Im Zeitalter der datengesteuerten Entscheidungsfindung müssen Unternehmen schnell auf die richtigen Informationen zugreifen können. Mit seinen interaktiven Dashboards und Berichten, die Einblicke in Echtzeit liefern, verzeichnet Microsoft Power BI ein enormes Wachstum. In manchen Situationen ist es jedoch notwendig, gut formatierte gedruckte Berichte zu haben. In diesem Fall können die paginierten Berichte von Power BI hilfreich sein.
Wir führen Sie heute im Detail durch den Prozess der Erstellung paginierter Power BI-Berichte und zeigen Ihnen, wie professionelle Dienste wie die paginierten Power BI-Berichte der EPC Group die Qualität Ihrer Geschäftsinformationen verbessern können.
Paginierte Power BI-Berichte der EPC Group
Mit paginierten Power BI-Berichten haben Unternehmen die Möglichkeit, gut organisierte gedruckte Berichte zu erstellen, die spezifische Anforderungen erfüllen. Obwohl das Verfahren kompliziert sein kann, kommen hier professionelle Dienste wie Power BI Paginated Reports von EPC Group ins Spiel.
Paginierte Berichte sind eine von vielen umfassenden Power BI-Lösungen, die die EPC Group anbietet. Sein Wissen ermöglicht es ihm, Unternehmen bei der Erstellung, Gestaltung und Veröffentlichung paginierter Power BI-Berichte zu unterstützen. Diese Fachleute wissen, wie wichtig Datenformatierung, -gestaltung und -visualisierung für die effektive Kommunikation von Informationen in einem statischen Berichtsformat sind.
Unternehmen können von fundiertem Fachwissen und Verständnis profitieren, wenn sie mit den paginierten Power BI-Berichten der EPC Group arbeiten. Diese Spezialisten stellen sicher, dass Ihre paginierten Berichte den Best Practices in Design und Formatierung sowie Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Dies trägt dazu bei, Berichte zu erstellen, die nicht nur lehrreich, sondern auch ästhetisch ansprechend sind, wodurch die Gesamtwirkung Ihrer Geschäftsinformationen gesteigert wird.
Grundlegendes zu paginierten Power BI-Berichten
Paginierte Power BI-Berichte sind so konzipiert, dass sie den Standards herkömmlicher, pixelgenauer Berichte entsprechen. Paginierte Berichte bieten eine größere Formatierungs- und Layoutflexibilität als interaktive Dashboards und sind für den Druck oder die PDF-Erstellung konzipiert. Diese Berichte eignen sich ideal für Situationen, in denen statische, vollständig vorbereitete Berichte erforderlich sind, z. B. Abrechnungen, Finanzberichte und Betriebsberichte.
Power BI Report Builder, eine Clientanwendung, mit der Sie diese Berichte entwickeln und veröffentlichen können, kann zum Erstellen paginierter Power BI-Berichte verwendet werden. Sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie paginierte Power BI-Berichte erstellen und wie diese Ihre Geschäftseinblicke verbessern können.
Schritt 1: Installieren des Power BI Report Builder
Bevor Sie mit der Erstellung paginierter Power BI-Berichte beginnen, müssen Sie Power BI Report Builder installieren. Sie können es von der Microsoft-Website herunterladen. Öffnen Sie nach der Installation den Report Builder, um mit der Gestaltung Ihres paginierten Berichts zu beginnen.
Schritt 2: Stellen Sie eine Datenverbindung her
Mit paginierten Power BI-Berichten können Sie auf eine Reihe von Datenquellen zugreifen, darunter Datenbanken, Onlinedienste und Power BI-Datensätze. Öffnen Sie Report Builder und wählen Sie dann die Option „Daten“, um Ihre Datenquelle auszuwählen. Um die Verbindung herzustellen, geben Sie die erforderlichen Authentifizierungsinformationen und -daten ein.
Schritt 3: Entwerfen Sie das Berichtslayout
Die Gestaltung des Layouts des paginierten Berichts ist ein wesentlicher Schritt. Mit der Drag-and-Drop-Schnittstelle von Power BI Report Builder können Sie ganz einfach Tabellen, Diagramme, Bilder und andere Komponenten zu Ihrem Bericht hinzufügen. Um das erforderliche Layout zu erstellen, ordnen Sie diese Komponenten auf der Berichtsoberfläche an.
Schritt 4: Formatierung und Styling
Der Grad der Formatierung und stilistischen Anpassung paginierter Power BI-Berichte ist einer ihrer Vorteile. Verwenden Sie die Formatierungsoptionen von Report Builder, um Schriftarten, Farben, Rahmen und Ausrichtung zu ändern, um den Branding- und Designrichtlinien Ihres Unternehmens zu entsprechen.
Schritt 5: Datenvisualisierungen hinzufügen
Obwohl paginierte Power BI-Berichte weniger dynamisch sind als interaktive Dashboards, können Sie dennoch Datenvisualisierungen wie Tabellen und Diagramme verwenden, um Erkenntnisse zu gewinnen. Um Daten systematisch anzuzeigen, verwenden Sie das Datenfeld und die Diagrammsteuerelemente.
Schritt 6: Einstellungen hinzufügen
Benutzer können die Ergebnisse paginierter Berichte mithilfe von Einstellungen nach ihrem Geschmack ändern. Um Filterung, Sortierung und andere Benutzeraktivitäten zu ermöglichen, können Sie Einstellungen hinzufügen. Diese Parameter können mit vorgegebenen Werten oder Datenfeldern verknüpft werden.
Schritt 7: Vorschau und Test
Sie müssen Ihren paginierten Power BI-Bericht überprüfen und validieren, bevor Sie ihn veröffentlichen. Erstellen Sie eine Vorschau des Berichts über die Schaltfläche „Ausführen“ im Report Builder. Dadurch können Sie leichter sicherstellen, dass die Daten und das Layout korrekt angezeigt werden.
Schritt 8: Veröffentlichung des Berichts
Sobald Sie mit dem Layout und der Vorschau zufrieden sind, ist es an der Zeit, den Bericht zu veröffentlichen. Gehen Sie im Report Builder zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Bericht veröffentlichen“. Wählen Sie den entsprechenden Speicherort aus, bei dem es sich um einen SQL Server Reporting Services (SSRS)-Server, einen Power BI-Arbeitsbereich oder einen Power BI Premium-Arbeitsbereich handeln kann.
Die Möglichkeit, gut formatierte gedruckte Berichte zu erstellen, ist für Unternehmen im Bereich der Datenanalyse ein entscheidender Vorteil. Mit paginierten Power BI-Berichten können Unternehmen statische, pixelgenaue Berichte erstellen, die Informationen effektiv kommunizieren. Sie können mit der Erstellung Ihrer eigenen paginierten Power BI-Berichte beginnen, indem Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen.
Darüber hinaus können Unternehmen ihre Berichtskompetenzen erheblich verbessern, indem sie die Erfahrung von Diensten wie den Power BI Paginated Reports der EPC Group nutzen. Diese Fachleute kennen die Feinheiten der Formatierung, Gestaltung und Visualisierung von Daten im Kontext paginierter Berichte und stellen sicher, dass Ihre Berichte sowohl sachlich als auch ansprechend sind.
Paginierte Power BI-Berichte sind ein wirksames Werkzeug zur Verbesserung des Verständnisses und der Entscheidungsfindung im Unternehmen, da der Bedarf an fundierten und ästhetisch ansprechenden Berichten weiter wächst. Paginierte Power BI-Berichte bieten die Präzision und Kontrolle, die für die erfolgreiche Kommunikation von Informationen im Rahmen eines herkömmlichen Berichtsstils erforderlich sind, unabhängig davon, ob Sie Finanzberichte oder Betriebsberichte erstellen.