De heer James is de CEO van een bedrijf. Onlangs werd zijn bedrijf geconfronteerd met een ernstig probleem. De gegevens van zijn bedrijf waren het doelwit van hackers. Na de hack leed het bedrijf zware verliezen.
Na dit incident besloot de heer James de beste praktijken op het gebied van de preventie van gegevensverlies te implementeren. Deze praktijken omvatten het definiëren van rollen, het beperken van de toegang tot gegevens, enz. Laten we dit gebied in meer detail verkennen.
Wat is preventie van gegevensverlies?
Data Loss Prevention (DLP) is een set software en tools die ervoor zorgt dat gevoelige gegevens niet in gevaar komen. Het zorgt er ook voor dat gegevens niet kunnen worden misbruikt of geopend. Dit is het proces van het detecteren en voorkomen van datahacking.
Preventie van gegevensverlies ordent gegevens en beschermt deze voor later gebruik. Het voorkomen van gegevensverlies kan ook worden gezien als een reeks strategieën die erop gericht zijn te voorkomen dat mensen die het niet nodig hebben, toegang krijgen tot gevoelige informatie. Met dit beleid verzenden medewerkers geen gevoelige of kritische gegevens.
– Data verlies
Tijdens gegevensverlies lekken gevoelige gegevens of informatie door een gebrek aan gegevensorganisatie en -beveiliging. Gegevensverlies kan het gevolg zijn van een ransomware-aanval, een datalek of een hack.
● Oorzaken van datalekken
- Bedreiging van binnenuit
- Extrusie door aanvallers
- Onbedoelde of nalatige blootstelling van gegevens
– Redenen om gegevens te beschermen
- Bewaar persoonlijk identificeerbare informatie
- Bescherm intellectueel eigendom
- Toegang tot noodzakelijke gegevens
- Beveiliging van het mobiele personeel
Hoe ontstaan datalekken in een organisatie?
Datalekken zijn de illegale overdracht van kritieke gegevens van een organisatie naar een externe bestemming. Er treedt datalekken op tijdens onlinediensten. Het gebeurt meestal op internet en via e-mail.
Het kan ook voorkomen op apparaten voor gegevensopslag, zoals optische media, USB-drives en laptops. Hier volgen enkele belangrijke punten met betrekking tot datalekken in een organisatie:
– Systeemfout
Soms gebruiken we defecte software. Al deze software loopt het risico illegaal te worden gemaakt. Softwareproblemen zijn dan ook de meest voorkomende oorzaak van datalekken.
– Kwaadwillige of nalatige gebruikers
Volgens een onderzoek is ongeveer 33% van het gegevensverlies te wijten aan interne incidenten. Deze verliezen kunnen oplopen tot 25%. We moeten mensen informeren over de mogelijke dreigingen van cyberaanvallen.
– Verkeerde configuraties door IT-professionals
Na de uitbraak van het covid 19-virus kozen de meeste bedrijven voor werken op afstand. Wanneer werknemers online toegang krijgen tot gegevens, loopt dit risico. Microsoft heeft het beveiligingsbeleid voor zijn klanten verkeerd geconfigureerd, wat tot een datalek heeft geleid.
Best practices voor het voorkomen van gegevensverlies
– Identificeer en classificeer gevoelige gegevens
Het is noodzakelijk om kritieke gegevens op het netwerk te identificeren om uw gegevens te beschermen. Data Discovery-technologie is een data-analysestrategie. Deze analyse helpt u cruciale gegevens te beschermen. Gegevenszoekmachines gebruiken over het algemeen reguliere expressies voor hun zoekopdrachten.
Gegevensontdekking en -classificatie zijn twee strategieën die helpen de toegang van gebruikers tot gegevens te controleren en te voorkomen dat gegevens op een onveilige locatie worden opgeslagen. Ze verkleinen het risico op datalekken en verlies.
Alle kritische of gevoelige gegevens worden verwerkt met een digitale handtekening die de classificatie ervan aangeeft. U kunt ze beschermen op basis van hun belang voor de organisatie. U kunt een applicatie van derden gebruiken om ze te beschermen tegen illegale toegang…
– Gebruik gegevensversleuteling
Gegevensversleuteling is een van de essentiële strategieën om gegevens te verwerken en te beveiligen. Alle bedrijfsgegevens moeten in rust of onderweg worden versleuteld. Draagbare apparaten moeten gecodeerde gegevens gebruiken als ze kritieke gegevens bevatten.
Voor dit doel is de gecodeerde bestandssysteemtechnologie (EFS) nuttig.
Microsoft biedt ook een coderingstechnologie genaamd Bitlocker. Bitlocker vormt een aanvulling op EFS door een extra beschermingslaag voor gegevensopslag te bieden.
– Rol verduidelijken
Iedereen die betrokken is bij de datapreventiestrategie moet een goed inzicht hebben in zijn of haar rol. We moeten de eigenaar van de gegevens opgeven. De IT-manager moet de verantwoordelijkheid nemen voor beveiligingsincidenten.
– Automatiseer zoveel mogelijk
Hoe meer geautomatiseerde DLP-processen zijn, hoe meer u deze over de hele organisatie kunt uitbreiden. Sommige DLP-processen hebben een beperkte reikwijdte en kunnen niet worden geschaald naar de behoeften van een andere IT-regio dan de kleinste.
– Gebruik afwijkingsdetectie
We moeten ook abnormaal gedrag van werknemers opsporen. Sommige moderne DLP-oplossingen vormen een aanvulling op eenvoudige statistische analyse- en correlatieregels.
– Leid de zakenman op
Strategieën ter voorkoming van datalekken zijn niet voldoende. We moeten stappen ondernemen om bedrijfsleiders en CEO's op te leiden. Dit zal ons helpen onze gevoelige gegevens te beschermen.
Voordelen van preventie van gegevensverlies
Preventie van gegevensverlies biedt u de volgende voordelen:
- Bepaal en classificeer gegevens op basis van hun gevoeligheid
- Geef de locatie aan van gevoelige gegevens die zich op uw netwerk bevinden
- Het helpt u zonder toestemming specifiek beleid in te stellen rond uw meest gevoelige gegevens.
- Het laat ons weten wat er met de gegevens gebeurt.
- Het vormt een effectieve barrière tegen externe en interne bedreigingen.
Software ter voorkoming van gegevensverlies
Hier zijn enkele aanbevolen software. Deze toepassingen dragen bij aan gegevensbescherming:
Laatste gedachten
Elke bedrijfseigenaar heeft een cybersecurity-expert nodig om zichzelf te beschermen tegen hackers. Als iemand deze sector weigert, lijdt het geen twijfel dat hij te maken krijgt met cyberaanvallen.
Of u nu een bedrijf of een individu bent, u moet altijd de best practices volgen om gegevensbeveiliging te garanderen. We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij het leren van de basisprincipes van best practices voor het voorkomen van gegevensverlies.