Toen u ervan droomde uw bedrijf te openen, dacht u waarschijnlijk vooral aan het geld dat u zou kunnen verdienen. Natuurlijk vond je het een leuk idee om voor jezelf te werken en je eigen uren te maken, maar geld verdienen was jouw prioriteit. U heeft er misschien niet bij stilgestaan hoeveel van uw uitgaven nodig zijn om een succesvol bedrijf te runnen.
U wilt een goed rendement op uw investering in alles wat u doet. Van het mooie inkomen dat u op uw jaarrekening ziet, houdt u niet veel over als u te veel uitgeeft. U moet alle mogelijke stappen ondernemen om geld te besparen, zodat u het in uw zak kunt houden. Hoewel je misschien denkt dat het enige wat je nog hebt moeilijke en ongemakkelijke beslissingen zijn, zijn er misschien meer manieren dan je ooit had gedacht om daar te komen. Hier zijn zeven eenvoudige manieren om uw bedrijf geld te besparen en uw bedrijfsresultaten te verbeteren.
1. Verander uw marketingstrategie
Veel bedrijven zijn van mening dat ze, om succesvol te zijn, hun merk voor zoveel mogelijk ogen moeten zien en hopen dat een voldoende groot deel van hen aankopen doet. Dit soort marketing is echter onbetaalbaar en niet praktisch. Te veel leden van het publiek hebben geen enkele kans om het product waarvoor reclame wordt gemaakt, te willen of nodig te hebben.
Om geld te besparen en effectiever te zijn, kunt u uw marketing afstemmen op minder mensen, maar met een hoger percentage mensen dat geïnteresseerd zal zijn in uw product. De beste manier om dit te bereiken is via socialemediamarketing en zoekmachineoptimalisatie.
Advertenties op sociale media kunnen mensen met gemeenschappelijke interesses en geografische locaties targeten met uw ideale klant. Bij zoekmachineoptimalisatie gaat het om het ontwikkelen van uw website, zodat deze hoog in de zoekresultaten verschijnt voor specifieke zoekwoorden. Als een klant je op deze manier vindt, is hij of zij actief op zoek naar iets dat lijkt op wat jij aanbiedt.
2. Automatisering
Er zijn specifieke taken die noodzakelijk zijn, maar ook duur, tijdrovend en over het algemeen gehaat door iedereen op kantoor. Gegevensinvoer is zo'n taak. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel oplossingen om bedrijfsprocessen te automatiseren en het leven voor iedereen gemakkelijker te maken.
Het gebruik van automatiseringsoplossingen is goedkoper dan het inhuren van een persoon. Bovendien helpen ze deze processen te stroomlijnen, zodat ze sneller worden uitgevoerd. Bovendien kunt u de gegevens gereed hebben voor gebruik wanneer u deze nodig heeft. U kunt ook de salarisadministratie, crediteuren- en debiteurenadministratie en nog veel meer automatiseren.
3. Uitbesteding
Net als automatisering kan outsourcing u veel geld besparen door specifieke taken uit handen van uw medewerkers te nemen. Soms is het niet de moeite waard om iemand te werven, in dienst te nemen en op te leiden voor een baan die niet veel tijd per dag in beslag neemt.
In plaats van een voltijds persoon te betalen voor deeltijds werk, kunt u het werk uitbesteden aan een deskundige, die alleen voor zijn werk wordt betaald. Het kan gaan om boekhouding, kantoorondersteuning, personeelszaken of wat dan ook. Als u niet fulltime iemand op locatie nodig heeft, kijk dan eens naar uw uitbestedingsopties.
4. Verzekering
Het laatste dat u moet doen, is de dekking verwijderen om geld te besparen. Je hebt alle bescherming nodig die je kunt krijgen. U kunt echter het bereik dat u heeft, stroomlijnen. Zo heeft u bijvoorbeeld een algemene aansprakelijkheidsverzekering nodig bij een rechtszaak. Als u een voertuig heeft, heeft u een commerciële autoverzekering nodig. Dienstverlenende bedrijven hebben een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig.
Als u echter betaalt voor iets dat u niet nodig heeft of dat niet van toepassing is op uw bedrijf, kunt u het verwijderen. Elk jaar moet u uw polis herzien om er zeker van te zijn dat u alles heeft wat u nodig heeft en niets wat u niet nodig heeft. Dit is ook een gelegenheid om prijzen te vergelijken.
5. Bezuinig op de kosten, niet op het personeel
In plaats van uw waardevolle werknemers te ontslaan, wilt u wellicht kijken naar werkgerelateerde uitgaven en voordelen die misschien niet nodig zijn. Als u bijvoorbeeld regelmatig een personeelslunch organiseert of elke dag snacks en drankjes in de pauzeruimte verstrekt, moet u hierop mogelijk bezuinigen.
Uiteraard mag dit alleen in extreme situaties worden gedaan, omdat u uw personeel niet van streek wilt maken. Als dit toch moet gebeuren, leg dan het probleem duidelijk uit, zodat iedereen begrijpt waarom u deze actie moet ondernemen.
6. Schakel over naar werken op afstand
Toen Covid-19 voor het eerst zijn tol eiste, kozen miljoenen mensen ervoor om op afstand te werken om het contact met andere mensen tot een minimum te beperken. Tegenwoordig is werken op afstand heel gebruikelijk geworden. Als u een deel van uw werknemers kunt overzetten naar externe banen, kunt u uw bedrijf naar een kleiner kantoor verhuizen. Als u op afstand werkt, hoeft u geen centraal kantoor te hebben. De bouwkosten behoren tot de hoogste die een bedrijf kan hebben, en hoe meer u op afstand kunt werken, hoe meer u kunt besparen.
7. Minder diensten
Mogelijk kunt u een deel van uw onderhoudstaken overdragen aan uw medewerkers. In plaats van schoonmaakdiensten in te huren, kunt u bijvoorbeeld van werknemers eisen dat zij hun pand schoonmaken en hun vuilnisbakken legen. Als u schoonmaakdiensten nodig heeft, kunt u altijd de frequentie van hun bezoeken verminderen.
Ga gewoon van twee keer per week naar één keer per week om die kosten te halveren. Er kunnen andere reguliere diensten zijn waar u niet vanaf wilt, maar die zijn misschien niet nodig. Stroomlijn alles om ervoor te zorgen dat u zo min mogelijk uitgeeft en toch de schijn ophoudt.
Geld besparen is bijna net zo belangrijk als geld verdienen. Elke uitgegeven cent betekent minder centen in uw zak. Het kan echter lastig zijn om te zien welke veranderingen u kunt doorvoeren als u naar uw bedrijfsvoering kijkt. Deze lijst laat u weten welke kosten kunnen worden geëlimineerd om uw bedrijf geld te besparen en uw algehele ROI te verbeteren.