Comunicarea eficientă ar trebui să fie rapidă, sigură și prietenoasă. Dar chiar și faxurile au suferit o transformare. În timp ce unele companii rămân cu faxurile tradiționale sau analogice, altele au adoptat faxurile digitale. Multe companii folosesc astăzi ambele metode. Treceți la produse din hârtie reciclată pentru toate nevoile dvs. de birou, de la note lipicioase la hârtie de imprimantă. Înlocuiți dulapurile din plastic cu produse compostabile și reciclabile. Încurajați reutilizarea folderelor de fișiere și eliminarea paginilor folosite din caiete. Îmbrățișați era digitală reducând tipărirea și folosind instrumente de comunicare virtuală. Și dacă încă vă confruntați cu deșeurile, software-ul vă poate ajuta să analizați și să vă îmbunătățiți consumul de imprimare.
De ce reduce amprenta de carbon a companiei?
Creșteți gradul de conștientizare și productivitate prin formarea unei echipe de sustenabilitate. Această echipă are puterea de a lansa un program eficient de reciclare și de a direcționa achiziții către aparate electrocasnice eficiente din punct de vedere energetic și produse de curățare ecologice. De asemenea, poate crește gradul de conștientizare a angajaților prin organizarea de prânzuri de informare în colaborare cu serviciile locale de apă și electricitate sau autoritățile de deșeuri.
Implicarea angajaților este mai mare decât comunicarea de sus în jos. Echipa poate efectua „inspecții” lunare pentru a monitoriza consumul de energie electrică și gaz, precum și comenzile de furnituri de birou. Aceste date vor face posibilă monitorizarea progresului și identificarea domeniilor de îmbunătățire. Afacerea dumneavoastră poate juca un rol major în protejarea mediului și în conservarea pădurilor noastre prețioase. De exemplu, puteți folosi cele mai bune aplicații de fax pentru iPhone pentru a crea un birou modern. Acestea vă permit să trimiteți un fax de pe un iPhone
în doar câteva clicuri.
Știați că durează peste 100 de ani pentru ca un copac să crească, dar dintr-un singur copac se produc doar 17 ramuri de hârtie? Este șocant să observăm că peste 50% din hârtia produsă în lume provine din tăierea pădurilor virgine. Dar consecințele producției de hârtie nu se limitează la copaci. Pierderea pădurilor din cauza tăierilor pentru producția de hârtie contribuie la schimbările climatice și crește riscul de eroziune a solului. În zonele puternic tăiate, comunitățile rezidențiale se pot confrunta, de asemenea, cu o poluare mai mare a aerului și a apei, deoarece capacitatea naturală a copacilor de a absorbi dioxidul de carbon și de a emite oxigen se pierde.
Efectele negative ale trimiterii de fax
Este imperativ să recunoaștem efectele dăunătoare ale faxurilor asupra mediului nostru și să trecem către un birou fără hârtie. Cantitatea de deșeuri de hârtie generată de faxurile tradiționale este uluitoare și nu poate fi ignorată. În plus, impactul asupra mediului al faxurilor nu se limitează la deșeurile de hârtie. Amprenta sa de carbon este considerabilă, cuprinzând emisiile de gaze cu efect de seră de-a lungul ciclului de viață al faxurilor, cartușelor de toner și hârtiei. Să facem lumină asupra costurilor ascunse ale acestui instrument aparent inofensiv și să explorăm alternative mai durabile pentru partajarea documentelor care vă permit să eficientizați comunicarea de afaceri.
Numai în Statele Unite ale Americii, gospodăriile aruncă aproximativ 13.000 de coli de hârtie pe an. Acest lucru duce la defrișări rapide și la un impact negativ asupra populațiilor florei și faunei. Când ne gândim la fax, ne vine adesea în minte imaginea unui aparat de fax fizic, hârtie și cerneală. Faxul tradițional implică utilizarea unui aparat de fax pentru a trimite și a primi mesaje printr-o linie telefonică sau un receptor. Cu toate acestea, această metodă vă limitează la trimiterea sau primirea câte un fax la un moment dat. Aparatul de fax traduce aceste mesaje în impulsuri, care apoi se transformă în imagini pe faxul destinatarului. În era digitală, puteți explora diferite forme de fax și puteți afla cum fiecare dintre ele poate satisface nevoile dvs. de comunicare.
Motive pentru a utiliza faxul online
Puteți valorifica cu ușurință puterea tehnologiei ecologice fără a utiliza hardware complex. Faxul online este soluția ideală pentru diferite industrii și sectorul public. Vă permite să beneficiați de toate beneficiile faxurilor tradiționale, dar fără sistemele fizice și problemele comune. Cu tehnologia durabilă, puteți uita de problemele de întreținere și de cheltuielile cu tonerul. În schimb, primiți fișiere de fax direct în căsuța poștală de e-mail, criptate în siguranță pentru un plus de confidențialitate și liniște sufletească. Cu integrarea mobilă, puteți trimite, primi și accesa faxuri de oriunde, transformându-vă telefonul într-un fax mobil personal. În plus, cu funcțiile de gestionare a documentelor, veți avea un istoric convenabil al tuturor fișierelor dvs. de fax pentru vizualizare și control ușor. Experimentați confortul și eficiența faxurilor moderne – fără hârtie.
Principalele considerații
În primul rând, faxurile au fost create cu mult înainte ca valoarea datelor cu caracter personal să devină clară. Drept urmare, pur și simplu nu au fost concepute pentru a trata informațiile sensibile în siguranță. Riscul de a trimite accidental documente la mașina greșită este o preocupare majoră. Dacă nu aveți un birou fără hârtie, este prea ușor pentru angajați să uite de documentele lăsate nesupravegheate lângă aparatul de fax.
Costul mediu al unei breșe de date este de 4,35 milioane USD. Companiile se confruntă cu amenzi usturătoare pentru manipularea greșită a datelor cu caracter personal folosind metode de comunicare de afaceri învechite. Îmbunătățiți-vă metodele de comunicare pentru a asigura securitatea, accesibilitatea și eficiența de care afacerea dvs. are nevoie. Există diferite moduri pe care le puteți utiliza pentru a reduce impactul asupra mediului al faxurilor. Prin adoptarea tehnologiilor verzi, întreprinderile pot face un pas important în direcția reducerii consumului de hârtie și a obține beneficii de mediu.