La factura electrónica es un sistema en el que GSTN verifica electrónicamente las facturas B2B antes de utilizarlas en el sitio compartido de GST. A través del Portal de Registro de Facturas (IRP), a cada factura en el sistema de facturación electrónica se le asigna un número de identificación único. El umbral de facturación electrónica para transacciones entre empresas se redujo de 10 millones de rupias a 5 millones de rupias, según una notificación de mayo de 2023. Por lo tanto, a partir del 1 de agosto de 2023, deberá crear facturas electrónicas para cada empresa. transacción entre empresas si la cifra de negocios anuales de su empresa supera las 5.000 rupias.
Automatización :
El software de facturación electrónica está diseñado para automatizar el proceso de facturación. Considere esto cuando busque software de facturación electrónica y priorice opciones que le permitan automatizar el proceso de envío y recepción de facturas. Outre l'accélération du délai de paiement, l'automatisation de la réception et de l'envoi des factures profite à votre entreprise en réduisant les dépenses, en améliorant l'évolutivité, en garantissant que les paiements sont effectués à temps et en maximisant le retorno de la inversión.
Integración con sistemas existentes:
Es difícil mantener un flujo continuo de datos en su empresa si la solución de facturación electrónica no funciona bien con todos sus sistemas comerciales o si algunos de ellos, como el software de contabilidad y ERP, se pueden integrar fácilmente en el software de facturación electrónica. . Muchos sistemas de facturación electrónica deben diseñarse para gestionar redes operativas complejas.
Asegúrese de que el proveedor pueda ofrecerle una integración de software segura y perfecta si su empresa necesita soluciones de facturación para introducir datos en los sistemas actuales. Esta interfaz elimina la necesidad de transferir datos manualmente entre diferentes plataformas, lo que mejora el flujo de trabajo general. Ofrece un método unificado y coordinado de gestión de las finanzas dentro de una empresa.
Personalización
Las facturas son una parte crucial de su marca, incluso si a menudo se pasan por alto. El logo de la empresa aparece en la factura más sencilla. ¿Qué mejor software que uno que te permite personalizar fácilmente la información, crear tu propia factura o seleccionar una plantilla de factura de una biblioteca sin tener que contactar al soporte técnico? Es fundamental recordar que se aplican diferentes estándares regulatorios si tiene clientes o proveedores en el extranjero.
Con funciones internacionales y multidivisa integradas, el software de facturación electrónica adecuado siempre debería permitirle cumplir con las normas y ahorrarle los dolores de cabeza de los impuestos y las leyes extranjeras. Las funciones de personalización incluyen agregar logotipos de empresas, ajustar diseños de facturas e incorporar elementos de marca únicos. Además, el software debe permitir agregar campos personalizados o modificar campos existentes para capturar información esencial para el negocio de la empresa.
Las empresas modernas que buscan la excelencia operativa y el cumplimiento normativo ahora están recurriendo al software de facturación electrónica con entrada de datos automatizada, personalización y funciones de integración perfecta. Las empresas pueden aumentar su productividad y crecimiento a largo plazo fortaleciendo los estándares de seguridad, desarrollando una infraestructura de facturación más transparente y eficiente y optimizando sus procesos de facturación con estas funciones de facturación electrónica.
Preguntas frecuentes-
¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?
Como la facturación electrónica es un servicio automatizado, el cliente ya no puede introducir manualmente los datos de su factura. De este modo se reducen los errores, lo que reduce el número de disputas y rechazos de facturas. Las facturas se verifican digitalmente, lo que garantiza un procesamiento de pagos preciso y oportuno para los compradores.
¿Qué son el IRN y el IRP?
El Número de Referencia de Factura (IRN) es un número único producido por el Portal de Registro de Facturas (IRP) como parte del sistema de facturación electrónica, también conocido como «hash». El hash se forma mediante un algoritmo.
¿Cuál es el límite de siete días para la facturación electrónica?
La Red GST ha emitido un aviso imponiendo un plazo de siete días para informar facturas y documentos de respaldo al IRP a partir del 1 de mayo de 2023.
¿Quiénes estarán sujetos a la facturación electrónica?
La facturación electrónica se aplica a las personas registradas en el GST cuya facturación total en ejercicios financieros anteriores (2017-18 a 2021-22) haya superado las 20.000 rupias. A partir del 1 de agosto de 2023, se aplica a aquellos cuyo volumen de negocios esté comprendido entre más de 5 y 10.000.000 de rupias.