La comunicación efectiva debe ser rápida, segura y amigable. Pero incluso el envío de faxes ha sufrido una transformación. Si bien algunas empresas siguen utilizando el fax tradicional o analógico, otras han adoptado el fax digital. Muchas empresas hoy en día utilizan ambos métodos. Cambie a productos de papel reciclado para todas sus necesidades de oficina, desde notas adhesivas hasta papel para impresora. Reemplazar los archivadores de plástico por productos compostables y reciclables. Fomentar la reutilización de carpetas de archivos y la eliminación de páginas usadas de los cuadernos. Abrace la era digital reduciendo la impresión y utilizando herramientas de comunicación virtual. Y si todavía tiene problemas con el desperdicio, el software puede ayudarlo a analizar y mejorar su consumo de impresión.
¿Por qué reducir la huella de carbono de la empresa?
Aumentar la conciencia y la productividad formando un equipo de sostenibilidad. Este equipo tiene el poder de lanzar un programa de reciclaje eficaz y dirigir compras hacia electrodomésticos de bajo consumo y productos de limpieza respetuosos con el medio ambiente. También puede sensibilizar a los empleados organizando almuerzos informativos en colaboración con los servicios locales de agua y electricidad o las autoridades de gestión de residuos.
El compromiso de los empleados triunfa sobre la comunicación de arriba hacia abajo. El equipo puede realizar “inspecciones” mensuales para monitorear el consumo de electricidad y gas, así como los pedidos de suministros de oficina. Estos datos permitirán monitorear el progreso e identificar áreas de mejora. Su empresa puede desempeñar un papel importante en la protección del medio ambiente y la preservación de nuestros preciosos bosques. Por ejemplo, puede utilizar las mejores aplicaciones de fax para iPhone para crear una oficina moderna. Te permiten enviar un fax desde un iPhone
en tan solo unos pocos clics.
¿Sabías que un árbol tarda más de 100 años en crecer, pero de un solo árbol sólo se producen 17 resmas de papel? Es impactante constatar que más del 50% del papel producido en el mundo proviene de la tala de bosques vírgenes. Pero las consecuencias de la producción de papel no se limitan a los árboles. La pérdida de bosques debido a la tala para la producción de papel contribuye al cambio climático y aumenta el riesgo de erosión del suelo. En áreas muy taladas, las comunidades residenciales también pueden enfrentar una mayor contaminación del aire y del agua porque se pierde la capacidad natural de los árboles para absorber dióxido de carbono y emitir oxígeno.
Efectos negativos del envío de faxes
Es imperativo que reconozcamos los efectos perjudiciales del envío de faxes en nuestro medio ambiente y avancemos hacia una oficina sin papel. La cantidad de desperdicio de papel que genera el envío de faxes tradicional es asombrosa y no se puede ignorar. Además, el impacto medioambiental del envío de faxes no se limita al desperdicio de papel. Su huella de carbono es considerable y abarca las emisiones de gases de efecto invernadero durante todo el ciclo de vida de las máquinas de fax, los cartuchos de tóner y el papel. Arrojemos luz sobre los costos ocultos de esta herramienta aparentemente inocua y exploremos alternativas más sostenibles para compartir documentos que le permitan agilizar la comunicación empresarial.
Sólo en Estados Unidos, los hogares tiran alrededor de 13.000 hojas de papel al año. Esto conduce a una rápida deforestación y a un impacto negativo en las poblaciones de flora y fauna. Cuando pensamos en enviar faxes, muchas veces nos viene a la mente la imagen de una máquina de fax física, papel y tinta. El envío de faxes tradicional implica el uso de una máquina de fax para enviar y recibir mensajes a través de una línea telefónica o un receptor. Sin embargo, este método le limita a enviar o recibir un fax a la vez. La máquina de fax traduce estos mensajes en pulsos, que luego se convierten en imágenes en la máquina de fax del destinatario. En la era digital, puede explorar diferentes formas de envío de faxes y aprender cómo cada una de ellas puede satisfacer sus necesidades de comunicación.
Razones para utilizar el fax online
Puede aprovechar fácilmente el poder de la tecnología ecológica sin utilizar hardware complejo. El envío de faxes en línea es la solución ideal para diferentes industrias y el sector público. Le permite obtener todos los beneficios del envío de faxes tradicional, pero sin los sistemas físicos ni los problemas comunes. Con una tecnología duradera, podrás olvidarte de los problemas de mantenimiento y los gastos de tóner. En su lugar, recibirá archivos de fax directamente en su buzón de correo electrónico, cifrados de forma segura para brindar privacidad y tranquilidad. Con la integración móvil, puede enviar, recibir y acceder a faxes desde cualquier lugar, convirtiendo su teléfono en una máquina de fax móvil personal. Además, con las funciones de administración de documentos, tendrá un historial conveniente de todos sus archivos de fax para verlos y controlarlos fácilmente. Experimente la comodidad y eficiencia del envío de faxes moderno: sin papel.
Consideraciones principales
En primer lugar, las máquinas de fax se crearon mucho antes de que quedara claro el valor de los datos personales. Como resultado, simplemente no fueron diseñados para manejar información confidencial de forma segura. El riesgo de enviar documentos accidentalmente a la máquina equivocada es una preocupación importante. A menos que tenga una oficina sin papel, es muy fácil que los empleados se olviden de los documentos que quedan desatendidos junto a la máquina de fax.
El coste medio de una filtración de datos es de 4,35 millones de dólares. Las empresas se enfrentan a fuertes multas por el mal manejo de datos personales utilizando métodos de comunicación empresarial obsoletos. Mejore sus métodos de comunicación para garantizar la seguridad, asequibilidad y eficiencia que su negocio necesita. Hay diferentes formas que puede utilizar para reducir el impacto medioambiental del envío de faxes. Al adoptar tecnologías verdes, las empresas pueden dar un gran paso hacia la reducción del uso de papel y cosechar beneficios ambientales.