Faceți pasul în contabilitatea online

Lera Blog

Echipa de management a unei mici afaceri poate susține foarte mult funcționarea flexibilă și utilizarea resurselor online. Cu toate acestea, alegerea serviciului potrivit are în continuare multe riscuri. De exemplu, alegerea unui furnizor de contabilitate înseamnă literalmente predarea cheilor financiare și păstrarea evidenței unei terțe părți. Acesta nu este ceva ce o companie are vreun interes să facă cu oricine, mai ales astăzi cu probleme de furt de identitate, deturnare digitală și altele.

Trecerea în contabilitate online poate schimba jocul pentru afacerea dvs. Vă poate economisi timp și bani și vă poate face contabilitatea mai precisă și mai eficientă. Cu toate acestea, este important să abordați corect această tranziție, astfel încât să meargă fără probleme și cu succes.

Iată câțiva pași importanți de urmat pentru a trece la contabilitatea online:

1. Cercetați și alegeți software-ul potrivit: Există multe software-uri de contabilitate online; așa că fă-ți timp să cercetezi și să-l găsești pe cel care corespunde cel mai bine nevoilor tale de afaceri. Căutați software care să fie ușor de utilizat, să aibă o asistență bună pentru clienți și care oferă caracteristicile de care aveți nevoie pentru contabilitate.

2. Stabiliți planul de conturi: înainte de a începe să utilizați software-ul, asigurați-vă că vă stabiliți planul de conturi. Aceasta este o listă de categorii sau conturi pe care le veți folosi pentru a vă înregistra tranzacțiile financiare. Adaptându-ți planul contabil la afacerea ta, vei facilita monitorizarea și analiza financiară.

3. Importați sau introduceți datele dvs. financiare: În funcție de software-ul pe care îl alegeți, puteți importa datele financiare existente în sistem. Acest lucru vă poate economisi timp și vă poate asigura acuratețea informațiilor financiare istorice. Dacă importarea nu este posibilă, introduceți manual datele financiare în software.

4. Personalizați și automatizați: profitați de caracteristicile de personalizare și automatizare oferite de software. Configurați tranzacții recurente, automatizați procesele de facturare și de plată a facturilor și creați rapoarte personalizate care vă oferă informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii de afaceri informate.

5. Antrenează-te pe tine și echipa ta: asigură-te că tu și membrii echipei tale știi cum să folosești noul software. Mulți furnizori de software de contabilitate online oferă resurse de formare, cum ar fi tutoriale, videoclipuri și seminarii web. Profitați de aceste resurse pentru a vă asigura că toată lumea este confortabilă și încrezătoare folosind software-ul.

6. Backup și securitate: Contabilitatea online se bazează pe stocarea în cloud, așa că este important să vă asigurați că datele dvs. sunt făcute în mod regulat și în siguranță. Alegeți un furnizor de software care oferă măsuri de securitate puternice și care face copii de siguranță ale datelor în mod regulat. În plus, luați în considerare implementarea autentificării cu doi factori pentru securitate suplimentară.

7. Efectuați reconcilieri și revizuiri regulate: pentru a menține înregistrări financiare exacte, fă-ți un obicei din a reconcilia în mod regulat conturile bancare, cardul de credit și alte conturi financiare. Aceasta presupune compararea tranzacțiilor înregistrate cu tranzacțiile reale pentru a identifica eventualele discrepanțe. Examinați-vă rapoartele financiare în mod regulat pentru a vă face o idee despre sănătatea financiară a afacerii dvs.

8. Căutați ajutor profesional dacă este necesar: dacă vă dificultăți să vă gestionați contabilitatea online sau aveți nevoi financiare complexe, luați în considerare căutarea ajutorului profesional. Un contabil sau un contabil vă poate ghida și vă poate ajuta să vă gestionați contabilitatea online.

Alegerea unui serviciu de încredere în ceața digitală

Una dintre cele mai bune modalități de a începe cu un serviciu de contabilitate la distanță este să apelezi la ajutorul și sfaturile unui consultant de marketing sau de afaceri care știe care servicii de contabilitate oferă muncă de calitate și care ar trebui evitate sau care nu sunt încă pregătite pentru „prime”. timp”. Acest tip de asistență poate preveni multe dureri de cap, comunicări greșite și chiar costuri pentru servicii incomplete. Ca soluție completă de back office, mulți dintre acești experți nu acționează doar ca un serviciu de recomandare; gestionează un sistem de contabilitate și înregistrare de la început până la sfârșit. Rezultatul este o arhitectură de suport financiar pe care o afacere se poate baza, permițând afacerii client să se concentreze pe ceea ce face cel mai bine și predând volumul de lucru contabil experților care se ocupă de ea eficient.

Nu e nicio rușine să ceri ajutor

Contabilitatea și evidența contabilă sunt dificile. Acestea necesită un nivel constant de monitorizare și întreținere, precum și gestionarea în timp util a unor valuri mari și repetate de muncă, în special când vine vorba de salarii. Nu toată lumea poate fi atât un expert în contabilitate, cât și un geniu pentru start-up și nu toată lumea își dorește să dedice timpul unei astfel de curbe de învățare. Cu toate acestea, contabilitatea este necesară pentru ca orice afacere de bună credință să funcționeze, să câștige și să se împrumute și trebuie făcută corect. Prin urmare, este logic să căutați ajutor de la o sursă care poate oferi o conexiune cu o expertiză de încredere, cum ar fi un serviciu de contabilitate aprobat de Kevin Harrington, de exemplu.

Amintiți-vă că este mult mai dificil să corectați erorile contabile după fapt. Mai degrabă, pornind de la un sistem de suport competent, tranzacțiile financiare sunt gestionate corect și problemele sunt evitate înainte de a începe să încetinească procesul. Prevenția își merită cu siguranță prețul, de trei până la zece ori mai mare decât costul reparării daunelor financiare ulterioare.

A face pasul în contabilitatea online necesită o planificare și o execuție atentă. Urmând acești pași și fiind proactiv în gestionarea documentelor financiare, vă puteți eficientiza procesul de contabilitate și puteți obține informații valoroase asupra sănătății financiare a afacerii dvs.