A comunicação eficaz deve ser rápida, segura e amigável. Mas até mesmo o envio de fax passou por uma transformação. Embora algumas empresas optem pelo fax tradicional ou analógico, outras adotaram o fax digital. Muitas empresas hoje usam ambos os métodos. Mude para produtos de papel reciclado para todas as necessidades do seu escritório, desde post-its até papel para impressora. Substitua os arquivos de plástico por produtos compostáveis e recicláveis. Incentivar a reutilização de pastas de arquivos e a remoção de páginas usadas de cadernos. Abrace a era digital reduzindo a impressão e usando ferramentas de comunicação virtual. E se ainda estiver a lutar contra o desperdício, o software pode ajudá-lo a analisar e melhorar o seu consumo de impressão.
Porquê reduzir a pegada de carbono da empresa?
Aumente a conscientização e a produtividade formando uma equipe de sustentabilidade. Esta equipa tem o poder de lançar um programa de reciclagem eficaz e direcionar as compras para eletrodomésticos energeticamente eficientes e produtos de limpeza ecológicos. Também pode sensibilizar os funcionários, organizando almoços informativos em colaboração com os serviços locais de água e electricidade ou autoridades de resíduos.
O envolvimento dos funcionários supera a comunicação de cima para baixo. A equipa poderá realizar “inspeções” mensais para monitorizar o consumo de eletricidade e gás, bem como as encomendas de material de escritório. Esses dados permitirão monitorar o progresso e identificar áreas de melhoria. A sua empresa pode desempenhar um papel importante na proteção do ambiente e na preservação das nossas preciosas florestas. Por exemplo, você pode usar os melhores aplicativos de fax para iPhone para criar um escritório moderno. Eles permitem que você envie um fax de um iPhone
em apenas alguns cliques.
Você sabia que uma árvore leva mais de 100 anos para crescer, mas apenas 17 resmas de papel são produzidas a partir de uma única árvore? É chocante constatar que mais de 50% do papel produzido no mundo provém do abate de florestas virgens. Mas as consequências da produção de papel não se limitam às árvores. A perda de florestas devido à exploração madeireira para a produção de papel contribui para as alterações climáticas e aumenta o risco de erosão do solo. Em áreas fortemente exploradas, as comunidades residenciais também podem enfrentar maior poluição do ar e da água porque se perde a capacidade natural das árvores de absorver dióxido de carbono e emitir oxigénio.
Efeitos negativos do envio de fax
É imperativo que reconheçamos os efeitos prejudiciais do envio de fax no nosso ambiente e adotemos um escritório sem papel. A quantidade de desperdício de papel gerada pelo fax tradicional é impressionante e não pode ser ignorada. Além disso, o impacto ambiental do envio de fax não se limita ao desperdício de papel. A sua pegada de carbono é considerável, abrangendo emissões de gases com efeito de estufa ao longo do ciclo de vida dos aparelhos de fax, dos cartuchos de toner e do papel. Vamos esclarecer os custos ocultos desta ferramenta aparentemente inócua e explorar alternativas mais sustentáveis para o compartilhamento de documentos que permitem agilizar a comunicação empresarial.
Só nos Estados Unidos, as famílias deitam fora cerca de 13.000 folhas de papel por ano. Isto leva ao rápido desmatamento e a um impacto negativo nas populações da flora e da fauna. Quando pensamos em enviar fax, muitas vezes vem à mente a imagem de um aparelho de fax físico, papel e tinta. O envio de fax tradicional envolve o uso de um aparelho de fax para enviar e receber mensagens por meio de uma linha telefônica ou receptor. No entanto, este método limita o envio ou recebimento de um fax por vez. O aparelho de fax traduz essas mensagens em pulsos, que então se transformam em imagens no aparelho de fax do destinatário. Na era digital, você pode explorar diferentes formas de envio de fax e descobrir como cada uma delas pode atender às suas necessidades de comunicação.
Razões para usar o fax online
Você pode aproveitar facilmente o poder da tecnologia verde sem usar hardware complexo. O fax online é a solução ideal para diferentes indústrias e para o setor público. Ele permite que você obtenha todos os benefícios do envio de fax tradicional, mas sem os sistemas físicos e os problemas comuns. Com tecnologia durável, você pode esquecer problemas de manutenção e despesas com toner. Em vez disso, você recebe arquivos de fax diretamente em sua caixa de correio de e-mail, criptografados com segurança para maior privacidade e tranquilidade. Com a integração móvel, você pode enviar, receber e acessar faxes de qualquer lugar, transformando seu telefone em uma máquina de fax móvel pessoal. Além disso, com recursos de gerenciamento de documentos, você terá um histórico conveniente de todos os seus arquivos de fax para fácil visualização e controle. Experimente a conveniência e a eficiência do fax moderno – sem papel.
Principais considerações
Em primeiro lugar, os aparelhos de fax foram criados muito antes de o valor dos dados pessoais se tornar claro. Como resultado, eles simplesmente não foram projetados para lidar com informações confidenciais de forma segura. O risco de enviar documentos acidentalmente para a máquina errada é uma grande preocupação. A menos que você tenha um escritório sem papel, é muito fácil para os funcionários esquecerem os documentos deixados ao lado do aparelho de fax.
O custo médio de uma violação de dados é de US$ 4,35 milhões. As empresas enfrentam multas pesadas pelo uso indevido de dados pessoais usando métodos de comunicação empresarial desatualizados. Melhore seus métodos de comunicação para garantir a segurança, o preço acessível e a eficiência que sua empresa precisa. Existem diferentes maneiras de reduzir o impacto ambiental do envio de fax. Ao adoptar tecnologias verdes, as empresas podem dar um grande passo no sentido da redução da utilização de papel e colher os benefícios ambientais.