Il signor James è l'amministratore delegato di un'azienda. Recentemente, la sua azienda ha dovuto affrontare un problema serio. I dati della sua azienda sono stati presi di mira dagli hacker. Dopo l’hacking l’azienda ha subito pesanti perdite.
Dopo questo incidente, il signor James ha deciso di implementare le migliori pratiche nella prevenzione della perdita di dati. Queste pratiche includono la definizione di ruoli, la limitazione dell’accesso ai dati, ecc. Esploriamo quest’area in modo più dettagliato.
Che cos'è la prevenzione della perdita di dati?
Data Loss Prevention (DLP) è un insieme di software e strumenti che garantiscono la sicurezza dei dati sensibili. Garantisce inoltre che i dati non possano essere utilizzati in modo improprio o accessibili. Questo è il processo di rilevamento e prevenzione dell'hacking dei dati.
La prevenzione della perdita di dati organizza i dati e li protegge per un uso successivo. Si può anche dire che la prevenzione della perdita di dati è un insieme di strategie volte a impedire alle persone che non ne hanno bisogno di accedere a informazioni sensibili. Con questa politica, i dipendenti non inviano dati sensibili o critici.
– Perdita di dati
Durante la perdita di dati, dati o informazioni sensibili vengono divulgati a causa della mancanza di organizzazione e sicurezza dei dati. La perdita di dati può derivare da un attacco ransomware, una fuga di dati o un attacco informatico.
● Cause di fuga di dati
- Minaccia interna
- Estrusione da parte degli aggressori
- Esposizione involontaria o negligente dei dati
– Motivi per proteggere i dati
- Conservare le informazioni di identificazione personale
- Proteggi la proprietà intellettuale
- Accesso ai dati necessari
- Protezione della forza lavoro mobile
Come si verificano le violazioni dei dati in un'organizzazione?
La perdita di dati è la trasmissione illegale di dati critici da un'organizzazione a una destinazione esterna. Durante i servizi online si verifica una perdita di dati. Di solito si verifica sul web e via e-mail.
Può verificarsi anche in dispositivi di archiviazione dati come supporti ottici, unità USB e laptop. Ecco alcuni punti importanti relativi alla fuga di dati in un'organizzazione:
– Errore di sistema
A volte utilizziamo software difettoso. Tutto questo software rischia di essere piratato. I problemi software sono quindi la causa più comune di perdita di dati.
– Utenti malevoli o negligenti
Secondo uno studio, circa il 33% delle perdite di dati è dovuto a incidenti interni. Queste perdite aumentano fino al 25%. Dobbiamo educare le persone sulle possibili minacce degli attacchi informatici.
– Errori di configurazione da parte di professionisti IT
Dopo lo scoppio del virus covid 19, la maggior parte delle aziende ha optato per il lavoro da remoto. Quando i lavoratori accedono ai dati online, sono a rischio. Microsoft ha configurato in modo errato le policy di sicurezza per i suoi clienti, provocando una violazione dei dati.
Migliori pratiche per la prevenzione della perdita di dati
– Identificare e classificare i dati sensibili
È necessario identificare i dati critici sulla rete per proteggere i tuoi dati. La tecnologia di data discovery è una strategia di analisi dei dati. Questa analisi ti aiuta a proteggere i dati cruciali. I motori di ricerca dei dati generalmente utilizzano espressioni regolari per le loro ricerche.
L'individuazione e la classificazione dei dati sono due strategie che aiutano a controllare l'accesso degli utenti ai dati ed evitare di archiviare i dati in una posizione non sicura. Riducono il rischio di fughe e perdite di dati.
Tutti i dati critici o sensibili vengono trattati con una firma digitale che ne indica la classificazione. Puoi proteggerli in base alla loro importanza per l'organizzazione. Puoi utilizzare un'applicazione di terze parti per proteggerli dall'accesso illegale…
– Utilizzare la crittografia dei dati
La crittografia dei dati è una delle strategie essenziali per elaborare e proteggere i dati. Tutti i dati aziendali dovrebbero essere crittografati quando sono inattivi o in transito. I dispositivi portatili devono utilizzare dati crittografati se contengono dati critici.
A questo scopo è utile la tecnologia del file system crittografato (EFS).
Microsoft offre anche una tecnologia di crittografia chiamata Bitlocker. Bitlocker integra EFS fornendo un ulteriore livello di protezione per l'archiviazione dei dati.
– Chiarire i ruoli
Tutti coloro che sono coinvolti nella strategia di prevenzione dei dati dovrebbero avere una buona comprensione del proprio ruolo. Dobbiamo specificare il proprietario dei dati. Il responsabile IT deve assumersi la responsabilità degli incidenti di sicurezza.
– Automatizzare il più possibile
Più i processi DLP sono automatizzati, più sarai in grado di estenderli all’intera organizzazione. Alcuni processi DLP hanno una portata limitata e non possono adattarsi alle esigenze di qualsiasi altra regione IT.
– Utilizzare il rilevamento delle anomalie
Dobbiamo anche individuare comportamenti anomali dei lavoratori. Alcune moderne soluzioni DLP integrano semplici regole di analisi statistica e di correlazione.
– Educare l’imprenditore
Le strategie di prevenzione della fuga di dati non sono sufficienti. Dobbiamo adottare misure per educare i leader aziendali e gli amministratori delegati. Questo ci aiuterà a proteggere i nostri dati sensibili.
Vantaggi della prevenzione della perdita di dati
La prevenzione della perdita di dati offre i seguenti vantaggi:
- Stabilire e classificare i dati in base alla loro sensibilità
- Indica la posizione dei dati sensibili che risiedono sulla tua rete
- Ti aiuta a impostare policy specifiche sui tuoi dati più sensibili senza autorizzazione.
- Ci consente di sapere cosa sta succedendo con i dati.
- Costituisce una barriera efficace contro le minacce esterne ed interne.
Software per la prevenzione della perdita di dati
Ecco alcuni software consigliati. Queste applicazioni contribuiscono alla protezione dei dati:
Pensieri finali
Ogni imprenditore ha bisogno di un esperto di sicurezza informatica per proteggersi dagli hacker. Se qualcuno rifiuta questo settore, non c’è dubbio che andrà incontro ad attacchi informatici.
Che tu sia un'azienda o un privato, dovresti sempre seguire le migliori pratiche per garantire la sicurezza dei dati. Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato ad apprendere le basi delle migliori pratiche per la prevenzione della perdita di dati.