Beneficios de los paneles empresariales
Un panel empresarial bien diseñado ahorra tiempo en toda la organización. Reduce el intercambio entre empleados y gerentes al facilitar el acceso a los datos y su interpretación.
Antes de crear un nuevo panel, es importante preguntarse quién es el consumidor final. Esto le ayudará a adaptar las medidas a sus necesidades.
Paneles de control en tiempo real
Los paneles de control en tiempo real permiten realizar un seguimiento de una variedad de necesidades comerciales. Sirven como herramientas para evaluar las estrategias de corto y largo plazo de la empresa, mostrando la evolución de los factores clave de éxito. También ayudan a identificar tendencias negativas y a tomar medidas correctivas cuando corresponda.
La eficacia de los paneles empresariales depende de los métodos de recopilación, procesamiento y aprendizaje automático en los que se basan. Si estos métodos son defectuosos, los datos que se muestran en el tablero serán inexactos o irrelevantes.
A diferencia de los informes comerciales tradicionales, que son información estática extraída en un único momento, los paneles en tiempo real se actualizan automáticamente. Esto ahorra tiempo, mejora la presentación de informes y proporciona información clara que puede utilizarse para la toma de decisiones estratégicas. El usuario puede controlar la rapidez con la que se actualiza el panel; por ejemplo, puede optar por actualizarlo cada 30 segundos o en un intervalo más personalizado.
Transparencia
Así como el tablero de un automóvil identifica instantáneamente problemas y brinda retroalimentación, las herramientas de informes comerciales se utilizan para ayudar a identificar el progreso o los resultados actuales o históricos. Estas herramientas generalmente están destinadas a diferentes públicos y propósitos.
Los paneles de análisis suelen ser creados por analistas o gerentes de línea e incluyen más datos y análisis en profundidad para ayudar a descubrir las causas fundamentales. También pueden ser más interactivos.
Por ejemplo, este panel de análisis de KPI de compras muestra los ahorros de costos, el retorno de la inversión y el gasto general de la empresa durante un período de tiempo para ayudar a identificar los factores subyacentes que podrían haber contribuido al aumento o disminución de los indicadores. Esta información se puede utilizar para perfeccionar estrategias y mejorar la eficiencia. También pueden ayudar a las empresas a evitar gastos excesivos y costosos y encontrar nuevas formas de ahorrar dinero.
Visualización
Un panel le ayuda a visualizar los datos de una manera que sea fácilmente comprensible. Esto puede ayudarle a identificar rápidamente problemas y oportunidades de mejora. También puede motivar a los empleados a trabajar juntos para lograr los objetivos de la empresa.
Los paneles de control especializados rastrean una amplia gama de funciones comerciales, incluidas ventas, recursos humanos, gestión, finanzas y marketing. También pueden proporcionar una descripción general de toda la organización en un solo lugar.
Al elegir una herramienta de panel, asegúrese de que ofrezca funciones que sean importantes para su negocio. Por ejemplo, es posible que desee un panel que sea fácil de usar y accesible desde múltiples dispositivos. Muchas herramientas ofrecen opciones de copia de seguridad en caso de pérdida de datos. Algunos también ofrecen inicio de sesión único para facilitar el acceso y la colaboración.
Eficiencia
Los paneles empresariales proporcionan una variedad de visualizaciones que pueden resumir de manera sucinta información compleja. Por ejemplo, el uso de elementos visuales como medidores y gráficos puede ayudar a una empresa a realizar un seguimiento de las métricas y tendencias de adquisiciones gubernamentales de un vistazo.
Un panel bien diseñado puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo al proporcionar información actualizada de un vistazo. Ya no es necesario iniciar sesión en los sistemas, solicitar datos a los desarrolladores y esperar recibir informes.
También es útil personalizar los paneles para cada departamento o parte interesada. Esto ayuda a garantizar que las partes interesadas solo vean la información más importante, evita distracciones y hace que la información sea más fácil de asimilar. A su vez, esto puede inspirar acción y rendición de cuentas. Por ejemplo, un ejecutivo que nota que un departamento está perdiendo terreno en una región determinada puede asignar recursos para reorientar los esfuerzos.
Accesibilidad
Al crear paneles digitales, considere a su audiencia. Esta es una de las mejores prácticas de inteligencia empresarial más importantes que le ayuda a dirigir sus esfuerzos hacia el éxito. Esto incluye definir quién utilizará el panel y qué necesitan saber.
Por ejemplo, puede crear un panel para monitorear operaciones y procesos diarios específicos. Esto ayudará a sus equipos a tomar acciones inmediatas o decisiones a corto plazo para optimizar el rendimiento.
También puede integrar sus paneles en herramientas populares, para que sus empleados puedan acceder a los datos sin salir de la herramienta que están utilizando. Esto le permite mejorar la accesibilidad sin requerir más trabajo por parte de los miembros de su equipo. Por ejemplo, puede integrar un panel directamente en Salesforce para brindar a los gerentes de desarrollo de ventas acceso rápido a datos importantes sobre la preparación de un cliente potencial.