Maximizați-vă productivitatea Excel: Sfaturi pentru utilizarea ChatGPT!

Maximizing Your Excel Productivity: Tips for Utilizing ChatGPT!

Microsoft Excel este o foaie de calcul puternică pe care mulți oameni o folosesc pentru a organiza și revizui datele. Excel are multe caracteristici și funcții care vă permit să editați și să examinați o cantitate mare de date. Dar uneori este dificil să lucrezi cu numere mari.

Aici intervine ChatGPT. ChatGPT este un model de limbă care facilitează examinarea și lucrul asupra datelor utilizatorilor Excel. În această postare, vom vedea cum puteți utiliza ChatGPT în Excel.

Cum se utilizează ChatGPT în Excel!

ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer), creat de OpenAI, este un robot cu inteligență artificială. Vă poate ajuta să îndepliniți mai multe sarcini în birou dacă sunteți contabil, analist financiar, manager, administrator sau orice alt tip de lucrător în afaceri.

Vom vorbi despre cele mai utile lucruri pe care ChatGPT le poate face pentru tine în Excel. Nu veți crede cât de rapid și ușor este să utilizați ChatGPT pentru a lucra de două ori mai mult pe desktopul dvs. Excel.

Citește și: Cum să folosești Bing AI Chatgpt? Sa verificam!

Generați date aleatorii

Crearea de date aleatorii este unul dintre cele mai comune lucruri de făcut în Excel. ChatGPT vă poate ajuta să creați numere, cuvinte și chiar linii întregi complet aleatorii. Pentru a crea date aleatoare în Excel cu ChatGPT, deschideți o nouă foaie și introduceți codul de mai jos în orice celulă: =CHATGPT(„Generează un număr aleator între 1 și 100”). Când apăsați tasta Enter, ChatGPT generează un număr între 1 și 100. Acest lucru se poate face cu cuvinte, rânduri sau chiar pagini întregi.

Curățarea datelor

Asigurarea că echipamentul este curat face parte din studiu. ChatGPT poate ajuta utilizatorii Excel să-și curețe datele prin găsirea și eliminarea duplicatelor, editarea textului și corectarea greșelilor de ortografie.

Cum să utilizați ChatGPT în Excel

Pentru a scăpa de datele duplicate, tastați =CHATGPT(„Eliminați datele duplicate din intervalul selectat”) în orice celulă. Acest lucru va elimina toate informațiile identice din zona pe care ați ales-o.

Analiza datelor

ChatGPT poate ajuta oamenii să studieze datele arătându-le imagini și analize ale modelelor statistice din date. De exemplu, pentru a crea o hartă în Excel, tastați următorul cod în orice celulă: =CHATGPT („Faceți un grafic al zonei pe care ați ales-o.

Cum să utilizați ChatGPT în Excel

Această funcție vă permite să creați o diagramă din locația de date aleasă. În mod similar, puteți efectua analize statistice pe un set de date tastând =CHATGPT(„Efectuați un test t pe intervalul de date selectat”) în orice celulă. Aceasta va folosi intervalul de date ales pentru a efectua un test t și pentru a vă arăta rezultatele.

Citește și: Poe AI Chatbot: Următorul pas în tehnologia conversațională!

Automatizarea

Instrumentul de automatizare a sarcinilor Excel este foarte puternic și poate ajuta utilizatorii să economisească timp și să facă mai multe. Cu ChatGPT, puteți configura sarcinile Excel să ruleze pe cont propriu.

Cum să utilizați ChatGPT în Excel

Pentru a crea un script în Excel, de exemplu, tastați următorul cod în orice celulă: =CHATGPT(„Creați o macrocomandă care face ca intervalul pe care îl alegeți să arate ca un tabel”). Această macrocomandă va crea un tabel din locația aleasă de dvs.

Ajutor si sustinere

Excel este un software foarte complex, așa că este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru anumite sarcini sau funcții. Oamenii pot primi ajutor de la ChatGPT obținând sfaturi și răspunsuri la întrebările lor. De exemplu, pentru a învăța cum să utilizați funcția CĂUTARE V în Excel, tastați =CHATGPT(„Cum se utilizează funcția CĂUTARE V în Excel?”) în orice casetă. Veți ști apoi tot ce trebuie să știți pentru a utiliza funcția CĂUTARE V din Excel.

Cum se creează formule în Excel folosind ChatGPT?

Există câteva lucruri de care trebuie să ții cont atunci când îi ceri lui ChatGPT să creeze planuri pentru tine:

  • Cel mai bine este să spui cât mai multe. Asigurați-vă că instrucțiunile sunt clare. Dacă lista nu este prea lungă, îi puteți copia articolele și le puteți oferi robotului pentru a obține un răspuns mai precis.

Cum să utilizați ChatGPT în Excel

  • Asigurați-vă că numerele create de ChatGPT sunt scrise și organizate corect verificându-le. Dacă vreuna dintre ele este greșită, Excel vă va anunța.
  • Verificați întotdeauna rezultatele pentru a vă asigura că sunt corecte. ChatGPT vă poate ajuta să calculați numere, dar nu poate face totul. Pentru a vă asigura că metoda funcționează, cel mai bine este să o testați mai întâi pe o cantitate mică de date.

Ținând cont de aceste lucruri, veți putea folosi computerul mai eficient și cu mai multă încredere pentru a vă ajuta să depășiți orice temeri pe care le puteți avea cu privire la numere.

Cum să utilizați ChatGPT pentru a automatiza trimiterea de e-mailuri?

Când sunteți responsabil pentru o echipă mare, trimiterea de e-mailuri regulate vă poate economisi mult timp. Excel oferă multe capabilități pentru trimiterea automată de e-mailuri, ceea ce este util pentru a trimite aceleași informații către un grup de persoane în mod repetat.

Adăugarea ChatGPT poate face automatizarea textului mai ușoară și mai eficientă. Cel mai bun mod de a face acest lucru este ca ChatGPT să creeze cod VBA care face ceea ce doriți. Această metodă este similară cu cea despre care am vorbit până acum.

Urmați acești pași pentru a configura ChatGPT, astfel încât Excel să trimită e-mailuri singur:

  • Creați o foaie Excel cu numele persoanelor cărora doriți să le trimiteți e-mailul, precum și subiectul și corpul e-mailului.
  • Instalați și configurați un program de completare sau un alt instrument care permite Excel să comunice cu ChatGPT. Acesta poate fi un instrument existent sau unul creat special pentru dvs.
  • Antrenați ChatGPT cu privire la formularele de e-mail și mesajele pe care doriți să le trimiteți, precum și la cuvintele și expresiile care vor determina trimiterea e-mailului.
  • Creați un set de reguli sau factori pe care ChatGPT îi poate folosi pentru a decide când să trimiteți un e-mail pe baza informațiilor din fișierul Excel. S-ar putea să doriți ca ChatGPT să trimită un e-mail imediat ce este atinsă o anumită valoare a celulei, de exemplu.
  • Puteți conecta ChatGPT la Excel folosind programul de completare sau instrumentul pe care l-ați descărcat. Acest lucru va permite ChatGPT să trimită automat e-mailuri pe baza regulilor pe care le-ați stabilit, folosind datele din foaia de calcul.
  • Verificați că ChatGPT trimite e-mailuri în modul corect și către persoanele potrivite.

Verificați cum funcționează ChatGPT și modificați-i setările, dacă este necesar, pentru a vă asigura că continuă să trimită e-mailuri corect.

Citește și: Grammarly lansează propriul instrument AI generativ „GrammerlyGo”!

Concluzie

ChatGPT este un instrument puternic care poate ajuta utilizatorii Excel să creeze date aleatorii, să curețe date, să analizeze date, să programeze sarcini și să obțină ajutor. Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile prin care puteți utiliza ChatGPT în Excel. Mai sunt multe. Utilizatorii care folosesc ChatGPT pot economisi timp, pot lucra mai repede și pot obține rezultate mai precise din analiza datelor lor.

Acum câteva zile, OpenAI a implementat un API public care permite oricărui joc sau program de calculator să adauge cu ușurință ChatGPT. Există un pachet oficial Python pentru același lucru, dar pentru persoanele care folosesc MS Excel, nu există niciun program de completare Excel.

Deoarece API-ul web există deja, îl putem folosi în MS Excel cu cod VBA. Este posibil ca unii dintre noii utilizatori să nu fie familiarizați cu VBA, dar ar putea să folosească macrocomenzi Excel. VBA este un limbaj de calculator folosit în principal pentru a crea macrocomenzi Excel care realizează automat sarcini repetitive.