Werken op afstand is een geweldige manier om de productiviteit te verhogen. Hiermee kunt u de afleiding van een kantooromgeving vermijden en gemakkelijker uw planning bepalen. Maar als u niet oppast, kan thuiswerken ook leiden tot ernstige problemen met de balans tussen werk en privéleven.
Om er zeker van te zijn dat u het maximale uit uw werkervaring op afstand haalt, moet u ervoor zorgen dat u over een computermonitor, verschillende soorten netwerkkabels en andere essentiële apparatuur voor werken op afstand beschikt, die ik in deze handleiding zal bespreken.
1. Een computerscherm
Dit is waarschijnlijk het belangrijkste item op deze lijst. Als u niet over een goede monitor beschikt, kunt u niet effectief werken.
Hoewel het verleidelijk kan zijn om voor een kleiner, goedkoper scherm te kiezen om geld te besparen, is het niet altijd een goed idee. Hoe groter uw scherm, hoe productiever u zult zijn. U kunt meer van uw afbeeldingen en documenten zien zonder dat u hoeft te scrollen of in te zoomen.
Er zijn de belangrijkste dingen waarmee u rekening moet houden bij het kopen van een monitor:
2. De resolutie en grootte van het scherm.
Resolutie verwijst naar het aantal pixels (punten) dat in een schermoppervlak van één inch past; hoe hoger het getal, hoe scherper alles er op je scherm uitziet.
De schermgrootte moet worden bepaald op basis van uw persoonlijke voorkeuren en de ruimte die u heeft op uw kantoor of thuiskantoor.
2. Webcam
Voor videochat en videoconferenties is een camera essentieel. Veel webcams worden geleverd met ingebouwde microfoons, zodat u conferentiegesprekken kunt voeren zonder dat u extra apparatuur hoeft aan te schaffen.
Als je er zeker van wilt zijn dat iedereen in de kamer je duidelijk kan zien en horen, zorg er dan voor dat je webcam een ingebouwde microfoonaansluiting heeft.
Als uw laptop geen ingebouwde webcam heeft, kunt u deze afzonderlijk kopen voor ongeveer $ 20 bij winkels. Er zijn zelfs bedrijven die gratis webcams aanbieden aan werknemers die op afstand werken.
3. Extern opslagapparaat
U hebt een externe harde schijf nodig om al uw bestanden op te slaan, zodat ze geen ruimte in beslag nemen in het interne geheugen van uw computer, dat snel vol kan raken.
Externe opslagapparaten zijn er in verschillende maten en snelheden. Zorg ervoor dat je er een koopt die groot genoeg is voor wat je nodig hebt.
4. Verbinding maken met internet
Als u merkt dat u thuis, in een koffiebar of ergens anders dan op kantoor werkt, heeft u een goede internettoegang nodig om uw werk te kunnen doen.
Ongeacht het type internetverbinding dat u thuis heeft, het is essentieel dat uw internetverbinding snel genoeg is om online te zoeken en de vereiste documenten te downloaden.
5. Ethernet-kabels
Als u vanuit huis werkt, kunt u in de verleiding komen om Wi-Fi te gebruiken voor uw internetverbinding in plaats van een Ethernet-kabel. Hoewel dit op het eerste gezicht misschien handiger lijkt, is het geen goed idee, omdat wifi kan worden beïnvloed door interferentie van andere apparaten in de omgeving.
6. Koptelefoon
Hoewel veel externe medewerkers liever in stilte werken, is het soms het beste om achtergrondgeluid of muziek te hebben terwijl u werkt.
Met een koptelefoon kun je naar muziek luisteren zonder de mensen om je heen te storen. Bovendien verminderen ze de afleiding door geluiden van buitenaf die u anders zouden kunnen belemmeren uw werk te doen.
Overweeg om te investeren in een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking als u vaak op openbare plaatsen werkt; Dit soort hoofdtelefoons blokkeren geluiden van buitenaf, zodat alleen wat zich binnenin bevindt duidelijk hoorbaar is en je niet wordt afgeleid.
7. Een ononderbroken stroomvoorzieningssysteem (UPS)
Als de stroom uitvalt, wordt uw computer uitgeschakeld en kunt u niet werken. Zorg ervoor dat dit niet gebeurt door een ononderbroken stroomvoorziening (UPS) met overspanningsbeveiligingsfuncties te gebruiken die uw computer blijft bedienen, zelfs als er een stroomstoring is thuis of in het kantoorgebouw waar u op afstand werkt.
8. Een laptop
Om op afstand te kunnen werken, heeft u een computer met internettoegang nodig. U kunt uw thuiscomputer gebruiken of er een kopen die is ontworpen voor werken op afstand.
Als u uw computer gebruikt, zorg er dan voor dat deze voldoende geheugen en verwerkingskracht heeft om de taken uit te voeren die u nodig hebt. Er moet ook te allen tijde virusbeschermingssoftware op uw computer zijn geïnstalleerd.
9. Een goede laptoptas
Het laatste dat u wilt, is dat uw laptop beschadigd raakt of wordt gestolen terwijl u op reis bent met al uw andere bezittingen erin. Zorg ervoor dat u een beschermhoes of hoes heeft die hem kan beschermen tegen stoten en diefstal.
10. Een comfortabele stoel en bureau
Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar het hebben van een bureau en een goede stoel in je thuiskantoor of studeerkamer is essentieel. Je hebt niets bijzonders nodig, alleen een plek om je laptop neer te zetten en dingen als pennen en papier op te bergen die je overdag nodig hebt.
Je zit urenlang in een stoel, dus zorg ervoor dat deze comfortabel zit. Als je rugklachten hebt, koop dan een goede ergonomische bureaustoel.
11. Een bureaulamp
Dit is ook een redelijk voor de hand liggend item, maar het wordt vaak over het hoofd gezien bij het opzetten van externe werkruimtes. Een bureaulamp voorkomt dat uw ogen 's nachts moe worden en maakt het gemakkelijker om gefocust te blijven op waar u mee bezig bent.
Kies er indien mogelijk een met een verstelbare arm, zodat deze zowel als plafondlamp als als bureaulamp kan dienen.