Il lavoro a distanza è un ottimo modo per aumentare la produttività. Ti consente di evitare le distrazioni di un ambiente d'ufficio e di impostare più facilmente il tuo programma. Ma se non stai attento, lavorare da casa può anche portare a seri problemi di equilibrio tra lavoro e vita privata.
Per assicurarti di ottenere il massimo dalla tua esperienza di lavoro a distanza, assicurati di avere un monitor per computer, diversi tipi di cavi di rete e altre apparecchiature essenziali per il lavoro a distanza di cui parlerò in questa guida.
1. Lo schermo di un computer
Questo è probabilmente l'elemento più importante in questo elenco. Se non disponi di un buon monitor, ti sarà impossibile lavorare in modo efficace.
Sebbene possa essere forte la tentazione di optare per uno schermo più piccolo ed economico per risparmiare denaro, non è sempre una buona idea. Più grande è il tuo schermo, più produttivo sarai. Potrai vedere più immagini e documenti senza dover scorrere o ingrandire.
Ci sono le cose principali da considerare quando si acquista un monitor:
2. La risoluzione e le dimensioni dello schermo.
La risoluzione si riferisce al numero di pixel (punti) che rientrano in un pollice dell'area dello schermo; più alto è il numero, più nitido apparirà tutto sullo schermo.
La dimensione dello schermo dovrebbe essere determinata in base alle tue preferenze personali e allo spazio che hai nel tuo ufficio o studio a casa.
2. Webcam
Una fotocamera è essenziale per le chat video e le videoconferenze. Molte webcam sono dotate di microfoni incorporati, che consentono di effettuare chiamate in conferenza senza dover acquistare apparecchiature aggiuntive.
Se vuoi assicurarti che tutti nella stanza possano vederti e sentirti chiaramente, assicurati che la tua webcam abbia un jack per microfono integrato.
Se il tuo laptop non ha una webcam integrata, puoi acquistarla separatamente per circa $ 20 presso i rivenditori. Ci sono addirittura aziende che offrono webcam gratuite ai dipendenti che lavorano da remoto.
3. Dispositivo di archiviazione esterno
Avrai bisogno di un disco rigido esterno per archiviare tutti i tuoi file in modo che non occupino spazio nella memoria interna del tuo computer, che può riempirsi rapidamente.
I dispositivi di archiviazione esterni sono disponibili in diverse dimensioni e velocità. Assicurati di acquistarne uno abbastanza grande per quello che ti serve.
4. Connessione a Internet
Se ti ritrovi a lavorare da casa, in un bar o in qualsiasi altro posto diverso dall'ufficio, hai bisogno di un buon accesso a Internet per svolgere il tuo lavoro.
Indipendentemente dal tipo di connessione Internet di cui disponi a casa, è essenziale che la tua connessione Internet sia sufficientemente veloce per effettuare ricerche online e scaricare i documenti richiesti.
5. Cavi Ethernet
Se lavori da casa, potresti essere tentato di utilizzare il Wi-Fi per la connessione Internet invece di un cavo Ethernet. Anche se a prima vista può sembrare più conveniente, non è una buona idea perché il Wi-Fi può essere influenzato dalle interferenze di altri dispositivi presenti nella zona.
6. Cuffie
Sebbene molti lavoratori a distanza preferiscano lavorare in silenzio, a volte è meglio avere rumore di sottofondo o musica mentre si lavora.
Le cuffie ti permettono di ascoltare la musica senza disturbare le persone intorno a te. Inoltre, riducono le distrazioni dovute al rumore esterno che altrimenti potrebbero impedirti di svolgere il tuo lavoro.
Considera l'idea di investire in un paio di cuffie con cancellazione del rumore se lavori spesso in luoghi pubblici; Questi tipi di cuffie bloccano i suoni esterni in modo che solo ciò che c'è all'interno possa essere sentito chiaramente, il che significa che non sarai distratto.
7. Un sistema di alimentazione elettrica ininterrotta (UPS)
Se manca la corrente, il computer si spegne, il che significa che non puoi lavorare. Assicurati che ciò non accada utilizzando un gruppo di continuità (UPS) con funzionalità di protezione da sovratensione che continuerà a far funzionare il tuo computer anche se si verifica un'interruzione di corrente a casa o nell'edificio in cui lavori in remoto.
8. Un computer portatile
Avrai bisogno di un computer con accesso a Internet per lavorare in remoto. Puoi utilizzare il tuo computer di casa o acquistarne uno progettato per il lavoro remoto.
Se usi il tuo computer, assicurati che disponga di memoria e potenza di elaborazione sufficienti per eseguire le attività necessarie. Anche il software di protezione antivirus dovrebbe essere sempre installato sul tuo computer.
9. Una buona borsa per laptop
L'ultima cosa che desideri è che il tuo laptop venga danneggiato o rubato mentre viaggi con tutti gli altri tuoi effetti personali all'interno. Assicurati di avere una custodia o una cover protettiva che possa proteggerlo da urti e furti.
10. Una sedia e una scrivania comode
Questo può sembrare ovvio, ma avere una scrivania e una buona sedia nel tuo ufficio o nel tuo studio è essenziale. Non hai bisogno di niente di troppo sofisticato, solo un posto dove mettere il tuo laptop e oggetti come carta e penne di cui potresti aver bisogno durante il giorno.
Rimarrai seduto su una sedia per ore, quindi assicurati che sia comodo. Se hai problemi alla schiena, acquista una buona sedia da ufficio ergonomica.
11. Una lampada da scrivania
Questo è un altro elemento abbastanza ovvio, ma spesso viene trascurato quando si configurano spazi di lavoro remoti. Una lampada da scrivania eviterà che i tuoi occhi si stanchino di notte e ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò su cui stai lavorando.
Se possibile, scegline uno con un braccio regolabile in modo che possa fungere sia da plafoniera che da lampada da lavoro.