Effectieve communicatie moet snel, veilig en vriendelijk zijn. Maar zelfs het faxen heeft een transformatie ondergaan. Terwijl sommige bedrijven vasthouden aan traditioneel of analoog faxen, hebben andere bedrijven digitaal faxen ingevoerd. Veel bedrijven gebruiken tegenwoordig beide methoden. Schakel over op gerecyclede papierproducten voor al uw kantoorbehoeften, van plakbriefjes tot printerpapier. Vervang plastic archiefkasten door composteerbare en recycleerbare producten. Stimuleer het hergebruik van dossiermappen en het verwijderen van gebruikte pagina's uit notitieboekjes. Omarm het digitale tijdperk door print te verminderen en virtuele communicatiemiddelen te gebruiken. En als u nog steeds met verspilling kampt, kan software u helpen uw printverbruik te analyseren en te verbeteren.
Waarom de ecologische voetafdruk van het bedrijf verkleinen?
Vergroot het bewustzijn en de productiviteit door een duurzaamheidsteam te vormen. Dit team heeft de macht om een effectief recyclingprogramma te lanceren en de aankopen te richten op energiezuinige apparaten en milieuvriendelijke schoonmaakproducten. Het kan ook het bewustzijn van medewerkers vergroten door informatielunches te organiseren in samenwerking met lokale water- en elektriciteitsdiensten of afvalautoriteiten.
Medewerkersbetrokkenheid overtreft top-downcommunicatie. Het team kan maandelijkse ‘inspecties’ uitvoeren om het elektriciteits- en gasverbruik te monitoren, evenals bestellingen voor kantoorbenodigdheden. Deze gegevens maken het mogelijk de voortgang te monitoren en verbeterpunten te identificeren. Uw bedrijf kan een belangrijke rol spelen bij de bescherming van het milieu en het behoud van onze kostbare bossen. U kunt bijvoorbeeld de beste iPhone-faxapps gebruiken om een modern kantoor te creëren. Hiermee kunt u een fax verzenden vanaf een iPhone
in slechts een paar klikken.
Wist je dat het meer dan 100 jaar duurt voordat een boom groeit, maar dat er uit één boom slechts 17 pakken papier worden geproduceerd? Het is schokkend om te constateren dat meer dan 50% van het papier dat in de wereld wordt geproduceerd afkomstig is van het kappen van oerbossen. Maar de gevolgen van de papierproductie beperken zich niet tot bomen. Het verlies van bossen als gevolg van houtkap voor de papierproductie draagt bij aan de klimaatverandering en vergroot het risico op bodemerosie. In gebieden met veel houtkap kunnen woongemeenschappen ook te maken krijgen met grotere lucht- en watervervuiling, omdat het natuurlijke vermogen van bomen om kooldioxide te absorberen en zuurstof uit te stoten verloren gaat.
Negatieve effecten van faxen
Het is absoluut noodzakelijk dat we de schadelijke effecten van faxen op ons milieu onderkennen en naar een papierloos kantoor gaan. De hoeveelheid papierafval die door traditioneel faxen wordt gegenereerd, is duizelingwekkend en kan niet worden genegeerd. Bovendien blijven de gevolgen van faxen voor het milieu niet beperkt tot papierverspilling. De CO2-voetafdruk is aanzienlijk en omvat de uitstoot van broeikasgassen gedurende de hele levenscyclus van faxapparaten, tonercartridges en papier. Laten we licht werpen op de verborgen kosten van dit ogenschijnlijk onschadelijke hulpmiddel en duurzamere alternatieven verkennen voor het delen van documenten waarmee u de zakelijke communicatie kunt stroomlijnen.
Alleen al in de Verenigde Staten gooien huishoudens ongeveer 13.000 vellen papier per jaar weg. Dit leidt tot snelle ontbossing en een negatieve impact op de flora- en faunapopulaties. Als we aan faxen denken, denken we vaak aan het beeld van een fysiek faxapparaat, papier en inkt. Bij traditioneel faxen wordt gebruik gemaakt van een faxapparaat om berichten te verzenden en te ontvangen via een telefoonlijn of ontvanger. Deze methode beperkt u echter tot het verzenden of ontvangen van één fax tegelijk. Het faxapparaat vertaalt deze berichten in pulsen, die vervolgens op het faxapparaat van de ontvanger in afbeeldingen worden omgezet. In het digitale tijdperk kunt u verschillende vormen van faxen verkennen en ontdekken hoe deze aan uw communicatiebehoeften kunnen voldoen.
Redenen om online faxen te gebruiken
U kunt eenvoudig de kracht van groene technologie benutten zonder gebruik te maken van complexe hardware. Online faxen is de ideale oplossing voor verschillende industrieën en de publieke sector. Hiermee profiteert u van alle voordelen van traditioneel faxen, maar zonder de fysieke systemen en veelvoorkomende problemen. Met duurzame technologie kunt u onderhoudsproblemen en tonerkosten vergeten. In plaats daarvan ontvangt u faxbestanden rechtstreeks in uw e-mailbox, veilig gecodeerd voor privacy en gemoedsrust. Met mobiele integratie kunt u overal vandaan faxen verzenden, ontvangen en openen, waardoor uw telefoon in een persoonlijk mobiel faxapparaat verandert. Bovendien beschikt u dankzij de documentbeheerfuncties over een handige geschiedenis van al uw faxbestanden, zodat u deze gemakkelijk kunt bekijken en beheren. Ervaar het gemak en de efficiëntie van modern faxen – papierloos.
Belangrijkste overwegingen
In de eerste plaats werden faxmachines gecreëerd lang voordat de waarde van persoonlijke gegevens duidelijk werd. Als gevolg hiervan waren ze eenvoudigweg niet ontworpen om veilig met gevoelige informatie om te gaan. Het risico dat documenten per ongeluk naar de verkeerde machine worden verzonden, is een groot probleem. Tenzij u een papierloos kantoor heeft, kunnen werknemers maar al te gemakkelijk documenten vergeten die onbeheerd naast het faxapparaat liggen.
De gemiddelde kosten van een datalek bedragen 4,35 miljoen dollar. Bedrijven riskeren hoge boetes voor het verkeerd omgaan met persoonlijke gegevens met behulp van verouderde zakelijke communicatiemethoden. Verbeter uw communicatiemethoden om de veiligheid, betaalbaarheid en efficiëntie te garanderen die uw bedrijf nodig heeft. Er zijn verschillende manieren waarop u de impact van faxen op het milieu kunt verminderen. Door groene technologieën te adopteren kunnen bedrijven een grote stap zetten in de richting van het terugdringen van het papiergebruik en profiteren van de milieuvoordelen.