Microsoft Excel es una poderosa hoja de cálculo que mucha gente usa para organizar y revisar datos. Excel tiene muchas características y funciones que le permiten editar y examinar una gran cantidad de datos. Pero a veces resulta difícil trabajar con grandes cantidades.
Ahí es donde entra ChatGPT. ChatGPT es un modelo de lenguaje que facilita a los usuarios de Excel examinar y trabajar con datos. En esta publicación, veremos cómo puedes usar ChatGPT en Excel.
¡Cómo usar ChatGPT en Excel!
El ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer), creado por OpenAI, es un robot de inteligencia artificial. Puede ayudarle a realizar más tareas en la oficina si es contador, analista financiero, gerente, administrador o cualquier otro tipo de trabajador empresarial.
Vamos a hablar sobre las cosas más útiles que ChatGPT puede hacer por usted en Excel. No creerá lo rápido y fácil que es usar ChatGPT para realizar el doble de trabajo en su escritorio de Excel.
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Generar datos aleatorios
Crear datos aleatorios es una de las cosas más comunes que se pueden hacer en Excel. ChatGPT puede ayudarte a crear números, palabras e incluso líneas enteras completamente aleatorias. Para crear datos aleatorios en Excel con ChatGPT, abra una nueva hoja e inserte el siguiente código en cualquier celda: =CHATGPT(“Generar un número aleatorio entre 1 y 100”). Cuando presiona la tecla Enter, ChatGPT genera un número entre 1 y 100. Esto se puede hacer con palabras, líneas o incluso páginas enteras.
Limpieza de datos
Asegurarse de que el equipo esté limpio es parte del estudio. ChatGPT puede ayudar a los usuarios de Excel a limpiar sus datos buscando y eliminando duplicados, editando texto y corrigiendo errores ortográficos.
Para deshacerse de los datos duplicados, escriba =CHATGPT(“Eliminar datos duplicados del rango seleccionado”) en cualquier celda. Esto eliminará toda la información idéntica en el área que haya elegido.
Análisis de datos
ChatGPT puede ayudar a las personas a estudiar datos mostrándoles imágenes y análisis de patrones estadísticos en los datos. Por ejemplo, para crear un mapa en Excel, escriba el siguiente código en cualquier celda: =CHATGPT(“Haz una gráfica del área que has elegido.
Esta función le permite crear un gráfico a partir de la ubicación de datos elegida. De manera similar, puede realizar un análisis estadístico en un conjunto de datos escribiendo =CHATGPT(“Realizar una prueba t en el rango de datos seleccionado”) en cualquier celda. Esto utilizará el rango de datos elegido para realizar una prueba t y mostrarle los resultados.
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Automatización
La herramienta de automatización de tareas de Excel es muy poderosa y puede ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo y hacer más cosas. Con ChatGPT, puede configurar tareas de Excel para que se ejecuten solas.
Para crear un script en Excel, por ejemplo, escriba el siguiente código en cualquier celda: =CHATGPT(“Crea una macro que haga que el rango que elijas parezca una tabla”). Esta macro creará una tabla desde la ubicación elegida.
Ayuda y apoyo
Excel es un software muy complejo, por lo que es posible que necesites ayuda con determinadas tareas o funciones. Las personas pueden obtener ayuda de ChatGPT obteniendo consejos y respuestas a sus preguntas. Por ejemplo, para aprender a usar la función BUSCARV en Excel, escriba =CHATGPT(“¿Cómo usar la función BUSCARV en Excel?”) en cualquier cuadro. Entonces sabrás todo lo que necesitas saber para utilizar la función BUSCARV en Excel.
¿Cómo crear fórmulas en Excel usando ChatGPT?
Hay algunas cosas que debes tener en cuenta al pedirle a ChatGPT que cree planes para ti:
- Lo mejor es decir todo lo posible. Asegúrese de que sus instrucciones sean claras. Si la lista no es demasiado larga, puedes copiar sus elementos y entregárselos al robot para obtener una respuesta más precisa.
- Asegúrate de que los números creados por ChatGPT estén escritos y organizados correctamente revisándolos. Si alguno de ellos es incorrecto, Excel se lo informará.
- Siempre verifique los resultados para asegurarse de que sean correctos. ChatGPT puede ayudarte a calcular números, pero no puede hacerlo todo. Para garantizar que el método funcione, es mejor probarlo primero con una pequeña cantidad de datos.
Si tiene esto en cuenta, podrá utilizar la computadora de manera más efectiva y con más confianza para ayudarlo a superar cualquier temor que pueda tener sobre los números.
¿Cómo utilizar ChatGPT para automatizar el envío de correos electrónicos?
Cuando eres responsable de un equipo grande, enviar correos electrónicos periódicamente puede ahorrarte mucho tiempo. Excel ofrece muchas capacidades para el envío automático de correos electrónicos, lo que resulta útil para enviar la misma información a un grupo de personas repetidamente.
Agregar ChatGPT también puede hacer que la automatización de textos sea más fácil y eficiente. La mejor manera de hacer esto es hacer que ChatGPT cree un código VBA que haga lo que usted desea. Este método es similar al que hemos hablado hasta ahora.
Siga estos pasos para configurar ChatGPT para que Excel envíe correos electrónicos por sí solo:
- Crea una hoja de Excel con los nombres de las personas a las que deseas enviar el correo electrónico, así como el asunto y el cuerpo del correo electrónico.
- Instale y configure un complemento u otra herramienta que permita a Excel comunicarse con ChatGPT. Esta puede ser una herramienta existente o una creada especialmente para usted.
- Entrene a ChatGPT sobre los formularios de correo electrónico y los mensajes que desea enviar, así como las palabras y frases que harán que se envíe el correo electrónico.
- Cree un conjunto de reglas o factores que ChatGPT pueda usar para decidir cuándo enviar un correo electrónico según la información del archivo Excel. Es posible que desee que ChatGPT envíe un correo electrónico tan pronto como se alcance un determinado valor de celda, por ejemplo.
- Puede vincular ChatGPT a Excel utilizando el complemento o la herramienta que descargó. Esto permitirá a ChatGPT enviar correos electrónicos automáticamente según las reglas que establezca, utilizando datos de la hoja de cálculo.
- Verifique que ChatGPT esté enviando correos electrónicos de la manera correcta y a las personas adecuadas.
Verifique cómo funciona ChatGPT y cambie su configuración si es necesario para asegurarse de que continúe enviando correos electrónicos correctamente.
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Conclusión
ChatGPT es una poderosa herramienta que puede ayudar a los usuarios de Excel a crear datos aleatorios, limpiar datos, analizar datos, programar tareas y obtener ayuda. Estas son sólo algunas de las formas en que puedes usar ChatGPT en Excel. Hay muchos más. Los usuarios que utilizan ChatGPT pueden ahorrar tiempo, trabajar más rápido y obtener resultados más precisos de su análisis de datos.
Hace unos días, OpenAI implementó una API pública que permite que cualquier juego o programa de computadora agregue ChatGPT fácilmente. Existe un paquete oficial de Python para lo mismo, pero para las personas que usan MS Excel, no existe un complemento de Excel.
Como la API web ya existe, podemos usarla en MS Excel con código VBA. Es posible que algunos de los nuevos usuarios no estén familiarizados con VBA, pero es posible que puedan utilizar macros de Excel. VBA es un lenguaje informático que se utiliza principalmente para crear macros de Excel que realizan automáticamente tareas repetitivas.