Vantaggi dei dashboard aziendali

sanket goyal

Vantaggi dei dashboard aziendali

Una dashboard aziendale ben progettata consente di risparmiare tempo in tutta l'organizzazione. Riduce gli scambi tra dipendenti e manager facilitando l'accesso ai dati e la loro interpretazione.

Prima di creare una nuova dashboard è importante chiedersi chi è il consumatore finale. Questo ti aiuterà ad adattare le misure alle loro esigenze.

Cruscotti in tempo reale

I dashboard in tempo reale consentono di tenere traccia di una serie di esigenze aziendali. Servono come strumenti per valutare le strategie dell'azienda a breve e lungo termine, mostrando l'evoluzione dei fattori chiave di successo. Aiutano inoltre a identificare le tendenze negative e ad adottare azioni correttive ove appropriato.

L'efficacia delle dashboard aziendali dipende dai metodi di raccolta, elaborazione e apprendimento automatico su cui si basano. Se questi metodi sono errati, i dati visualizzati sulla dashboard saranno imprecisi o irrilevanti.

A differenza dei report aziendali tradizionali, che sono informazioni statiche raccolte in un unico momento, i dashboard in tempo reale vengono aggiornati automaticamente. Ciò consente di risparmiare tempo, migliorare il reporting e fornire informazioni chiare che possono essere utilizzate per il processo decisionale strategico. L'utente può controllare la velocità con cui la dashboard si aggiorna, ad esempio può scegliere di aggiornarla ogni 30 secondi o a intervalli più personalizzati.

Trasparenza

Proprio come il cruscotto di un'auto identifica istantaneamente i problemi e fornisce feedback, gli strumenti di reporting aziendale vengono utilizzati per aiutare a identificare i progressi o i risultati attuali o storici. Questi strumenti sono generalmente destinati a pubblici e scopi diversi.

I dashboard di analisi sono spesso creati da analisti o manager di linea e includono più dati e analisi approfondite per aiutare a scoprire le cause principali. Possono anche essere più interattivi.

Ad esempio, questo dashboard di analisi KPI degli acquisti mostra i risparmi sui costi, il ROI e la spesa complessiva dell'azienda in un periodo di tempo per aiutare a identificare i fattori sottostanti che avrebbero potuto contribuire all'aumento o alla diminuzione degli indicatori. Queste informazioni possono essere utilizzate per affinare le strategie e migliorare l’efficienza. Possono anche aiutare le aziende a evitare costose spese eccessive e a trovare nuovi modi per risparmiare denaro.

Visualizzazione

Una dashboard ti aiuta a visualizzare i dati in un modo facilmente comprensibile. Ciò può aiutarti a identificare rapidamente problemi e opportunità di miglioramento. Può anche motivare i dipendenti a lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Dashboard specializzate tengono traccia di un'ampia gamma di funzioni aziendali, tra cui vendite, risorse umane, gestione, finanza e marketing. Possono anche fornire una panoramica dell'intera organizzazione in un unico posto.

Quando scegli uno strumento dashboard, assicurati che offra funzionalità importanti per la tua attività. Ad esempio, potresti desiderare una dashboard facile da usare e accessibile su più dispositivi. Molti strumenti offrono opzioni di backup in caso di perdita di dati. Alcuni offrono anche il Single Sign-On per un accesso e una collaborazione più semplici.

Efficienza

I dashboard aziendali forniscono una varietà di visualizzazioni in grado di riassumere in modo succinto informazioni complesse. Ad esempio, l'utilizzo di elementi visivi come contatori e grafici può aiutare un'azienda a monitorare a colpo d'occhio i parametri e le tendenze degli appalti pubblici.

Una dashboard ben progettata può aiutare le aziende a risparmiare tempo fornendo informazioni aggiornate a colpo d'occhio. Non è più necessario accedere ai sistemi, richiedere dati agli sviluppatori e attendere di ricevere report.

È anche utile personalizzare i dashboard per ciascun dipartimento o stakeholder. Ciò aiuta a garantire che le parti interessate vedano solo le informazioni più importanti, evita distrazioni e rende le informazioni più facili da assimilare. A sua volta, ciò può ispirare azione e responsabilità. Ad esempio, un dirigente che nota che un dipartimento sta perdendo terreno in una determinata regione può allocare risorse per riorientare gli sforzi.

Accessibilità

Quando crei dashboard digitali, considera il tuo pubblico. Questa è una delle migliori pratiche di business intelligence più importanti che ti aiuta a indirizzare i tuoi sforzi verso il successo. Ciò include la definizione di chi utilizzerà la dashboard e cosa ha bisogno di sapere.

Ad esempio, puoi creare una dashboard per monitorare operazioni e processi quotidiani specifici. Ciò aiuterà i tuoi team a intraprendere azioni immediate o decisioni a breve termine per ottimizzare le prestazioni.

Puoi anche integrare le tue dashboard negli strumenti più diffusi, in modo che i tuoi dipendenti possano accedere ai dati senza lasciare lo strumento che stanno utilizzando. Ciò ti consente di migliorare l'accessibilità senza richiedere più lavoro ai membri del tuo team. Ad esempio, puoi integrare un dashboard direttamente in Salesforce per fornire ai responsabili dello sviluppo delle vendite un rapido accesso a dati importanti sulla preparazione di un lead.