E-factuur is een systeem waarbij B2B-facturen elektronisch worden geverifieerd door GSTN voordat ze worden gebruikt op de gedeelde GST-site. Via het Factuur Registratie Portaal (IRP) krijgt iedere factuur in het elektronisch facturatiesysteem een uniek identificatienummer toegewezen. De drempel voor e-facturering voor business-to-business-transacties is verlaagd van 10 crore naar 5 crore, volgens een kennisgeving uit mei 2023. Daarom moet u vanaf 1 augustus 2023 voor elk bedrijf e-facturen maken. to-business-transactie als het jaarlijkse omzetcijfer van uw bedrijf hoger is dan 5.000 roepies.
Automatiseren:
Elektronische facturatiesoftware is ontworpen om het facturatieproces te automatiseren. Houd hier rekening mee bij het zoeken naar software voor e-facturering en geef prioriteit aan opties waarmee u het proces van het verzenden en ontvangen van facturen kunt automatiseren. Naast het versnellen van de betalingstermijn, biedt het automatiseren van de ontvangst en verzending van facturen voordelen voor uw bedrijf door de kosten te verlagen, de schaalbaarheid te verbeteren, ervoor te zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan en het rendement op uw investering te maximaliseren.
Integratie met bestaande systemen:
Het is moeilijk om een continue gegevensstroom in uw bedrijf in stand te houden als de oplossing voor e-facturering niet goed werkt met al uw bedrijfssystemen of als sommige ervan, zoals boekhoud- en ERP-software, eenvoudig kunnen worden geïntegreerd in software voor elektronische facturering . Veel elektronische factureringssystemen moeten worden ontworpen om complexe operationele netwerken te beheren.
Zorg ervoor dat de leverancier u een veilige en naadloze software-integratie kan bieden als uw bedrijf factureringsoplossingen nodig heeft om gegevens in de huidige systemen in te voeren. Deze interface elimineert de noodzaak van handmatige gegevensoverdracht tussen verschillende platforms, waardoor de algehele workflow wordt verbeterd. Het biedt een uniforme en gecoördineerde methode voor het beheren van de financiën binnen een bedrijf.
Personalisatie
Facturen zijn een cruciaal onderdeel van uw branding, ook al worden ze vaak over het hoofd gezien. Het bedrijfslogo verschijnt op de eenvoudigste factuur. Wat is een betere software dan software waarmee u eenvoudig informatie kunt aanpassen, uw eigen factuur kunt maken of een factuursjabloon uit een bibliotheek kunt selecteren zonder dat u contact hoeft op te nemen met de technische ondersteuning? Het is essentieel om te onthouden dat er verschillende wettelijke normen van toepassing zijn als u klanten of leveranciers in het buitenland heeft.
Met ingebouwde functies voor meerdere valuta's en internationale functies zorgt de juiste software voor e-facturering ervoor dat u altijd aan de regelgeving voldoet en u de kopzorgen van belastingen en buitenlandse wetten bespaart. Aanpassingsfuncties omvatten het toevoegen van bedrijfslogo's, het aanpassen van factuurlay-outs en het opnemen van unieke merkelementen. Bovendien moet de software het mogelijk maken om aangepaste velden toe te voegen of bestaande velden te wijzigen om informatie vast te leggen die essentieel is voor de bedrijfsactiviteiten.
Moderne bedrijven die streven naar operationele uitmuntendheid en naleving van de regelgeving, wenden zich nu tot software voor e-facturering met geautomatiseerde gegevensinvoer, maatwerk en naadloze integratiefuncties. Bedrijven kunnen hun productiviteit en groei op de lange termijn verhogen door de beveiligingsnormen te versterken, een transparantere en efficiëntere factureringsinfrastructuur te ontwikkelen en hun factureringsprocessen te optimaliseren met deze e-factureringsfuncties.
Veelgestelde vragen-
Wat zijn de voordelen van elektronisch factureren?
Omdat elektronisch factureren een geautomatiseerde dienst is, kan de klant zijn factuurgegevens niet meer handmatig invoeren. Hierdoor worden fouten verminderd, waardoor het aantal betwistingen en afwijzingen van facturen afneemt. Facturen worden digitaal geverifieerd, waardoor een nauwkeurige en tijdige betalingsverwerking voor kopers wordt gegarandeerd.
Wat zijn IRN en IRP?
Het Factuurreferentienummer (IRN) is een uniek nummer dat wordt geproduceerd door het Invoice Registration Portal (IRP) als onderdeel van het elektronische facturatiesysteem, ook wel een “hash” genoemd. De hash wordt gevormd met behulp van een algoritme.
Wat is de limiet van zeven dagen voor elektronische facturering?
Er is een kennisgeving uitgegeven door het GST-netwerk waarin een deadline van zeven dagen wordt opgelegd voor het indienen van facturen en ondersteunende documenten aan de IRP vanaf 1 mei 2023.
Wie wordt onderworpen aan elektronische facturering?
E-facturering is van toepassing op GST-geregistreerde personen wier totale omzet in voorgaande boekjaren (2017-18 tot 2021-22) meer dan Rs 20.000 heeft bedragen. Vanaf 1 augustus 2023 is het van toepassing op degenen met een omzet tussen de 5 en 10.000.000 roepies.