Microsoft Excel is een krachtig spreadsheet dat veel mensen gebruiken om gegevens te ordenen en te bekijken. Excel heeft veel functies en functies waarmee u een grote hoeveelheid gegevens kunt bewerken en onderzoeken. Maar het is soms lastig om met grote aantallen te werken.
Dat is waar ChatGPT om de hoek komt kijken. ChatGPT is een taalmodel dat het voor Excel-gebruikers gemakkelijker maakt om gegevens te onderzoeken en eraan te werken. In dit bericht zullen we zien hoe u ChatGPT in Excel kunt gebruiken.
Hoe ChatGPT in Excel te gebruiken!
De ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer), gemaakt door OpenAI, is een kunstmatige intelligentierobot. Het kan u helpen meer taken op kantoor uit te voeren als u een accountant, financieel analist, manager, beheerder of een ander type zakelijke medewerker bent.
We gaan het hebben over de handigste dingen die ChatGPT voor u kan doen in Excel. U zult niet geloven hoe snel en gemakkelijk het is om ChatGPT te gebruiken om twee keer zoveel werk te doen op uw Excel-bureaublad.
Lees ook: Hoe gebruik je Bing AI Chatgpt? Laten we het controleren!
Genereer willekeurige gegevens
Het maken van willekeurige gegevens is een van de meest voorkomende dingen die u in Excel kunt doen. ChatGPT kan u helpen volledig willekeurige getallen, woorden en zelfs hele regels te maken. Om willekeurige gegevens in Excel te maken met ChatGPT, opent u een nieuw blad en voegt u de onderstaande code in een willekeurige cel in: =CHATGPT(“Genereer een willekeurig getal tussen 1 en 100”). Wanneer u op de Enter-toets drukt, genereert ChatGPT een getal tussen 1 en 100. Dit kan met woorden, regels of zelfs hele pagina's.
Gegevens opschonen
Het controleren of de apparatuur schoon is, maakt deel uit van het onderzoek. ChatGPT kan Excel-gebruikers helpen hun gegevens op te schonen door duplicaten te vinden en te verwijderen, tekst te bewerken en spelfouten te corrigeren.
Om dubbele gegevens te verwijderen, typt u =CHATGPT(“Verwijder dubbele gegevens uit geselecteerd bereik”) in een willekeurige cel. Hierdoor wordt alle identieke informatie in het door u gekozen gebied geëlimineerd.
Gegevensanalyse
ChatGPT kan mensen helpen gegevens te bestuderen door hen afbeeldingen en analyses van statistische patronen in de gegevens te laten zien. Als u bijvoorbeeld een kaart in Excel wilt maken, typt u de volgende code in een willekeurige cel: =CHATGPT(“Maak een grafiek van het gebied dat u hebt gekozen.
Met deze functie kunt u een diagram maken van de door u gekozen gegevenslocatie. Op dezelfde manier kunt u statistische analyses uitvoeren op een gegevensset door =CHATGPT(“Voer t-test uit op geselecteerd gegevensbereik uit”) in een willekeurige cel. Hiermee wordt het door u gekozen gegevensbereik gebruikt om een t-test uit te voeren en u de resultaten te tonen.
Lees ook: Poe AI Chatbot: de volgende stap in gesprekstechnologie!
Automatiseren
De taakautomatiseringstool van Excel is zeer krachtig en kan gebruikers helpen tijd te besparen en meer gedaan te krijgen. Met ChatGPT kunt u Excel-taken zo configureren dat ze zelfstandig worden uitgevoerd.
Als u bijvoorbeeld een script in Excel wilt maken, typt u de volgende code in een willekeurige cel: =CHATGPT(“Maak een macro die ervoor zorgt dat het bereik dat u kiest op een tabel lijkt”). Deze macro maakt een tafel van de door u gekozen locatie.
Hulp en ondersteuning
Excel is een zeer complexe software, dus het kan zijn dat u hulp nodig heeft bij bepaalde taken of functies. Mensen kunnen hulp krijgen van ChatGPT door advies en antwoorden op hun vragen te krijgen. Als u bijvoorbeeld wilt leren hoe u de functie VERT.ZOEKEN in Excel kunt gebruiken, typt u =CHATGPT(“Hoe gebruikt u de functie VERT.ZOEKEN in Excel?”) in een willekeurig vak. U weet dan alles wat u moet weten om de functie VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken.
Hoe formules in Excel maken met ChatGPT?
Er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden wanneer u ChatGPT vraagt om plannen voor u te maken:
- Het is het beste om zoveel mogelijk te zeggen. Zorg ervoor dat uw instructies duidelijk zijn. Als de lijst niet te lang is, kun je de items kopiëren en aan de robot geven om een nauwkeuriger antwoord te krijgen.
- Zorg ervoor dat de nummers die door ChatGPT zijn gemaakt, correct zijn geschreven en georganiseerd door ze te controleren. Als een van deze onjuist is, laat Excel u dit weten.
- Controleer altijd de resultaten om er zeker van te zijn dat ze correct zijn. ChatGPT kan u helpen bij het berekenen van getallen, maar kan niet alles. Om er zeker van te zijn dat de methode werkt, kunt u deze het beste eerst op een kleine hoeveelheid gegevens testen.
Door deze dingen in gedachten te houden, kunt u de computer effectiever en met meer vertrouwen gebruiken, zodat u eventuele angsten over cijfers kunt overwinnen.
Hoe gebruik je ChatGPT om het verzenden van e-mail te automatiseren?
Als u verantwoordelijk bent voor een groot team, kan het versturen van regelmatige e-mails u veel tijd besparen. Excel biedt veel mogelijkheden voor het automatisch verzenden van e-mail, wat handig is als u dezelfde informatie herhaaldelijk naar een groep mensen wilt verzenden.
Het toevoegen van ChatGPT kan tekstautomatisering ook eenvoudiger en efficiënter maken. De beste manier om dit te doen is door ChatGPT VBA-code te laten maken die doet wat u wilt. Deze methode is vergelijkbaar met degene waar we het tot nu toe over hebben gehad.
Volg deze stappen om ChatGPT zo te configureren dat Excel zelfstandig e-mails verzendt:
- Maak een Excel-blad met de namen van de mensen naar wie u de e-mail wilt sturen, evenals het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail.
- Installeer en configureer een invoegtoepassing of andere tool waarmee Excel met ChatGPT kan communiceren. Dit kan een bestaande tool zijn of een tool die speciaal voor u is gemaakt.
- Train ChatGPT op de e-mailformulieren en berichten die u wilt verzenden, evenals op de woorden en zinnen die ervoor zorgen dat de e-mail wordt verzonden.
- Creëer een set regels of factoren die ChatGPT kan gebruiken om te beslissen wanneer een e-mail moet worden verzonden op basis van de informatie in het Excel-bestand. U wilt bijvoorbeeld dat ChatGPT een e-mail verzendt zodra een bepaalde celwaarde wordt bereikt.
- U kunt ChatGPT aan Excel koppelen met behulp van de add-in of tool die u heeft gedownload. Hierdoor kan ChatGPT automatisch e-mails verzenden op basis van de regels die u instelt, met behulp van gegevens uit de spreadsheet.
- Controleer of ChatGPT e-mails op de juiste manier en naar de juiste mensen verzendt.
Controleer hoe ChatGPT werkt en wijzig indien nodig de instellingen om ervoor te zorgen dat e-mails correct blijven worden verzonden.
Lees ook: Grammarly lanceert zijn eigen generatieve AI-tool “GrammerlyGo”!
Conclusie
ChatGPT is een krachtige tool waarmee Excel-gebruikers willekeurige gegevens kunnen maken, gegevens kunnen opschonen, gegevens kunnen analyseren, taken kunnen plannen en hulp kunnen krijgen. Dit zijn slechts enkele manieren waarop u ChatGPT in Excel kunt gebruiken. Er zijn veel meer. Gebruikers die ChatGPT gebruiken, kunnen tijd besparen, sneller werken en nauwkeurigere resultaten verkrijgen uit hun data-analyse.
Een paar dagen geleden heeft OpenAI een openbare API geïmplementeerd waarmee elk spel of computerprogramma eenvoudig ChatGPT kan toevoegen. Er is een officieel Python-pakket hiervoor, maar voor mensen die MS Excel gebruiken is er geen Excel-invoegtoepassing.
Omdat de web-API al bestaat, kunnen we deze in MS Excel gebruiken met VBA-code. Sommige nieuwe gebruikers zijn misschien niet bekend met VBA, maar ze kunnen mogelijk Excel-macro's gebruiken. VBA is een computertaal die voornamelijk wordt gebruikt om Excel-macro's te maken die automatisch repetitieve taken uitvoeren.