Microsoft Excel è un potente foglio di calcolo utilizzato da molte persone per organizzare e rivedere i dati. Excel ha molte caratteristiche e funzioni che ti consentono di modificare ed esaminare una grande quantità di dati. Ma a volte è difficile lavorare con grandi numeri.
È qui che entra in gioco ChatGPT. ChatGPT è un modello linguistico che semplifica l'esame e il lavoro sui dati per gli utenti di Excel. In questo post vedremo come utilizzare ChatGPT in Excel.
Come utilizzare ChatGPT in Excel!
Il ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer), creato da OpenAI, è un robot di intelligenza artificiale. Può aiutarti a svolgere più attività in ufficio se sei un contabile, un analista finanziario, un manager, un amministratore o qualsiasi altro tipo di lavoratore aziendale.
Parleremo delle cose più utili che ChatGPT può fare per te in Excel. Non crederai a quanto sia semplice e veloce utilizzare ChatGPT per svolgere il doppio del lavoro sul desktop Excel.
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Genera dati casuali
La creazione di dati casuali è una delle cose più comuni da fare in Excel. ChatGPT può aiutarti a creare numeri, parole e persino intere righe completamente casuali. Per creare dati casuali in Excel con ChatGPT, apri un nuovo foglio e inserisci il codice seguente in qualsiasi cella: =CHATGPT(“Genera un numero casuale compreso tra 1 e 100”). Quando premi il tasto Invio, ChatGPT genera un numero compreso tra 1 e 100. Questo può essere fatto con parole, righe o anche intere pagine.
Pulizia dei dati
Assicurarsi che l'attrezzatura sia pulita fa parte dello studio. ChatGPT può aiutare gli utenti di Excel a ripulire i propri dati trovando e rimuovendo duplicati, modificando testo e correggendo errori di ortografia.
Per eliminare i dati duplicati, digita =CHATGPT(“Rimuovi i dati duplicati dall'intervallo selezionato”) in qualsiasi cella. Ciò eliminerà tutte le informazioni identiche nell'area che hai scelto.
Analisi dei dati
ChatGPT può aiutare le persone a studiare i dati mostrando loro immagini e analisi di modelli statistici nei dati. Ad esempio, per creare una mappa in Excel, digita il seguente codice in qualsiasi cella: =CHATGPT(“Crea un grafico dell'area che hai scelto.
Questa funzione ti consente di creare un grafico dalla posizione dei dati prescelta. Allo stesso modo, è possibile eseguire un'analisi statistica su un set di dati digitando =CHATGPT(“Esegui un test t sull'intervallo di dati selezionato”) in qualsiasi cella. Questo utilizzerà l'intervallo di dati scelto per eseguire un test t e mostrarti i risultati.
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Automatizzare
Lo strumento di automazione delle attività di Excel è molto potente e può aiutare gli utenti a risparmiare tempo e a fare di più. Con ChatGPT, puoi configurare le attività di Excel in modo che vengano eseguite da sole.
Per creare uno script in Excel, ad esempio, digita il seguente codice in qualsiasi cella: =CHATGPT(“Crea una macro che renda l'intervallo scelto simile a una tabella”). Questa macro creerà una tabella dalla posizione scelta.
Aiuto e supporto
Excel è un software molto complesso, quindi potresti aver bisogno di aiuto con determinate attività o funzionalità. Le persone possono ottenere aiuto da ChatGPT ottenendo consigli e risposte alle loro domande. Ad esempio, per sapere come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel, digitare =CHATGPT(“Come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel?”) in qualsiasi casella. Saprai quindi tutto ciò che devi sapere per utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel.
Come creare formule in Excel utilizzando ChatGPT?
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando chiedi a ChatGPT di creare piani per te:
- È meglio dire il più possibile. Assicurati che le tue istruzioni siano chiare. Se l'elenco non è troppo lungo, puoi copiarne gli elementi e darli al robot per ottenere una risposta più precisa.
- Assicurati che i numeri creati da ChatGPT siano scritti e organizzati correttamente controllandoli. Se qualcuno di loro è sbagliato, Excel te lo farà sapere.
- Controlla sempre i risultati per assicurarti che siano corretti. ChatGPT può aiutarti a calcolare i numeri, ma non può fare tutto. Per garantire che il metodo funzioni, è meglio testarlo prima su una piccola quantità di dati.
Tenendo a mente queste cose, sarai in grado di utilizzare il computer in modo più efficace e con maggiore sicurezza per aiutarti a superare eventuali paure che potresti avere riguardo ai numeri.
Come utilizzare ChatGPT per automatizzare l'invio di e-mail?
Quando sei responsabile di un team numeroso, l'invio regolare di e-mail può farti risparmiare molto tempo. Excel offre molte funzionalità per l'invio automatico di e-mail, utile per inviare ripetutamente le stesse informazioni a un gruppo di persone.
L'aggiunta di ChatGPT può anche rendere l'automazione del testo più semplice ed efficiente. Il modo migliore per farlo è fare in modo che ChatGPT crei il codice VBA che fa ciò che desideri. Questo metodo è simile a quello di cui abbiamo parlato finora.
Segui questi passaggi per configurare ChatGPT in modo che Excel invii le email da solo:
- Crea un foglio Excel con i nomi delle persone a cui desideri inviare l'e-mail, nonché l'oggetto e il corpo dell'e-mail.
- Installa e configura un componente aggiuntivo o un altro strumento che consenta a Excel di comunicare con ChatGPT. Potrebbe trattarsi di uno strumento esistente o di uno creato appositamente per te.
- Addestra ChatGPT sui moduli e-mail e sui messaggi che desideri inviare, nonché sulle parole e le frasi che causeranno l'invio dell'e-mail.
- Crea una serie di regole o fattori che ChatGPT può utilizzare per decidere quando inviare un'e-mail in base alle informazioni nel file Excel. Ad esempio, potresti volere che ChatGPT invii un'e-mail non appena viene raggiunto un determinato valore di cella.
- Puoi collegare ChatGPT a Excel utilizzando il componente aggiuntivo o lo strumento scaricato. Ciò consentirà a ChatGPT di inviare automaticamente e-mail in base alle regole impostate, utilizzando i dati del foglio di calcolo.
- Verifica che ChatGPT stia inviando email nel modo giusto e alle persone giuste.
Controlla come funziona ChatGPT e modifica le sue impostazioni se necessario per assicurarti che continui a inviare correttamente le email.
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Conclusione
ChatGPT è un potente strumento che può aiutare gli utenti di Excel a creare dati casuali, pulire dati, analizzare dati, pianificare attività e ottenere assistenza. Questi sono solo alcuni dei modi in cui puoi utilizzare ChatGPT in Excel. Ce ne sono molti altri. Gli utenti che utilizzano ChatGPT possono risparmiare tempo, lavorare più velocemente e ottenere risultati più accurati dall'analisi dei dati.
Pochi giorni fa, OpenAI ha implementato un'API pubblica che consente a qualsiasi gioco o programma per computer di aggiungere facilmente ChatGPT. Esiste un pacchetto Python ufficiale per lo stesso, ma per le persone che utilizzano MS Excel non è disponibile alcun componente aggiuntivo di Excel.
Poiché l'API Web esiste già, possiamo utilizzarla in MS Excel con codice VBA. Alcuni dei nuovi utenti potrebbero non avere familiarità con VBA, ma potrebbero essere in grado di utilizzare le macro di Excel. VBA è un linguaggio informatico utilizzato principalmente per creare macro di Excel che eseguono automaticamente attività ripetitive.