Domnul James este CEO al unei companii. Recent, compania sa s-a confruntat cu o problemă serioasă. Datele companiei sale au fost vizate de hackeri. După hack, compania a suferit pierderi mari.
După acest incident, domnul James a decis să implementeze cele mai bune practici în prevenirea pierderii datelor. Aceste practici includ definirea rolurilor, restricționarea accesului la date etc. Să explorăm această zonă mai detaliat.
Ce este prevenirea pierderii datelor?
Data Loss Prevention (DLP) este un set de software și instrumente care asigură siguranța datelor sensibile. De asemenea, se asigură că datele nu pot fi utilizate greșit sau accesate. Acesta este procesul de detectare și prevenire a piratarii datelor.
Prevenirea pierderii datelor organizează datele și le protejează pentru utilizare ulterioară. De asemenea, se poate spune că prevenirea pierderii datelor este un set de strategii menite să împiedice persoanele care nu au nevoie de el să acceseze informații sensibile. Cu această politică, angajații nu trimit date sensibile sau critice.
– Pierdere de date
În timpul pierderii datelor, date sensibile sau informații sunt scurse din cauza lipsei de organizare și securitate a datelor. Pierderea datelor poate rezulta dintr-un atac ransomware, o scurgere de date sau un hack.
● Cauzele scurgerilor de date
- Amenințare din interior
- Extrudarea de către atacatori
- Expunerea neintenționată sau neglijentă a datelor
– Motive pentru a proteja datele
- Păstrați informații de identificare personală
- Protejați proprietatea intelectuală
- Acces la datele necesare
- Securizarea forței de muncă mobile
Cum apar încălcările de date într-o organizație?
Scurgerea datelor este transmiterea ilegală a datelor critice de la o organizație către o destinație externă. Scurgerile de date au loc în timpul serviciilor online. De obicei, apare pe web și prin e-mail.
Poate apărea și în dispozitivele de stocare a datelor, cum ar fi medii optice, unități USB și laptop-uri. Iată câteva puncte importante legate de scurgerea de date într-o organizație:
– Eroare de sistem
Uneori folosim software defecte. Toate aceste programe sunt expuse riscului de a fi piratate. Problemele software sunt, prin urmare, cele mai frecvente cauze ale scurgerilor de date.
– Utilizatori rău intenționați sau neglijenți
Potrivit unui studiu, aproximativ 33% din pierderile de date se datorează incidentelor interne. Aceste pierderi cresc cu până la 25%. Trebuie să educăm oamenii cu privire la posibilele amenințări ale atacurilor cibernetice.
– Configurații greșite de către profesioniștii IT
După izbucnirea virusului covid 19, majoritatea companiilor au optat pentru lucrul la distanță. Atunci când lucrătorii accesează datele online, acestea sunt în pericol. Microsoft a configurat greșit politicile de securitate pentru clienții săi, ceea ce a dus la o încălcare a datelor.
Cele mai bune practici pentru prevenirea pierderii datelor
– Identificați și clasificați datele sensibile
Este necesar să identificați datele critice din rețea pentru a vă proteja datele. Tehnologia de descoperire a datelor este o strategie de analiză a datelor. Această analiză vă ajută să protejați datele esențiale. Motoarele de căutare de date folosesc, în general, expresii regulate pentru căutările lor.
Descoperirea și clasificarea datelor sunt două strategii care ajută la controlul accesului utilizatorilor la date și la evitarea stocării datelor într-o locație nesigură. Acestea reduc riscul de scurgeri și pierderi de date.
Toate datele critice sau sensibile sunt procesate cu o semnătură digitală care indică clasificarea acestora. Le puteți proteja în funcție de importanța lor pentru organizație. Puteți folosi o aplicație terță parte pentru a le proteja de accesul ilegal…
– Utilizați criptarea datelor
Criptarea datelor este una dintre strategiile esențiale pentru procesarea și securizarea datelor. Toate datele comerciale ar trebui să fie criptate în repaus sau în tranzit. Dispozitivele portabile trebuie să utilizeze date criptate dacă conțin date critice.
Tehnologia sistemului de fișiere criptate (EFS) este utilă în acest scop.
Microsoft oferă, de asemenea, o tehnologie de criptare numită Bitlocker. Bitlocker completează EFS oferind un nivel suplimentar de protecție pentru stocarea datelor.
– Clarificarea rolurilor
Toți cei implicați în strategia de prevenire a datelor ar trebui să aibă o bună înțelegere a rolului lor. Trebuie să precizăm proprietarul datelor. Managerul IT trebuie să-și asume responsabilitatea pentru incidentele de securitate.
– Automatizează cât mai mult posibil
Cu cât procesele DLP sunt mai automate, cu atât le veți putea extinde mai mult în întreaga organizație. Unele procese DLP au o sferă limitată și nu se pot adapta la nevoile unei alte regiuni IT decât cea mai mică.
– Utilizați detectarea anomaliilor
De asemenea, trebuie să detectăm comportamentul anormal al lucrătorilor. Unele soluții moderne DLP completează regulile simple de analiză statistică și corelare.
– Educați omul de afaceri
Strategiile de prevenire a scurgerilor de date nu sunt suficiente. Trebuie să luăm măsuri pentru a educa liderii de afaceri și directorii executivi. Acest lucru ne va ajuta să ne protejăm datele sensibile.
Beneficiile prevenirii pierderii datelor
Prevenirea pierderii datelor vă oferă următoarele beneficii:
- Stabiliți și clasificați datele în funcție de sensibilitatea lor
- Indicați locația datelor sensibile care se află în rețeaua dvs
- Vă ajută să configurați politici specifice cu privire la datele dvs. cele mai sensibile fără permisiune.
- Ne informează ce se întâmplă cu datele.
- Constituie o barieră eficientă împotriva amenințărilor externe și interne.
Software de prevenire a pierderii datelor
Iată câteva software recomandate. Aceste aplicații contribuie la protecția datelor:
Gânduri finale
Fiecare proprietar de afaceri are nevoie de un expert în securitate cibernetică pentru a se proteja împotriva hackerilor. Dacă cineva refuză acest sector, nu există nicio îndoială că se va confrunta cu atacuri cibernetice.
Indiferent dacă sunteți o companie sau o persoană fizică, ar trebui să urmați întotdeauna cele mai bune practici pentru a asigura securitatea datelor. Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați elementele de bază ale celor mai bune practici de prevenire a pierderii datelor.