“Ele fez uma apresentação sobre os efeitos das mudanças climáticas. Depois de duas semanas, ele foi admitido na universidade.”
Exceto, é claro, que deveríamos dizer “efeitos” e não “afetos”; deveria haver uma “vírgula” após a palavra “semanas” e “aceito” em vez de “exceto”!
Você vê o que aconteceu? Embora esse erro possa parecer inócuo, ele altera tanto o significado do conteúdo que ele não faz mais sentido!
Quantas vezes você leu um texto tão cheio de erros de digitação e erros que não conseguia nem se concentrar no conteúdo, muito menos entendê-lo? Ou talvez você já tenha sido culpado de enviar um documento ou e-mail que não era perfeito, apenas para depois se sentir envergonhado? Não se preocupe, estou aqui para lhe dizer por que habilidades de edição e revisão são essenciais para produzir conteúdo escrito de qualidade e deixar uma impressão duradoura no leitor.
Pela centésima vez, não confunda revisão com releitura!
Vamos começar definindo nossas palavras para melhor entendê-las. Revisão é o processo de avaliação e edição de um texto para melhorar sua clareza, coerência e qualidade geral. A revisão, por sua vez, consiste em examinar cuidadosamente o documento para detectar erros gramaticais, ortográficos e de pontuação. Essas habilidades são necessárias para garantir que sua redação seja clara, sucinta e livre de erros (e, em última análise, valha a pena ser lida).
A importância das habilidades de edição e revisão
A revisão envolve um olhar crítico e uma vontade de revisar e reescrever até que a escrita seja polida e eficaz. Aqui estão alguns motivos pelos quais as habilidades de edição são tão importantes:
1. Melhore a clareza e a consistência
Melhorar a clareza e a coerência é um aspecto crucial de uma escrita eficaz. Clareza se refere à facilidade com que o leitor pode compreender a mensagem transmitida pelo escritor. A coerência, por sua vez, refere-se ao grau de organização e sequência de ideias de um texto.
Ao revisar uma tese, ensaio ou e-mail, o editor deve se esforçar para identificar áreas que possam causar confusão ou falta de clareza. Isto inclui a identificação de frases que possam dar origem a diversas interpretações ou ideias que devem ser corretamente interligadas.
Reformular frases é uma técnica de edição comum que pode melhorar a clareza. Ao usar uma linguagem mais simples e dividir ideias complexas em partes menores, os autores podem tornar sua escrita mais acessível aos leitores. Adicionar frases de transição é outra técnica que pode ajudar a melhorar o fluxo da escrita e facilitar o acompanhamento da lógica da obra pelos leitores.
Ao revisar a coerência, o redator deve considerar a estrutura da escrita. Garantir que o trabalho siga uma progressão lógica de ideias pode ajudar os leitores a compreender a mensagem transmitida. Uma técnica eficaz para melhorar a coerência é usar frases temáticas no início dos parágrafos. Tal frase expõe claramente a ideia principal do parágrafo, facilitando ao leitor o acompanhamento do argumento do autor.
Além disso, é fundamental garantir que o texto seja conciso e preciso. Palavras e frases redundantes podem distrair os leitores da mensagem principal e tornar a escrita menos eficaz. Melhor ignorá-los!
2. Melhore a qualidade da escrita
A revisão ajuda a melhorar e acentuar a qualidade da escrita. Quanto mais você revisar, melhor! Torna o trabalho atraente e eficiente.
A revisão permite refinar a linguagem, o tom e o estilo da escrita para torná-la mais interessante, mais persuasiva e mais impactante. Isso é particularmente importante para redação acadêmica, empresarial e de marketing, onde a qualidade da redação pode ter um impacto direto na credibilidade do seu trabalho.
3. Garanta a precisão
A revisão é essencial para garantir a precisão do conteúdo escrito. Quer seja um artigo de pesquisa ou uma postagem nas redes sociais, a precisão é fundamental.
Mesmo pequenos erros podem prejudicar a credibilidade de sua redação e sua reputação. Imagine, por exemplo, que você envia uma proposta de pesquisa que contém um erro de digitação ou gramatical. Isso pode fazer você parecer pouco profissional e até custar seu diploma.
4. Identifique e corrija erros
A revisão envolve encontrar erros que podem ter passado despercebidos durante as fases de redação e edição. É fácil ignorar os erros quando você está imerso no processo de escrita, mas um novo par de olhos muitas vezes pode detectar erros que você não teria notado.
Isto é especialmente importante quando se trata de redação técnica, incluindo a redação de teses, trabalhos acadêmicos e ensaios, onde pequenos erros podem ter um impacto significativo na validade de seus argumentos.
Exemplos de como a edição e a revisão podem melhorar diferentes tipos de escrita
A edição e a revisão são como um tratamento de spa para a sua escrita. Assim como um bom dia de spa pode rejuvenescer seu corpo e alma, a edição e a revisão podem reavivar e deslumbrar sua escrita. Essas duas habilidades são importantes para todos os tipos de redação, seja redação acadêmica, redação comercial ou redação criativa. Vejamos alguns exemplos de como a edição e a revisão podem melhorar diferentes tipos de escrita:
Escrita acadêmica:
A revisão pode ajudar os escritores acadêmicos a esclarecer suas ideias, desenvolver argumentos fortes e atender às expectativas do público. Por outro lado, a revisão ajuda a detectar erros de citações, formatação e outros aspectos técnicos. Isso pode ajudar os escritores acadêmicos a manter a credibilidade de seu trabalho e evitar problemas de plágio.
Escrita comercial:
A edição pode ajudar os redatores de negócios a comunicar suas ideias de forma clara e convincente, seja em relatórios, propostas ou materiais de marketing. A revisão ajuda a identificar erros ortográficos, gramaticais e de pontuação que podem prejudicar a credibilidade de um documento comercial. Ambos os métodos garantem que os documentos corporativos estejam livres de erros e preservem a reputação da sua organização.
Escrita criativa:
A revisão pode ajudar escritores criativos a refinar suas ideias, desenvolver seus personagens e enredos e criar histórias atraentes que ressoem nos leitores. A revisão ajuda a corrigir erros gramaticais, ortográficos e de pontuação que distraem a atenção do leitor e prejudicam o impacto geral da escrita.
Ninguém quer passar pelo constrangimento que acompanha um documento mal escrito, seja um trabalho acadêmico, uma proposta de negócio ou mesmo um romance em que morre o personagem principal; edição e revisão é tudo que você precisa para tornar tudo isso impactante.
Portanto, reserve um tempo para aprimorar suas habilidades de edição e revisão e certifique-se de que sua escrita seja a melhor possível. E na dúvida, use o melhor serviço de edição profissional (eles são profissionais por um motivo!).