O Sr. James é o CEO de uma empresa. Recentemente, sua empresa enfrentou um problema sério. Os dados de sua empresa foram alvo de hackers. Após o hack, a empresa sofreu pesadas perdas.
Após este incidente, o Sr. James decidiu implementar as melhores práticas na prevenção de perda de dados. Essas práticas incluem definir funções, restringir o acesso aos dados, etc. Vamos explorar esta área com mais detalhes.
O que é prevenção contra perda de dados?
Prevenção contra perda de dados (DLP) é um conjunto de software e ferramentas que garante que dados confidenciais estejam fora de perigo. Ele também garante que os dados não possam ser mal utilizados ou acessados. Este é o processo de detecção e prevenção de invasão de dados.
A prevenção contra perda de dados organiza os dados e os protege para uso posterior. Também se pode dizer que a prevenção contra perda de dados é um conjunto de estratégias que visa impedir que pessoas que não precisam deles acessem informações confidenciais. Com esta política, os funcionários não enviam dados sensíveis ou críticos.
– Perda de dados
Durante a perda de dados, dados ou informações confidenciais são vazados devido à falta de organização e segurança dos dados. A perda de dados pode resultar de um ataque de ransomware, vazamento de dados ou hack.
● Causas de vazamentos de dados
- Ameaça interna
- Extrusão por invasores
- Exposição não intencional ou negligente de dados
– Razões para proteger os dados
- Retenha informações de identificação pessoal
- Proteja a propriedade intelectual
- Acesso aos dados necessários
- Protegendo a força de trabalho móvel
Como ocorrem as violações de dados em uma organização?
O vazamento de dados é a transmissão ilegal de dados críticos de uma organização para um destino externo. O vazamento de dados ocorre durante os serviços online. Geralmente ocorre na web e por e-mail.
Também pode ocorrer em dispositivos de armazenamento de dados, como mídias ópticas, unidades USB e laptops. Aqui estão alguns pontos importantes relacionados ao vazamento de dados em uma organização:
– Erro no sistema
Às vezes usamos software defeituoso. Todo esse software corre o risco de ser pirateado. Os problemas de software são, portanto, as causas mais comuns de vazamentos de dados.
– Usuários maliciosos ou negligentes
Segundo um estudo, cerca de 33% da perda de dados se deve a incidentes internos. Essas perdas aumentam em até 25%. Precisamos educar as pessoas sobre as possíveis ameaças de ataques cibernéticos.
– Configurações incorretas por profissionais de TI
Após o surto do vírus covid 19, a maioria das empresas optou pelo trabalho remoto. Quando os trabalhadores acessam dados on-line, eles correm risco. A Microsoft configurou incorretamente as políticas de segurança para seus clientes, levando a uma violação de dados.
Melhores práticas para prevenção contra perda de dados
– Identificar e classificar dados confidenciais
É necessário identificar dados críticos na rede para proteger seus dados. A tecnologia de descoberta de dados é uma estratégia de análise de dados. Essa análise ajuda a proteger dados cruciais. Os mecanismos de pesquisa de dados geralmente usam expressões regulares para suas pesquisas.
A descoberta e classificação de dados são duas estratégias que ajudam a controlar o acesso do usuário aos dados e evitam o armazenamento de dados em um local inseguro. Eles reduzem o risco de vazamento e perda de dados.
Todos os dados críticos ou sensíveis são processados com uma assinatura digital que indica a sua classificação. Você pode protegê-los com base em sua importância para a organização. Você pode usar um aplicativo de terceiros para protegê-los de acesso ilegal…
– Use criptografia de dados
A criptografia de dados é uma das estratégias essenciais para processar e proteger dados. Todos os dados comerciais devem ser criptografados em repouso ou em trânsito. Os dispositivos portáteis devem usar dados criptografados se contiverem dados críticos.
A tecnologia de sistema de arquivos criptografados (EFS) é útil para essa finalidade.
A Microsoft também oferece uma tecnologia de criptografia chamada Bitlocker. O Bitlocker complementa o EFS fornecendo uma camada adicional de proteção para armazenamento de dados.
– Esclarecer funções
Todos os envolvidos na estratégia de prevenção de dados devem ter uma boa compreensão do seu papel. Devemos especificar o proprietário dos dados. O gerente de TI deve assumir a responsabilidade pelos incidentes de segurança.
– Automatize o máximo possível
Quanto mais automatizados forem os processos de DLP, mais você poderá estendê-los a toda a organização. Alguns processos de DLP têm escopo limitado e não podem ser dimensionados para atender às necessidades de qualquer outra região de TI.
– Use detecção de anomalias
Também precisamos detectar comportamentos anormais dos trabalhadores. Algumas soluções modernas de DLP complementam análises estatísticas simples e regras de correlação.
– Educar o empresário
As estratégias de prevenção de vazamento de dados não são suficientes. Devemos tomar medidas para educar líderes empresariais e CEOs. Isso nos ajudará a proteger nossos dados confidenciais.
Benefícios da prevenção contra perda de dados
A prevenção contra perda de dados oferece os seguintes benefícios:
- Estabeleça e classifique os dados de acordo com sua sensibilidade
- Indique a localização dos dados confidenciais que residem na sua rede
- Ajuda você a definir políticas específicas em torno de seus dados mais confidenciais sem permissão.
- Isso nos permite saber o que está acontecendo com os dados.
- Constitui uma barreira eficaz contra ameaças externas e internas.
Software de prevenção contra perda de dados
Aqui estão alguns softwares recomendados. Estas aplicações contribuem para a proteção de dados:
Pensamentos finais
Todo proprietário de empresa precisa de um especialista em segurança cibernética para se proteger contra hackers. Se alguém recusar este setor, não há dúvida de que enfrentará ataques cibernéticos.
Quer você seja uma empresa ou um indivíduo, você deve sempre seguir as práticas recomendadas para garantir a segurança dos dados. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender os princípios básicos das práticas recomendadas de prevenção contra perda de dados.