Una comunicazione efficace dovrebbe essere veloce, sicura e amichevole. Ma anche il fax ha subito una trasformazione. Mentre alcune aziende continuano a utilizzare il fax tradizionale o analogico, altre hanno adottato il fax digitale. Molte aziende oggi utilizzano entrambi i metodi. Passa ai prodotti in carta riciclata per tutte le esigenze del tuo ufficio, dai foglietti adesivi alla carta per stampante. Sostituisci gli schedari in plastica con prodotti compostabili e riciclabili. Incoraggiare il riutilizzo delle cartelle di file e la rimozione delle pagine usate dai taccuini. Abbraccia l’era digitale riducendo la stampa e utilizzando strumenti di comunicazione virtuale. E se hai ancora problemi con gli sprechi, il software può aiutarti ad analizzare e migliorare il consumo di stampa.
Perché ridurre l'impronta di carbonio dell'azienda?
Aumentare la consapevolezza e la produttività formando un team di sostenibilità. Questo team ha il potere di lanciare un programma di riciclaggio efficace e di indirizzare gli acquisti verso elettrodomestici a basso consumo energetico e prodotti per la pulizia rispettosi dell'ambiente. Può anche sensibilizzare i dipendenti organizzando pranzi informativi in collaborazione con i servizi locali di acqua ed elettricità o le autorità competenti in materia di rifiuti.
Il coinvolgimento dei dipendenti prevale sulla comunicazione top-down. Il team può condurre “ispezioni” mensili per monitorare il consumo di elettricità e gas, nonché gli ordini di forniture per ufficio. Questi dati consentiranno di monitorare i progressi e identificare le aree di miglioramento. La tua azienda può svolgere un ruolo importante nella protezione dell’ambiente e nella preservazione delle nostre preziose foreste. Ad esempio, puoi utilizzare le migliori app fax per iPhone per creare un ufficio moderno. Ti consentono di inviare un fax da un iPhone
in pochi clic.
Sapevi che ci vogliono più di 100 anni perché un albero cresca, ma da un singolo albero vengono prodotte solo 17 risme di carta? È sconcertante constatare che oltre il 50% della carta prodotta nel mondo proviene dall’abbattimento delle foreste vergini. Ma le conseguenze della produzione di carta non si limitano agli alberi. La perdita di foreste dovuta al disboscamento per la produzione di carta contribuisce al cambiamento climatico e aumenta il rischio di erosione del suolo. Nelle aree fortemente disboscate, le comunità residenziali possono anche dover affrontare un maggiore inquinamento dell’aria e dell’acqua perché viene persa la capacità naturale degli alberi di assorbire anidride carbonica ed emettere ossigeno.
Effetti negativi del fax
È fondamentale riconoscere gli effetti dannosi dell'invio di fax sul nostro ambiente e procedere verso un ufficio senza carta. La quantità di rifiuti di carta generati dall'invio di fax tradizionali è sconcertante e non può essere ignorata. Inoltre, l’impatto ambientale dell’invio di fax non si limita ai rifiuti di carta. La sua impronta di carbonio è considerevole e comprende le emissioni di gas serra durante tutto il ciclo di vita dei fax, delle cartucce di toner e della carta. Facciamo luce sui costi nascosti di questo strumento apparentemente innocuo ed esploriamo alternative più sostenibili per la condivisione dei documenti che consentono di semplificare la comunicazione aziendale.
Solo negli Stati Uniti le famiglie buttano via circa 13.000 fogli di carta all’anno. Ciò porta ad una rapida deforestazione e ad un impatto negativo sulle popolazioni di flora e fauna. Quando pensiamo al fax, spesso ci viene in mente l'immagine di un fax fisico, di carta e inchiostro. L'invio di fax tradizionale prevede l'utilizzo di un fax per inviare e ricevere messaggi tramite una linea telefonica o un ricevitore. Tuttavia, questo metodo limita l'invio o la ricezione di un fax alla volta. Il facsimile traduce questi messaggi in impulsi, che poi si trasformano in immagini sul facsimile del destinatario. Nell'era digitale, puoi esplorare diverse forme di fax e scoprire come ciascuna di esse può soddisfare le tue esigenze di comunicazione.
Motivi per utilizzare il fax online
Puoi sfruttare facilmente la potenza della tecnologia verde senza utilizzare hardware complessi. Il fax online è la soluzione ideale per diversi settori e per il settore pubblico. Ti consente di ottenere tutti i vantaggi dell'invio fax tradizionale, ma senza i sistemi fisici e i problemi comuni. Con una tecnologia durevole, puoi dimenticare i problemi di manutenzione e le spese del toner. Riceverai invece file fax direttamente nella tua casella di posta elettronica, crittografati in modo sicuro per maggiore privacy e tranquillità. Con l'integrazione mobile puoi inviare, ricevere e accedere ai fax da qualsiasi luogo, trasformando il tuo telefono in un fax mobile personale. Inoltre, con le funzionalità di gestione dei documenti, avrai una comoda cronologia di tutti i tuoi file fax per visualizzarli e controllarli facilmente. Prova la comodità e l'efficienza del fax moderno, senza carta.
Considerazioni principali
Innanzitutto i fax sono stati creati molto prima che diventasse chiaro il valore dei dati personali. Di conseguenza, semplicemente non erano progettati per gestire le informazioni sensibili in modo sicuro. Il rischio di inviare accidentalmente documenti alla macchina sbagliata è una delle maggiori preoccupazioni. A meno che non si disponga di un ufficio senza carta, è fin troppo facile per i dipendenti dimenticare i documenti lasciati incustoditi accanto al fax.
Il costo medio di una violazione dei dati è di 4,35 milioni di dollari. Le aziende rischiano pesanti sanzioni per aver gestito in modo improprio i dati personali utilizzando metodi di comunicazione aziendale obsoleti. Migliora i tuoi metodi di comunicazione per garantire la sicurezza, la convenienza e l'efficienza di cui la tua azienda ha bisogno. Esistono diversi modi per ridurre l'impatto ambientale dell'invio di fax. Adottando le tecnologie verdi, le aziende possono fare un grande passo avanti verso la riduzione dell’uso di carta e ottenere benefici ambientali.