acesso rápido a dados importantes sobre a preparação de um lead.