Voordelen van bedrijfsdashboards
Een goed ontworpen bedrijfsdashboard bespaart tijd in de hele organisatie. Het vermindert het heen en weer tussen werknemers en managers door de toegang tot gegevens en de interpretatie ervan te vergemakkelijken.
Voordat u een nieuw dashboard maakt, is het belangrijk om uzelf af te vragen wie de eindconsument is. Zo kunt u de maatregelen afstemmen op hun behoeften.
Realtime dashboards
Realtime dashboards maken het mogelijk om een reeks zakelijke behoeften te volgen. Ze dienen als instrumenten om de korte- en langetermijnstrategieën van het bedrijf te evalueren en geven de evolutie van de belangrijkste succesfactoren weer. Ze helpen ook negatieve trends te identificeren en waar nodig corrigerende maatregelen te nemen.
De effectiviteit van bedrijfsdashboards hangt af van de methoden voor het verzamelen, verwerken en machinaal leren waarop ze vertrouwen. Als deze methoden onjuist zijn, zijn de gegevens die op het dashboard worden weergegeven onnauwkeurig of irrelevant.
In tegenstelling tot traditionele bedrijfsrapporten, die statische informatie zijn die op één bepaald moment wordt verzameld, worden realtime dashboards automatisch bijgewerkt. Dit bespaart tijd, verbetert de rapportage en levert duidelijke informatie op die kan worden gebruikt voor strategische besluitvorming. De gebruiker kan bepalen hoe snel het dashboard wordt bijgewerkt. Hij kan er bijvoorbeeld voor kiezen om het elke 30 seconden bij te werken of met een persoonlijker interval.
Transparantie
Net zoals het dashboard van een auto problemen onmiddellijk identificeert en feedback geeft, worden zakelijke rapportagetools gebruikt om de huidige of historische voortgang of resultaten te helpen identificeren. Deze tools zijn over het algemeen bedoeld voor verschillende doelgroepen en doeleinden.
Analytics-dashboards worden vaak gebouwd door analisten of lijnmanagers en bevatten meer gegevens en diepgaande analyses om de hoofdoorzaken te helpen ontdekken. Ze kunnen ook interactiever zijn.
Dit dashboard voor inkoop-KPI-analyse toont bijvoorbeeld de kostenbesparingen, ROI en totale uitgaven van het bedrijf over een bepaalde periode om de onderliggende factoren te helpen identificeren die hadden kunnen bijdragen aan de stijging of daling van indicatoren. Deze informatie kan worden gebruikt om strategieën te verfijnen en de efficiëntie te verbeteren. Ze kunnen bedrijven ook helpen dure overbestedingen te voorkomen en nieuwe manieren te vinden om geld te besparen.
Visualisatie
Met een dashboard kunt u gegevens visualiseren op een manier die gemakkelijk te begrijpen is. Hierdoor kunt u snel problemen en mogelijkheden voor verbetering identificeren. Het kan werknemers ook motiveren om samen te werken om bedrijfsdoelen te bereiken.
Gespecialiseerde dashboards volgen een breed scala aan zakelijke functies, waaronder verkoop, personeelszaken, management, financiën en marketing. Ook kunnen ze op één plek een overzicht bieden van de hele organisatie.
Wanneer u een dashboardtool kiest, zorg er dan voor dat deze functies biedt die belangrijk zijn voor uw bedrijf. Misschien wilt u bijvoorbeeld een dashboard dat eenvoudig te gebruiken en toegankelijk is op meerdere apparaten. Veel tools bieden back-upopties voor het geval van gegevensverlies. Sommige bieden ook eenmalige aanmelding voor eenvoudigere toegang en samenwerking.
Efficiëntie
Bedrijfsdashboards bieden een verscheidenheid aan visualisaties die complexe informatie beknopt kunnen samenvatten. Het gebruik van visuals zoals meters en grafieken kan een bedrijf bijvoorbeeld helpen de statistieken en trends op het gebied van overheidsaanbestedingen in één oogopslag te volgen.
Een goed ontworpen dashboard kan bedrijven helpen tijd te besparen door in één oogopslag actuele informatie te verstrekken. Het is niet meer nodig om in te loggen op systemen, gegevens op te vragen bij ontwikkelaars en te wachten op rapportages.
Ook is het handig om dashboards per afdeling of stakeholder op maat te maken. Dit helpt ervoor te zorgen dat belanghebbenden alleen de belangrijkste informatie zien, afleidingen vermijden en ervoor zorgen dat informatie gemakkelijker te assimileren is. Dit kan op zijn beurt tot actie en verantwoordelijkheid leiden. Een leidinggevende die bijvoorbeeld merkt dat een afdeling terrein verliest in een bepaalde regio, kan middelen toewijzen om de inspanningen te heroriënteren.
Toegankelijkheid
Houd bij het bouwen van digitale dashboards rekening met uw doelgroep. Dit is een van de belangrijkste best practices op het gebied van business intelligence waarmee u uw inspanningen op succes kunt richten. Dit omvat onder meer het definiëren van wie het dashboard gaat gebruiken en wat ze moeten weten.
U kunt bijvoorbeeld een dashboard maken om specifieke dagelijkse handelingen en processen te monitoren. Dit zal uw teams helpen onmiddellijke acties of kortetermijnbeslissingen te nemen om de prestaties te optimaliseren.
U kunt uw dashboards ook integreren in populaire tools, zodat uw medewerkers toegang hebben tot gegevens zonder de tool die ze gebruiken te verlaten. Hiermee kunt u de toegankelijkheid verbeteren zonder dat dit meer werk van uw teamleden vergt. U kunt bijvoorbeeld een dashboard rechtstreeks in Salesforce integreren om sales development managers snel toegang te geven tot belangrijke gegevens over het voorbereiden van een lead.