No mundo digital de hoje, onde a comunicação é feita principalmente por e-mail, dominar a arte de escrever e-mails não solicitados pode ter um impacto significativo no sucesso do seu negócio. Quando bem feitos, os e-mails frios têm o potencial de envolver clientes em potencial, construir relacionamentos duradouros e, por fim, gerar conversões. No entanto, muitas empresas lutam para criar e-mails frios eficazes que não acabem na temida pasta de lixo.
Na Warmy.io, entendemos a importância de criar e-mails frios e atraentes que chamem a atenção e gerem os resultados desejados. Neste artigo, compartilharemos nossas dicas e truques de especialistas para ajudá-lo a criar e-mails frios impactantes que não apenas serão notados, mas também superarão as tentativas de seus concorrentes. Prepare-se para revolucionar seu jogo de email marketing!
Entenda seu público-alvo
Antes de ir ao cerne da questão, é fundamental entender o seu público-alvo. Realize pesquisas aprofundadas e crie buyer personas detalhadas que representem seus clientes ideais. Compreender seus desafios, motivações e preferências permitirá que você personalize seus e-mails para causar o máximo impacto.
8 dicas para criar um cold email impactante
1. Escreva um assunto cativante
A linha de assunto é a primeira coisa que os destinatários veem em sua caixa de entrada e desempenha um papel crucial na decisão de abrir ou não seu e-mail. Para se destacar da concorrência, seu assunto deve ser chamativo, conciso e personalizado. Considere incorporar elementos de personalização, como o nome ou empresa do destinatário, para adicionar um toque pessoal.
2. Personalização e relevância
A personalização é a chave para criar e-mails frios e impactantes. Os dias das mensagens genéricas e de tamanho único acabaram. Em vez disso, personalize seus e-mails com base no setor, função ou interações anteriores do destinatário com sua marca. Use o nome do destinatário e mencione quaisquer problemas ou desafios específicos que ele esteja enfrentando. Isso mostrará que você fez sua lição de casa e adicionará um toque humano à sua mensagem.
3. Parágrafo de abertura envolvente
Depois que o destinatário abrir seu e-mail, você precisará chamar a atenção dele nas primeiras frases. Escreva um parágrafo introdutório envolvente que aborde as áreas problemáticas do destinatário e ofereça uma solução ou benefício. Deixe claro desde o início que sua mensagem tem valor e vale a pena investir tempo nela. Use uma linguagem convincente e descrições vívidas para despertar a curiosidade do leitor e incentivá-lo a continuar lendo.
4. Destaque a prova social
No cenário digital atual, a prova social desempenha um papel vital no estabelecimento de credibilidade e confiança. Incorpore elementos de prova social em seus e-mails frios para construir confiança em sua marca. Para fazer isso, você pode incluir depoimentos, histórias de sucesso ou clientes notáveis com quem trabalhou. Ao destacar sua experiência e clientes satisfeitos, você se posiciona como uma autoridade confiável em seu setor.
5. Um texto conciso e convincente
Quando se trata do corpo do seu e-mail frio, lembre-se de que menos é mais. Os parágrafos devem ser curtos e concisos e focar nos benefícios e soluções que seu produto ou serviço oferece. Use marcadores ou listas numeradas para dividir as informações em partes digeríveis, tornando mais fácil para o destinatário folheá-las e compreendê-las. Evite descrições longas e jargões desnecessários que possam sobrecarregar ou confundir o leitor.
6. Um apelo à ação que converte
Todo e-mail frio eficaz deve ter uma frase de chamariz (CAA) clara e atraente. Seu CTA deve ser específico e orientado para a ação, e orientar o destinatário em direção ao resultado desejado. Use verbos de ação e crie um senso de urgência para encorajar o destinatário a agir imediatamente. Seja registrando-se em um webinar, agendando uma demonstração ou baixando um recurso, facilite para o destinatário dar o próximo passo.
7. Uma cerca limpa
Ao concluir seu e-mail frio, deixe uma impressão positiva e memorável. Expresse sua gratidão ao destinatário por seu tempo e consideração e reafirme o valor que você pode agregar a ele.
Considere adicionar um toque personalizado, como um artigo ou recurso relevante, para demonstrar seu compromisso com o sucesso. Finalize com uma assinatura profissional que combine com o tom e a personalidade da sua marca.
8. Testes e iterações
Elaborar e-mails frios impactantes é um processo iterativo. Teste diferentes linhas de assunto, variações do texto e CTAs para identificar o que repercute melhor em seu público. Preste atenção a métricas como taxas de abertura, taxas de cliques e taxas de resposta para avaliar a eficácia de seus e-mails. Analise e otimize continuamente suas campanhas de e-mail para obter melhores resultados ao longo do tempo.
Como preparar sua caixa de correio para campanhas frias de e-mail.
Para preparar sua caixa de correio para campanhas de email não solicitadas, você pode seguir estas etapas:
1. Aqueça o e-mail.
Antes de lançar uma campanha fria de e-mail, é importante aquecer seu endereço de e-mail. Isso ajuda a estabelecer uma boa reputação e evita que seus e-mails sejam marcados como spam.
Você pode usar um serviço de aquecimento de e-mail como Warmy.io para enviar e-mails gradualmente para seus próprios contatos ou para um pequeno grupo de destinatários. Esse processo ajuda a construir a confiança dos provedores de serviços de e-mail e evita picos repentinos no volume de e-mails.
2. Configurações da caixa de correio de e-mail.
Defina suas configurações de e-mail corretamente para otimizar sua campanha de e-mail frio. Aqui estão alguns parâmetros importantes a serem levados em consideração:
tem. Autenticação SPF e DKIM.
Implemente a autenticação Sender Policy Framework (SPF) e DomainKeys Identified Mail (DKIM) para seu domínio. Esses protocolos de autenticação ajudam a verificar se seus e-mails são legítimos e podem melhorar a capacidade de entrega dos e-mails.
b. Coloque contatos importantes na lista de permissões.
Adicione os endereços de e-mail dos seus contatos ou destinatários importantes à lista de permissões do seu provedor de e-mail. Isso garante que seus e-mails não serão marcados por engano como spam.
vs. Implemente o processamento de resposta apropriado.
Prepare sua conta de e-mail para lidar com as respostas com eficiência. Crie pastas ou rótulos específicos para organizar as respostas e configure filtros de e-mail para automatizar o processo. Isso permite que você acompanhe as respostas e garanta um acompanhamento oportuno.
d. Configure a assinatura de e-mail.
Crie uma assinatura de e-mail profissional e concisa que inclua seus dados de contato e quaisquer perfis de mídia social ou links de sites relevantes. Uma assinatura de e-mail adiciona credibilidade aos seus e-mails e oferece aos destinatários uma maneira fácil de entrar em contato com você.
3. Configurações de gravação.
É importante acompanhar suas campanhas de email frio para análise e otimização. Aqui estão algumas configurações de gravação sugeridas:
tem. Ative o rastreamento de e-mail.
Use software ou serviços de rastreamento de e-mail para rastrear quando os destinatários abrem seus e-mails e clicam nos links contidos neles. Esses dados podem ajudá-lo a avaliar a eficácia de suas campanhas e refinar sua abordagem.
b. Use ferramentas de CRM ou email marketing.
Considere usar um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) ou uma ferramenta de marketing por email para gerenciar suas campanhas de email não solicitadas. Essas ferramentas geralmente incluem recursos de rastreamento e permitem armazenar informações relevantes sobre seus clientes potenciais.
vs. Mantenha uma planilha organizada.
Mantenha uma planilha bem estruturada para registrar as principais métricas, como taxas de abertura, taxas de cliques e respostas. Esta planilha pode ser um recurso valioso para analisar o sucesso de suas campanhas e identificar áreas de melhoria.
Lembre-se de cumprir as leis e regulamentos aplicáveis, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) ou a Lei CAN-SPAM, ao executar campanhas de cold email. Além disso, sempre certifique-se de que seus e-mails agreguem valor e sejam personalizados para aumentar a probabilidade de respostas positivas.
???? O desenvolvimento de e-mails frios eficazes é crucial para o sucesso do negócio. Entenda seu público-alvo e personalize seus e-mails. Use linhas de assunto que chamem a atenção, aberturas envolventes e destaque a prova social. O corpo da mensagem deve ser conciso e ter um apelo à ação claro.
Termine com uma conclusão clara. Teste e repita para obter melhores resultados. Para se preparar para campanhas frias de e-mail, prepare seus e-mails, defina as configurações e rastreie suas campanhas. Cumpra as leis e regulamentos e forneça valor personalizado em seus e-mails.