5 metode eficiente pentru a preveni scurgerile de date

fuite de donnee

Încălcările importante ale datelor ne reamintesc tuturor că securitatea datelor este o prioritate de top pentru companii. Dacă ați citit recent blogul nostru privind rentabilitatea investiției, este posibil să fi descoperit că companiile au acum o șansă din patru de a se confrunta cu o încălcare a datelor care le va costa aproximativ 2,21 milioane USD în următorii doi ani. Consecințele unei scurgeri includ loialitatea redusă a clienților, neîncrederea, potențiala pierdere de venituri și reputația negativă a mărcii.

Inventar de active

Vizibilitatea asupra activelor hardware și software pe care le dețineți în rețeaua și infrastructura fizică vă va ajuta să înțelegeți mai bine poziția de securitate a organizației dvs. Un inventar de active poate fi folosit și pentru a stabili categorii și evaluări în jurul amenințărilor și vulnerabilităților cu care se pot confrunta activele dvs. Categoriile și clasamentele acestor vulnerabilități vă pot ajuta să prioritizați mai bine eforturile de remediere care vor fi implementate asupra acestor active.

Încălcările de date pun accent pe protecția punctelor finale. Antivirusul nu este suficient pentru a preveni o scurgere majoră de date. De fapt, dacă te bazezi exclusiv pe protecția antivirus, vei lăsa expuse punctele finale, cum ar fi desktop-urile și laptopurile. Computerele dvs. desktop și laptop pot deveni o poartă importantă pentru scurgeri.

O soluție cuprinzătoare pentru terminale utilizează criptarea pentru a preveni pierderea și scurgerea datelor și aplică politici unificate de protecție a datelor pe toate serverele, rețelele și punctele finale, reducând riscul scurgerii de date.

Managementul Vulnerabilității și Conformității

Utilizarea unui instrument de management al vulnerabilităților și conformității (VCM) sau, cel puțin, efectuarea unei evaluări a vulnerabilității vă va ajuta să identificați lacunele de securitate, punctele slabe și configurațiile greșite din mediile dumneavoastră fizice și virtuale. VCM vă poate monitoriza în mod continuu infrastructura și activele IT pentru vulnerabilități și deficiențe de conformitate și cele mai bune practici de configurare.

Beneficiile care vor ajuta la atenuarea unei încălcări a datelor includ posibilitatea echipei dumneavoastră de securitate să înțeleagă mai bine riscurile de vulnerabilitate ale mediului, adică peisajul amenințărilor și prioritățile cu privire la ceea ce trebuie corectat. Un VCM bun vă va permite să creați un plan de acțiune pentru a aborda aceste vulnerabilități și a le atribui membrilor personalului afectat.

Audituri regulate ale securității

Efectuarea de audituri regulate pentru a identifica potențialele noi lacune în materie de conformitate sau guvernare vă va ajuta să vă validați postura de securitate. Un audit de securitate este o evaluare mai aprofundată a politicilor dvs. de securitate decât evaluarea vulnerabilităților sau testarea de penetrare. Un audit de securitate ia în considerare natura dinamică a organizației, precum și modul în care aceasta gestionează securitatea informațiilor.

Întrebările frecvente care pot fi ridicate în timpul auditului de securitate includ:

  • Organizația dumneavoastră are politici documentate de securitate a informațiilor?
  • Aveți un proces de management, profile de escaladare, proceduri documentate și urmate, specificații în cazul unor incidente sau scurgeri?
  • Ați implementat mecanisme de securitate a rețelei (paravan de protecție de generație următoare, IDS/IPS, EPP etc.)?
  • Aveți monitorizare de securitate și jurnale?
  • Există o politică de criptare și parole?
  • Există un plan de recuperare în caz de dezastru și de continuitate a afacerii?
  • Aplicațiile sunt testate pentru vulnerabilități de securitate?
  • Există un proces de management al schimbărilor la toate nivelurile mediului IT?
  • Cum se face backup pentru fișierele și media? Cine va putea accesa această copie de rezervă? Sunt testate procedurile de restaurare?
  • Sunt examinate jurnalele de audit? Când sunt revizuite jurnalele de audit de securitate?

Antrenează-ți și educă-ți personalul

După finalizarea auditurilor politicii de securitate, puteți implementa o politică scrisă pentru angajați cu privire la confidențialitatea și securitatea datelor. Veți dori să desfășurați cursuri regulate de securitate, astfel încât toți angajații să cunoască aceste politici nou create – la urma urmei, oamenii nu pot respecta în mod voluntar politicile care nu le sunt familiare. Atunci când stabiliți politica de siguranță a angajaților, puteți lua în considerare formarea cu privire la următoarele:

  • Controlul accesului și privilegiilor utilizatorilor finali în cadrul politicii comune numită „cel mai mic privilegiu”.
  • Utilizarea de parole variate și unice pe computere sau alte dispozitive utilizate în scopuri profesionale
  • Stabiliți un sistem documentat pentru plecarea angajaților și a furnizorului/antreprenorului (parole, carduri de acces, acces la laptop etc.)
  • Instruiți angajații cu privire la importanța raportării scurgerilor de date suspecte sau scurgeri de informații.
  • Creați o politică care să descrie modul în care angajații ar trebui să gestioneze, să elimine, să recupereze și să trimită date.

De asemenea, angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la tipurile de atacuri moderne de tip phishing. După cum am explicat în blogul nostru de ransomware, phishingul este cel mai comun mod de răspândire a ransomware-ului în cadrul unei organizații. Dacă vă puteți instrui și educa angajații cu privire la capcanele și indicatorii de căutat într-un e-mail de phishing, organizația dvs. va fi bine deservită.

De asemenea, puteți lua în considerare crearea unui ambasador în cadrul organizației dvs. care să conducă și să supravegheze aceste diferite subiecte de instruire în domeniul securității informațiilor până la finalizarea lor.

Prevenirea scurgerilor de date poate părea o sarcină obositoare. Dacă adoptați o abordare stratificată a securității, cu diverse măsuri, politici și proceduri pentru a atenua amenințările, veți fi într-o poziție mult mai bună decât dacă ați permite organizației dvs. să rămână relaxată în fața unui peisaj de amenințări în continuă schimbare.