La fattura elettronica è un sistema in cui le fatture B2B vengono verificate elettronicamente da GSTN prima di essere utilizzate sul sito condiviso GST. Tramite il Portale Registrazione Fatture (IRP), a ciascuna fattura nel sistema di fatturazione elettronica viene assegnato un numero identificativo univoco. La soglia per la fatturazione elettronica per le transazioni business-to-business è stata abbassata da 10 milioni a 5 milioni, secondo una notifica di maggio 2023. Pertanto, dal 1° agosto 2023, dovrai creare fatture elettroniche per ciascuna azienda. transazione to-business se l'importo del business annuale della vostra azienda supera le 5.000 rupie.
Automatizzazione:
Il software di fatturazione elettronica è progettato per automatizzare il processo di fatturazione. Considera questo quando cerchi un software di fatturazione elettronica e dai la priorità alle opzioni che ti consentono di automatizzare il processo di invio e ricezione delle fatture. Oltre ad accelerare i tempi di pagamento, automatizzare la ricezione e l'invio delle fatture avvantaggia la tua azienda riducendo le spese, migliorando la scalabilità, garantendo che i pagamenti vengano effettuati in tempo e massimizzando il ritorno sull'investimento.
Integrazione con sistemi esistenti:
È difficile mantenere un flusso continuo di dati nella tua azienda se la soluzione di fatturazione elettronica non funziona bene con tutti i tuoi sistemi aziendali o se alcuni di essi, come i software contabili ed ERP, possono essere facilmente integrati nei software di fatturazione elettronica . Molti sistemi di fatturazione elettronica devono essere progettati per gestire reti operative complesse.
Assicurati che il fornitore possa offrirti un'integrazione software sicura e senza soluzione di continuità se la tua azienda ha bisogno di soluzioni di fatturazione per inserire dati nei sistemi attuali. Questa interfaccia elimina la necessità di trasferire manualmente i dati tra diverse piattaforme, migliorando il flusso di lavoro complessivo. Offre un metodo unificato e coordinato per la gestione delle finanze all'interno di un'azienda.
Personalizzazione
Le fatture sono una parte cruciale del tuo marchio, anche se spesso vengono trascurate. Il logo aziendale appare sulla fattura più semplice. Quale software migliore di uno che ti consente di personalizzare facilmente le informazioni, creare la tua fattura o selezionare un modello di fattura da una libreria senza dover contattare il supporto tecnico? È essenziale ricordare che si applicano standard normativi diversi se si hanno clienti o fornitori all’estero.
Con funzionalità multivaluta e internazionali integrate, il giusto software di fatturazione elettronica dovrebbe mantenerti sempre conforme e risparmiarti i grattacapi legati a tasse e leggi straniere. Le funzionalità di personalizzazione includono l'aggiunta di loghi aziendali, la modifica dei layout delle fatture e l'incorporazione di elementi di branding unici. Inoltre, il software deve consentire l'aggiunta di campi personalizzati o la modifica di campi esistenti per acquisire informazioni essenziali per l'attività dell'azienda.
Le aziende moderne che mirano all'eccellenza operativa e alla conformità normativa si stanno ora rivolgendo a software di fatturazione elettronica con funzionalità di immissione automatizzata dei dati, personalizzazione e integrazione perfetta. Le aziende possono aumentare la produttività e la crescita a lungo termine rafforzando gli standard di sicurezza, sviluppando un'infrastruttura di fatturazione più trasparente ed efficiente e ottimizzando i processi di fatturazione con queste funzionalità di fatturazione elettronica.
Domande frequenti-
Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica?
Poiché la fatturazione elettronica è un servizio automatizzato, il cliente non può più inserire manualmente i dati della propria fattura. In questo modo si riducono gli errori, il che riduce il numero di contestazioni e di rifiuti di fatture. Le fatture vengono verificate digitalmente, garantendo un'elaborazione dei pagamenti accurata e tempestiva per gli acquirenti.
Cosa sono l'IRN e l'IRP?
Il numero di riferimento della fattura (IRN) è un numero univoco prodotto dal portale di registrazione delle fatture (IRP) come parte del sistema di fatturazione elettronica, noto anche come “hash”. L'hash viene formato utilizzando un algoritmo.
Qual è il limite di sette giorni per la fatturazione elettronica?
È stato emesso un avviso dalla rete GST che impone un termine di sette giorni per la segnalazione di fatture e documenti giustificativi all'IRP a partire dal 1 maggio 2023.
Chi sarà soggetto alla fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è applicabile alle persone registrate GST il cui fatturato totale negli anni finanziari precedenti (dal 2017-18 al 2021-22) ha superato Rs 20.000. Dal 1 agosto 2023 si applica a coloro il cui fatturato è compreso tra 5 e 10.000.000 di rupie.