Cuando soñaste con abrir tu negocio, probablemente pensaste principalmente en el dinero que podrías ganar. Claro, te gustaba la idea de trabajar por tu cuenta y hacer tu propio horario, pero ganar dinero era tu prioridad. Es posible que no haya considerado cuánto de sus gastos sería necesario para administrar un negocio exitoso.
Quiere un buen retorno de la inversión en todo lo que hace. No conservará gran parte de los buenos ingresos que ve en su estado financiero si gasta demasiado. Debe tomar todas las medidas posibles para ahorrar dinero y poder guardarlo en su bolsillo. Si bien podría pensar que lo único que le queda son decisiones difíciles e incómodas, puede haber más formas de llegar allí de las que jamás imaginó. Aquí hay siete formas sencillas de ahorrarle dinero a su empresa y mejorar sus resultados.
1. Cambia tu estrategia de marketing
Muchas empresas creen que para tener éxito, necesitan poner su marca frente a la mayor cantidad de ojos posible y esperar que una porción suficientemente grande de ellos realice compras. Sin embargo, este tipo de marketing es prohibitivamente caro y poco práctico. Demasiados miembros de la audiencia no tienen ninguna posibilidad de querer o necesitar el producto que se anuncia.
Para ahorrar dinero y ser más eficaz, puede adaptar y dirigir su marketing a menos personas pero con un mayor porcentaje de personas interesadas en su producto. La mejor manera de lograrlo es a través del marketing en redes sociales y la optimización de motores de búsqueda.
Los anuncios en las redes sociales pueden dirigirse a personas con intereses y ubicaciones geográficas comunes con su cliente ideal. La optimización de motores de búsqueda implica desarrollar su sitio web para que aparezca alto en las clasificaciones de búsqueda para palabras clave específicas. Si un cliente te encuentra de esta manera, está buscando activamente algo similar a lo que ofreces.
2. Automatización
Hay tareas específicas que son necesarias pero que también son costosas, requieren mucho tiempo y, en general, son odiadas por todos en la oficina. La entrada de datos es una de esas tareas. Afortunadamente, hoy en día existen muchas soluciones para automatizar los procesos comerciales y hacer la vida más fácil para todos.
Utilizar soluciones de automatización es menos costoso que contratar a una persona. Además, ayudan a agilizar estos procesos para que se realicen con mayor rapidez. Además, podrás tener datos listos para usar cuando los necesites. También puedes automatizar la nómina, las cuentas por pagar y por cobrar, y mucho más.
3. Subcontratación
Al igual que la automatización, la subcontratación puede ahorrarle mucho dinero al quitar tareas específicas de las manos de sus empleados. A veces no vale la pena reclutar, contratar y capacitar a alguien para que haga un trabajo que no requiere mucho tiempo en un día.
En lugar de pagarle a una persona de tiempo completo por un trabajo a tiempo parcial, puede subcontratar a un experto a quien solo se le pagará por su trabajo. Podría ser contabilidad, soporte de oficina, recursos humanos o cualquier otra cosa. Si no necesita a alguien en el sitio a tiempo completo, busque opciones de subcontratación.
4. Seguro
Lo último que debes hacer es eliminar la cobertura para ahorrar dinero. Necesita toda la protección que pueda obtener. Sin embargo, puedes optimizar el alcance que tienes. Por ejemplo, necesita un seguro de responsabilidad general en caso de litigio. Si tiene un vehículo, necesitará un seguro de automóvil comercial. Las empresas de servicios necesitarán un seguro de responsabilidad profesional.
Sin embargo, si pagas por algo que no necesitas o que no se aplica a tu negocio, puedes eliminarlo. Cada año debes revisar tus pólizas para asegurarte de que tienes todo lo que necesitas y nada que no necesites. Esta también es una oportunidad para comparar precios.
5. Recortar gastos, no empleados
En lugar de despedir a sus valiosos empleados, es posible que desee analizar los gastos y beneficios relacionados con el trabajo que tal vez no sean necesarios. Por ejemplo, si tiene un almuerzo regular para el personal o proporciona refrigerios y bebidas en la sala de descanso todos los días, es posible que deba reducirlos.
Por supuesto, esto sólo debe hacerse en situaciones extremas, ya que no querrás molestar a tu personal. Sin embargo, si es necesario hacerlo, explique claramente el problema para que todos entiendan por qué es necesario realizar esta acción.
6. Cambiar al trabajo remoto
Cuando el Covid-19 pasó factura por primera vez, millones de personas optaron por trabajar de forma remota para minimizar el contacto con otras personas. Hoy en día, el trabajo remoto se ha vuelto muy común. Si puede hacer la transición de algunos de sus trabajadores a trabajos remotos, puede trasladar su empresa a una oficina más pequeña. No necesitas tener una oficina central si trabajas de forma remota. Los costos de construcción son algunos de los más altos que puede tener una empresa y cuanto más pueda trabajar de forma remota, más podrá ahorrar.
7. Menos servicios
Es posible que pueda transferir algunas de sus tareas de mantenimiento a sus empleados. Por ejemplo, en lugar de contratar servicios de limpieza, puedes exigir a los empleados que limpien sus instalaciones y vacíen sus contenedores de basura. Si necesitas servicios de limpieza, siempre puedes reducir la frecuencia de sus visitas.
Simplemente pase de dos veces por semana a una vez por semana para reducir esos costos a la mitad. Es posible que existan otros servicios regulares de los que no desee deshacerse, pero es posible que no sean necesarios. Optimice todo para asegurarse de gastar lo menos posible y al mismo tiempo mantener las apariencias.
Ahorrar dinero es casi tan importante como ganarlo. Cada centavo gastado significa menos centavos en su bolsillo. Sin embargo, puede resultar difícil ver qué cambios puede realizar al observar sus operaciones. Esta lista le permite saber qué gastos se pueden eliminar para ahorrarle dinero a su empresa y mejorar su retorno de la inversión general.