El Sr. James es el director ejecutivo de una empresa. Recientemente, su empresa enfrentó un problema grave. Los datos de su empresa fueron atacados por piratas informáticos. Después del hackeo, la empresa sufrió grandes pérdidas.
Después de este incidente, el Sr. James decidió implementar las mejores prácticas en prevención de pérdida de datos. Estas prácticas incluyen definir roles, restringir el acceso a los datos, etc. Exploremos esta área con más detalle.
¿Qué es la prevención de pérdida de datos?
La Prevención de pérdida de datos (DLP) es un conjunto de software y herramientas que garantiza que los datos confidenciales estén fuera de peligro. También garantiza que no se pueda acceder a los datos ni utilizarlos de forma indebida. Este es el proceso de detectar y prevenir la piratería de datos.
La prevención de pérdida de datos organiza los datos y los protege para su uso posterior. También se puede decir que la prevención de pérdida de datos es un conjunto de estrategias destinadas a evitar que personas que no la necesitan accedan a información confidencial. Con esta política, los empleados no envían datos sensibles o críticos.
– Pérdida de datos
Durante la pérdida de datos, se filtra información o datos confidenciales debido a la falta de organización y seguridad de los datos. La pérdida de datos puede deberse a un ataque de ransomware, una fuga de datos o un pirateo.
● Causas de las fugas de datos
- Amenaza interna
- Extrusión por parte de atacantes
- Exposición involuntaria o negligente de datos
– Razones para proteger los datos
- Conservar información de identificación personal
- Proteger la propiedad intelectual
- Acceso a los datos necesarios
- Asegurar la fuerza laboral móvil
¿Cómo se producen las filtraciones de datos en una organización?
La fuga de datos es la transmisión ilegal de datos críticos desde una organización a un destino externo. La fuga de datos se produce durante los servicios en línea. Suele ocurrir en la web y por correo electrónico.
También puede ocurrir en dispositivos de almacenamiento de datos como medios ópticos, unidades USB y computadoras portátiles. A continuación se detallan algunos puntos importantes relacionados con la fuga de datos en una organización:
– Error del sistema
A veces utilizamos software defectuoso. Todo este software corre el riesgo de ser pirateado. Por tanto, los problemas de software son las causas más comunes de fuga de datos.
– Usuarios malintencionados o negligentes
Según un estudio, alrededor del 33% de la pérdida de datos se debe a incidentes internos. Estas pérdidas aumentan hasta un 25%. Necesitamos educar a la gente sobre las posibles amenazas de los ciberataques.
– Configuraciones erróneas por parte de profesionales de TI
Tras la irrupción del virus covid 19, la mayoría de empresas optaron por el trabajo remoto. Cuando los trabajadores acceden a datos en línea, están en riesgo. Microsoft configuró mal las políticas de seguridad de sus clientes, lo que provocó una filtración de datos.
Mejores prácticas para la prevención de pérdida de datos
– Identificar y clasificar datos sensibles
Es necesario identificar datos críticos en la red para proteger sus datos. La tecnología de descubrimiento de datos es una estrategia de análisis de datos. Este análisis le ayuda a proteger datos cruciales. Los motores de búsqueda de datos generalmente utilizan expresiones regulares para sus búsquedas.
El descubrimiento y la clasificación de datos son dos estrategias que ayudan a controlar el acceso de los usuarios a los datos y evitar almacenarlos en una ubicación insegura. Reducen el riesgo de fugas y pérdidas de datos.
Todos los datos críticos o sensibles son procesados con una firma digital que indica su clasificación. Puede protegerlos en función de su importancia para la organización. Puede utilizar una aplicación de terceros para protegerlos del acceso ilegal…
– Utilizar cifrado de datos
El cifrado de datos es una de las estrategias esenciales para procesar y proteger los datos. Todos los datos comerciales deben cifrarse en reposo o en tránsito. Los dispositivos portátiles deben utilizar datos cifrados si contienen datos críticos.
La tecnología del sistema de archivos cifrados (EFS) es útil para este propósito.
Microsoft también ofrece una tecnología de cifrado llamada Bitlocker. Bitlocker complementa EFS proporcionando una capa adicional de protección para el almacenamiento de datos.
– Aclarar roles
Todos los involucrados en la estrategia de prevención de datos deben tener una buena comprensión de su función. Debemos especificar el propietario de los datos. El director de TI debe asumir la responsabilidad de los incidentes de seguridad.
– Automatizar tanto como sea posible
Cuanto más automatizados estén los procesos de DLP, más podrá extenderlos a toda la organización. Algunos procesos de DLP tienen un alcance limitado y no pueden adaptarse a las necesidades de ninguna región de TI que no sea la más pequeña.
– Utilizar detección de anomalías
También necesitamos detectar comportamientos anormales de los trabajadores. Algunas soluciones DLP modernas complementan análisis estadísticos simples y reglas de correlación.
– Educar al empresario
Las estrategias de prevención de fuga de datos no son suficientes. Debemos tomar medidas para educar a los líderes empresariales y directores ejecutivos. Esto nos ayudará a proteger nuestros datos confidenciales.
Beneficios de la prevención de pérdida de datos
La prevención de pérdida de datos le brinda los siguientes beneficios:
- Establecer y clasificar datos según su sensibilidad.
- Indique la ubicación de los datos confidenciales que residen en su red
- Le ayuda a configurar políticas específicas en torno a sus datos más confidenciales sin permiso.
- Nos permite saber qué está pasando con los datos.
- Constituye una barrera eficaz contra amenazas externas e internas.
Software de prevención de pérdida de datos
Aquí hay algunos programas recomendados. Estas aplicaciones contribuyen a la protección de datos:
Pensamientos finales
Todo propietario de una empresa necesita un experto en ciberseguridad para protegerse contra los piratas informáticos. Si alguien rechaza este sector, no hay duda de que se enfrentará a ciberataques.
Ya sea que sea una empresa o un individuo, siempre debe seguir las mejores prácticas para garantizar la seguridad de los datos. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender los conceptos básicos de las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos.