Herr James ist der CEO eines Unternehmens. Vor kurzem stand sein Unternehmen vor einem ernsten Problem. Die Daten seines Unternehmens gerieten ins Visier von Hackern. Nach dem Hack erlitt das Unternehmen schwere Verluste.
Nach diesem Vorfall beschloss Herr James, Best Practices zur Verhinderung von Datenverlusten umzusetzen. Zu diesen Praktiken gehören die Definition von Rollen, die Einschränkung des Zugriffs auf Daten usw. Lassen Sie uns diesen Bereich genauer untersuchen.
Was ist die Verhinderung von Datenverlust?
Data Loss Prevention (DLP) ist eine Reihe von Software und Tools, die die Sicherheit sensibler Daten gewährleisten. Es stellt außerdem sicher, dass Daten nicht missbraucht oder abgerufen werden können. Dabei handelt es sich um den Prozess zur Erkennung und Verhinderung von Daten-Hacking.
Data Loss Prevention organisiert Daten und schützt sie für die spätere Verwendung. Unter Data Loss Prevention versteht man auch eine Reihe von Strategien, die darauf abzielen, Personen, die sie nicht benötigen, am Zugriff auf vertrauliche Informationen zu hindern. Mit dieser Richtlinie versenden Mitarbeiter keine sensiblen oder kritischen Daten.
– Datenverlust
Bei einem Datenverlust gehen aufgrund mangelnder Datenorganisation und -sicherheit sensible Daten oder Informationen verloren. Datenverlust kann durch einen Ransomware-Angriff, ein Datenleck oder einen Hack verursacht werden.
● Ursachen von Datenlecks
- Insider-Bedrohung
- Extrusion durch Angreifer
- Unbeabsichtigte oder fahrlässige Offenlegung von Daten
– Gründe für den Datenschutz
- Persönlich identifizierbare Informationen aufbewahren
- Schützen Sie geistiges Eigentum
- Zugriff auf notwendige Daten
- Sicherung der mobilen Arbeitskräfte
Wie kommt es in einer Organisation zu Datenschutzverletzungen?
Datenleck ist die illegale Übertragung kritischer Daten von einer Organisation an ein externes Ziel. Bei Online-Diensten kommt es zu Datenlecks. Dies geschieht normalerweise im Internet und per E-Mail.
Es kann auch in Datenspeichergeräten wie optischen Medien, USB-Laufwerken und Laptops auftreten. Hier sind einige wichtige Punkte im Zusammenhang mit Datenlecks in einer Organisation:
– Systemfehler
Manchmal verwenden wir fehlerhafte Software. Bei all dieser Software besteht die Gefahr, dass sie raubkopiert wird. Softwareprobleme sind daher die häufigste Ursache für Datenlecks.
– Böswillige oder fahrlässige Benutzer
Laut einer Studie sind rund 33 % der Datenverluste auf interne Vorfälle zurückzuführen. Diese Verluste erhöhen sich um bis zu 25 %. Wir müssen die Menschen über die möglichen Bedrohungen durch Cyberangriffe aufklären.
– Fehlkonfigurationen durch IT-Experten
Nach dem Ausbruch des Covid-19-Virus entschieden sich die meisten Unternehmen für Remote-Arbeit. Wenn Arbeitnehmer online auf Daten zugreifen, sind diese gefährdet. Microsoft hat die Sicherheitsrichtlinien für seine Kunden falsch konfiguriert, was zu einem Datenverstoß geführt hat.
Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust
– Sensible Daten identifizieren und klassifizieren
Zum Schutz Ihrer Daten ist es notwendig, kritische Daten im Netzwerk zu identifizieren. Die Datenerkennungstechnologie ist eine Datenanalysestrategie. Diese Analyse hilft Ihnen, wichtige Daten zu schützen. Datensuchmaschinen verwenden für ihre Suche im Allgemeinen reguläre Ausdrücke.
Datenerkennung und -klassifizierung sind zwei Strategien, die dabei helfen, den Benutzerzugriff auf Daten zu kontrollieren und die Speicherung von Daten an einem unsicheren Ort zu vermeiden. Sie reduzieren das Risiko von Datenlecks und -verlusten.
Alle kritischen oder sensiblen Daten werden mit einer digitalen Signatur verarbeitet, die ihre Klassifizierung angibt. Sie können sie entsprechend ihrer Bedeutung für die Organisation schützen. Sie können eine Drittanbieteranwendung verwenden, um sie vor illegalem Zugriff zu schützen …
– Verwenden Sie Datenverschlüsselung
Datenverschlüsselung ist eine der wesentlichen Strategien zur Verarbeitung und Sicherung von Daten. Alle Geschäftsdaten sollten im Ruhezustand oder während der Übertragung verschlüsselt werden. Tragbare Geräte müssen verschlüsselte Daten verwenden, wenn sie kritische Daten enthalten.
Zu diesem Zweck ist die Technologie des verschlüsselten Dateisystems (EFS) nützlich.
Microsoft bietet auch eine Verschlüsselungstechnologie namens Bitlocker an. Bitlocker ergänzt EFS, indem es eine zusätzliche Schutzebene für die Datenspeicherung bietet.
– Rollen klären
Jeder, der an der Datenpräventionsstrategie beteiligt ist, sollte ein gutes Verständnis seiner Rolle haben. Wir müssen den Eigentümer der Daten angeben. Der IT-Manager muss die Verantwortung für Sicherheitsvorfälle übernehmen.
– Automatisieren Sie so viel wie möglich
Je automatisierter DLP-Prozesse sind, desto besser können Sie sie auf das gesamte Unternehmen ausweiten. Einige DLP-Prozesse haben einen begrenzten Umfang und können nicht an die Anforderungen anderer IT-Regionen angepasst werden.
– Anomalieerkennung nutzen
Wir müssen auch abnormales Verhalten der Arbeitnehmer erkennen. Einige moderne DLP-Lösungen ergänzen einfache statistische Analyse- und Korrelationsregeln.
– Bilden Sie den Geschäftsmann aus
Strategien zur Verhinderung von Datenlecks reichen nicht aus. Wir müssen Schritte unternehmen, um Führungskräfte und CEOs weiterzubilden. Dies hilft uns, unsere sensiblen Daten zu schützen.
Vorteile der Datenverlustprävention
Die Verhinderung von Datenverlust bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
- Erfassen und klassifizieren Sie Daten entsprechend ihrer Sensibilität
- Geben Sie den Speicherort vertraulicher Daten an, die sich in Ihrem Netzwerk befinden
- Es hilft Ihnen, ohne Erlaubnis spezifische Richtlinien für Ihre sensibelsten Daten einzurichten.
- Dadurch wissen wir, was mit den Daten passiert.
- Es stellt eine wirksame Barriere gegen äußere und innere Bedrohungen dar.
Software zur Verhinderung von Datenverlust
Hier finden Sie einige empfohlene Software. Diese Anwendungen tragen zum Datenschutz bei:
Abschließende Gedanken
Jeder Unternehmer braucht einen Cybersicherheitsexperten, um sich vor Hackern zu schützen. Wenn jemand diesen Sektor ablehnt, besteht kein Zweifel daran, dass er Cyberangriffen ausgesetzt sein wird.
Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen oder eine Privatperson sind, sollten Sie stets die Best Practices befolgen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, die Grundlagen der Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust zu erlernen.