O Microsoft Excel é uma planilha poderosa que muitas pessoas usam para organizar e revisar dados. O Excel possui muitos recursos e funções que permitem editar e examinar uma grande quantidade de dados. Mas às vezes é difícil trabalhar com números grandes.
É aí que entra o ChatGPT. ChatGPT é um modelo de linguagem que torna mais fácil para os usuários do Excel examinar e trabalhar com dados. Neste post veremos como você pode usar ChatGPT no Excel.
Como usar ChatGPT no Excel!
O ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer), criado pela OpenAI, é um robô de inteligência artificial. Pode ajudá-lo a realizar mais tarefas no escritório se você for contador, analista financeiro, gerente, administrador ou qualquer outro tipo de trabalhador empresarial.
Falaremos sobre as coisas mais úteis que o ChatGPT pode fazer por você no Excel. Você não vai acreditar como é rápido e fácil usar o ChatGPT para fazer o dobro do trabalho na área de trabalho do Excel.
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Gerar dados aleatórios
Criar dados aleatórios é uma das coisas mais comuns de se fazer no Excel. ChatGPT pode ajudá-lo a criar números, palavras e até linhas inteiras completamente aleatórias. Para criar dados aleatórios no Excel com ChatGPT, abra uma nova planilha e insira o código abaixo em qualquer célula: =CHATGPT(“Gerar um número aleatório entre 1 e 100”). Ao pressionar a tecla Enter, o ChatGPT gera um número entre 1 e 100. Isso pode ser feito com palavras, linhas ou até páginas inteiras.
Limpeza de dados
Garantir que o equipamento esteja limpo faz parte do estudo. ChatGPT pode ajudar os usuários do Excel a limpar seus dados, encontrando e removendo duplicatas, editando texto e corrigindo erros ortográficos.
Para se livrar de dados duplicados, digite =CHATGPT(“Remover dados duplicados do intervalo selecionado”) em qualquer célula. Isto eliminará todas as informações idênticas na área que você escolheu.
Análise de dados
ChatGPT pode ajudar as pessoas a estudar dados, mostrando-lhes imagens e análises de padrões estatísticos nos dados. Por exemplo, para criar um mapa no Excel, digite o seguinte código em qualquer célula: =CHATGPT(“Faça um gráfico da área que você escolheu.
Esta função permite que você crie um gráfico a partir do local de dados escolhido. Da mesma forma, você pode realizar análises estatísticas em um conjunto de dados digitando =CHATGPT(“Executar um teste t no intervalo de dados selecionado”) em qualquer célula. Isso usará o intervalo de dados escolhido para realizar um teste t e mostrar os resultados.
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Automatizando
A ferramenta de automação de tarefas do Excel é muito poderosa e pode ajudar os usuários a economizar tempo e fazer mais. Com ChatGPT, você pode configurar tarefas do Excel para serem executadas por conta própria.
Para criar um script no Excel, por exemplo, digite o seguinte código em qualquer célula: =CHATGPT(“Crie uma macro que faça com que o intervalo escolhido pareça uma tabela”). Esta macro criará uma tabela no local escolhido.
Ajuda e suporte
O Excel é um software muito complexo, então você pode precisar de ajuda com determinadas tarefas ou recursos. As pessoas podem obter ajuda do ChatGPT obtendo conselhos e respostas às suas perguntas. Por exemplo, para aprender como usar a função VLOOKUP no Excel, digite =CHATGPT(“Como usar a função VLOOKUP no Excel?”) em qualquer caixa. Você saberá então tudo o que precisa saber para usar a função VLOOKUP no Excel.
Como criar fórmulas no Excel usando ChatGPT?
Há algumas coisas que você deve ter em mente ao pedir ao ChatGPT para criar planos para você:
- É melhor dizer o máximo possível. Certifique-se de que suas instruções sejam claras. Se a lista não for muito longa, você pode copiar seus itens e entregá-los ao robô para obter uma resposta mais precisa.
- Certifique-se de que os números criados pelo ChatGPT estejam escritos e organizados corretamente, verificando-os. Se algum deles estiver errado, o Excel irá informá-lo.
- Sempre verifique os resultados para ter certeza de que estão corretos. ChatGPT pode ajudá-lo a calcular números, mas não pode fazer tudo. Para garantir que o método funcione, é melhor testá-lo primeiro em uma pequena quantidade de dados.
Ao manter essas coisas em mente, você será capaz de usar o computador de maneira mais eficaz e com mais confiança para ajudá-lo a superar quaisquer medos que possa ter em relação aos números.
Como usar o ChatGPT para automatizar o envio de e-mail?
Quando você é responsável por uma equipe grande, enviar e-mails regulares pode economizar muito tempo. O Excel oferece muitos recursos para envio automático de e-mail, o que é útil para enviar repetidamente as mesmas informações a um grupo de pessoas.
Adicionar ChatGPT também pode tornar a automação de texto mais fácil e eficiente. A melhor maneira de fazer isso é fazer com que o ChatGPT crie um código VBA que faça o que você deseja. Este método é semelhante ao que falamos até agora.
Siga estas etapas para configurar o ChatGPT para que o Excel envie e-mails por conta própria:
- Crie uma planilha Excel com os nomes das pessoas para quem deseja enviar o email, bem como o assunto e o corpo do email.
- Instale e configure um suplemento ou outra ferramenta que permita que o Excel se comunique com o ChatGPT. Esta pode ser uma ferramenta existente ou criada especialmente para você.
- Treine o ChatGPT nos formulários de e-mail e mensagens que deseja enviar, bem como nas palavras e frases que farão com que o e-mail seja enviado.
- Crie um conjunto de regras ou fatores que o ChatGPT possa usar para decidir quando enviar um email com base nas informações do arquivo Excel. Você pode querer que o ChatGPT envie um e-mail assim que um determinado valor de célula for atingido, por exemplo.
- Você pode vincular o ChatGPT ao Excel usando o suplemento ou ferramenta que você baixou. Isso permitirá que o ChatGPT envie e-mails automaticamente com base nas regras que você definiu, usando dados da planilha.
- Verifique se o ChatGPT está enviando e-mails da maneira certa e para as pessoas certas.
Verifique como o ChatGPT está funcionando e altere suas configurações se necessário para garantir que ele continue enviando e-mails corretamente.
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Conclusão
ChatGPT é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os usuários do Excel a criar dados aleatórios, limpar dados, analisar dados, agendar tarefas e obter ajuda. Estas são apenas algumas das maneiras de usar o ChatGPT no Excel. Existem muitos mais. Os usuários que usam ChatGPT podem economizar tempo, trabalhar com mais rapidez e obter resultados mais precisos em suas análises de dados.
Há poucos dias, a OpenAI implementou uma API pública que permite a qualquer jogo ou programa de computador adicionar facilmente o ChatGPT. Existe um pacote Python oficial para o mesmo, mas para pessoas que usam o MS Excel, não há suplemento do Excel.
Como a API web já existe, podemos usá-la no MS Excel com código VBA. Alguns dos novos usuários podem não estar familiarizados com o VBA, mas podem usar macros do Excel. VBA é uma linguagem de computador usada principalmente para criar macros do Excel que executam automaticamente tarefas repetitivas.