3 caracteristici importante ale software-ului de facturare electronică

e-invoicing Software

Factura electronică este un sistem în care facturile B2B sunt verificate electronic de către GSTN înainte de a fi utilizate pe site-ul partajat GST. Prin intermediul Portalului de înregistrare a facturilor (IRP), fiecărei facturi din sistemul electronic de facturare i se atribuie un număr unic de identificare. Pragul de facturare electronică pentru tranzacțiile business-to-business a fost redus de la 10 milioane la 5 milioane, conform unei notificări din mai 2023. Prin urmare, de la 1 august 2023, va trebui să creați facturi electronice pentru fiecare afacere. tranzacție între afaceri dacă cifra anuală de afaceri a companiei dvs. depășește 5.000 de rupii.

Automatizare:

Software-ul de facturare electronică este conceput pentru a automatiza procesul de facturare. Luați în considerare acest lucru atunci când căutați software de facturare electronică și acordați prioritate opțiunilor care vă permit să automatizați procesul de trimitere și primire a facturilor. Pe lângă accelerarea timpului de plată, automatizarea primirii facturilor și trimiterea beneficiilor afacerii dvs. prin reducerea cheltuielilor, îmbunătățirea scalabilității, asigurarea faptului că plățile sunt efectuate la timp și maximizarea rentabilității investiției.

Integrare cu sistemele existente:

Este dificil să mențineți un flux continuu de date în afacerea dvs. dacă soluția de facturare electronică nu funcționează bine cu toate sistemele dvs. de afaceri sau dacă unele dintre ele, cum ar fi software-ul de contabilitate și ERP, pot fi integrate cu ușurință în software-ul de facturare electronică. . Multe sisteme de facturare electronică trebuie concepute pentru a gestiona rețele operaționale complexe.

Asigurați-vă că furnizorul vă poate oferi integrare software sigură și fără întreruperi, dacă afacerea dvs. are nevoie de soluții de facturare pentru a alimenta datele în sistemele actuale. Această interfață elimină necesitatea transferului manual de date între diferite platforme, îmbunătățind fluxul general de lucru. Oferă o metodă unificată și coordonată de gestionare a finanțelor în cadrul unei companii.

Personalizare

Facturile sunt o parte crucială a branding-ului dvs., chiar dacă sunt adesea trecute cu vederea. Sigla companiei apare pe cea mai simplă factură. Ce software mai bun decât unul care vă permite să personalizați cu ușurință informațiile, să vă creați propria factură sau să selectați un șablon de factură dintr-o bibliotecă fără a fi nevoie să contactați asistența tehnică? Este esențial să rețineți că se aplică diferite standarde de reglementare dacă aveți clienți sau furnizori în străinătate.

Cu funcții încorporate în mai multe valute și internaționale, software-ul potrivit de facturare electronică ar trebui să vă mențină întotdeauna conform și să vă scutească de durerile de cap ale impozitelor și legilor străine. Caracteristicile de personalizare includ adăugarea siglelor companiei, ajustarea aspectului facturilor și încorporarea elementelor unice de branding. În plus, software-ul trebuie să permită adăugarea de câmpuri personalizate sau modificarea câmpurilor existente pentru a capta informații esențiale pentru activitatea companiei.

Companiile moderne care vizează excelența operațională și conformitatea cu reglementările se îndreaptă acum către software-ul de facturare electronică cu introducere automată a datelor, personalizare și funcții de integrare perfectă. Companiile își pot crește productivitatea și creșterea pe termen lung prin consolidarea standardelor de securitate, dezvoltarea unei infrastructuri de facturare mai transparentă și mai eficientă și optimizarea proceselor de facturare cu aceste funcții de facturare electronică.

Întrebări frecvente-

Care sunt avantajele facturii electronice?

Deoarece facturarea electronică este un serviciu automatizat, clientul nu mai poate introduce manual datele facturii. Erorile sunt astfel reduse, ceea ce reduce numărul de dispute și de respingeri ale facturilor. Facturile sunt verificate digital, asigurând procesarea corectă și la timp a plăților pentru cumpărători.

Ce sunt IRN și IRP?

Numărul de referință al facturii (IRN) este un număr unic produs de Portalul de înregistrare a facturilor (IRP) ca parte a sistemului de facturare electronică, cunoscut și sub numele de „hash”. Hash-ul este format folosind un algoritm.

Care este limita de șapte zile pentru facturarea electronică?

Rețeaua GST a emis o notificare care impune un termen de șapte zile pentru raportarea facturilor și a documentelor justificative către IRP începând cu 1 mai 2023.

Cine va fi supus facturii electronice?

Facturarea electronică se aplică persoanelor înregistrate la GST a căror cifră de afaceri totală în exercițiile financiare precedente (2017-18 până la 2021-22) a depășit 20.000 Rs. De la 1 august 2023, se aplică celor a căror cifră de afaceri este între 5 și 10.000.000 de rupii.