Beneficiile tablourilor de bord pentru afaceri
Un tablou de bord bine conceput economisește timp în întreaga organizație. Reduce dus-întors între angajați și manageri, facilitând accesul la date și interpretarea acestora.
Înainte de a crea un nou tablou de bord, este important să vă întrebați cine este consumatorul final. Acest lucru vă va ajuta să adaptați măsurile la nevoile lor.
Tablouri de bord în timp real
Tablourile de bord în timp real fac posibilă urmărirea unei game de nevoi de afaceri. Acestea servesc ca instrumente de evaluare a strategiilor companiei pe termen scurt și lung, afișând evoluția factorilor cheie de succes. Ele ajută, de asemenea, la identificarea tendințelor negative și la luarea de măsuri corective acolo unde este cazul.
Eficacitatea tablourilor de bord de afaceri depinde de metodele de colectare, procesare și învățare automată pe care se bazează. Dacă aceste metode sunt defecte, datele afișate pe tabloul de bord vor fi inexacte sau irelevante.
Spre deosebire de rapoartele de afaceri tradiționale, care sunt informații statice extrase la un moment dat, tablourile de bord în timp real sunt actualizate automat. Acest lucru economisește timp, îmbunătățește raportarea și oferă informații clare care pot fi utilizate pentru luarea deciziilor strategice. Utilizatorul poate controla cât de repede se actualizează tabloul de bord – de exemplu, poate alege să-l actualizeze la fiecare 30 de secunde sau la un interval mai personalizat.
Transparenţă
La fel cum tabloul de bord al unei mașini identifică instantaneu problemele și oferă feedback, instrumentele de raportare a afacerii sunt folosite pentru a ajuta la identificarea progresului sau a rezultatelor actuale sau istorice. Aceste instrumente sunt, în general, destinate diferitelor categorii de public și scopuri.
Tablourile de bord de analiză sunt adesea create de analiști sau manageri de linie și includ mai multe date și analize aprofundate pentru a ajuta la descoperirea cauzelor principale. Ele pot fi, de asemenea, mai interactive.
De exemplu, acest tablou de bord de analiză KPI de achiziție arată economiile de costuri ale companiei, rentabilitatea investiției și cheltuielile generale pe o perioadă de timp pentru a ajuta la identificarea factorilor de bază care ar fi putut contribui la creșterea sau scăderea indicatorilor. Aceste informații pot fi folosite pentru a perfecționa strategiile și pentru a îmbunătăți eficiența. De asemenea, pot ajuta companiile să evite cheltuielile excesive costisitoare și să găsească noi modalități de a economisi bani.
Vizualizarea
Un tablou de bord vă ajută să vizualizați datele într-un mod ușor de înțeles. Acest lucru vă poate ajuta să identificați rapid problemele și oportunitățile de îmbunătățire. De asemenea, poate motiva angajații să lucreze împreună pentru a atinge obiectivele companiei.
Tablourile de bord specializate urmăresc o gamă largă de funcții de afaceri, inclusiv vânzări, resurse umane, management, finanțe și marketing. De asemenea, pot oferi o imagine de ansamblu asupra întregii organizații într-un singur loc.
Când alegeți un instrument de tablou de bord, asigurați-vă că acesta oferă funcții importante pentru afacerea dvs. De exemplu, este posibil să doriți un tablou de bord ușor de utilizat și accesibil pe mai multe dispozitive. Multe instrumente oferă opțiuni de backup în cazul pierderii datelor. Unele oferă, de asemenea, conectare unică pentru un acces mai ușor și o colaborare.
Eficienţă
Tablourile de bord de afaceri oferă o varietate de vizualizări care pot rezuma informații complexe în mod succint. De exemplu, utilizarea elementelor vizuale precum contoare și diagrame poate ajuta o companie să urmărească valorile și tendințele achizițiilor publice dintr-o privire.
Un tablou de bord bine conceput poate ajuta companiile să economisească timp, oferind informații actualizate dintr-o privire. Nu mai este necesar să vă autentificați în sisteme, să solicitați date de la dezvoltatori și să așteptați să primiți rapoarte.
De asemenea, este utilă personalizarea tablourilor de bord pentru fiecare departament sau parte interesată. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că părțile interesate văd doar informațiile cele mai importante, evită distragerile și face informațiile mai ușor de asimilat. La rândul său, acest lucru poate inspira acțiune și responsabilitate. De exemplu, un director care observă că un departament pierde teren într-o anumită regiune poate aloca resurse pentru a reorienta eforturile.
Accesibilitate
Când construiți tablouri de bord digitale, luați în considerare publicul dvs. Aceasta este una dintre cele mai importante practici de business intelligence care vă ajută să vă direcționați eforturile către succes. Aceasta include definirea cine va folosi tabloul de bord și ce trebuie să știe.
De exemplu, puteți crea un tablou de bord pentru a monitoriza anumite operațiuni și procese zilnice. Acest lucru vă va ajuta echipele să ia acțiuni imediate sau decizii pe termen scurt pentru a optimiza performanța.
De asemenea, vă puteți integra tablourile de bord în instrumente populare, astfel încât angajații dvs. să poată accesa date fără a părăsi instrumentul pe care îl folosesc. Acest lucru vă permite să îmbunătățiți accesibilitatea fără a necesita mai multă muncă din partea membrilor echipei. De exemplu, puteți integra un tablou de bord direct în Salesforce pentru a oferi managerilor de dezvoltare a vânzărilor acces rapid la date importante despre pregătirea unui client potențial.