Le travail à distance est un excellent moyen d'augmenter la productivité. Il vous permet d'éviter les distractions d'un environnement de bureau et de fixer plus facilement vos horaires. Mais si vous ne faites pas attention, le travail à domicile peut également entraîner de graves problèmes d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Pour être sûr de tirer le meilleur parti de votre expérience de travail à distance, assurez-vous de disposer d'un écran d'ordinateur, de différents types de câbles réseau et d'autres équipements indispensables au travail à distance dont je parlerai dans ce guide.
1. Un écran d'ordinateur
C'est probablement l'élément le plus important de cette liste. Si vous n'avez pas un bon moniteur, il vous sera impossible de travailler efficacement.
Bien qu'il puisse être tentant d'opter pour un écran plus petit et moins cher pour économiser de l'argent, ce n'est pas toujours une bonne idée. Plus votre écran est grand, plus vous serez productif. Vous pourrez voir une plus grande partie de vos images et de vos documents sans avoir à faire défiler ou à zoomer.
Il y a des éléments principaux à prendre en compte lors de l'achat d'un moniteur :
2. La résolution et la taille de l'écran.
La résolution fait référence au nombre de pixels (points) qui s'inscrivent dans un pouce de surface d'écran ; plus le chiffre est élevé, plus tout semble net sur votre écran.
La taille de l'écran doit être déterminée en fonction de vos préférences personnelles et de l'espace dont vous disposez dans votre bureau ou votre bureau à domicile.
2. Webcam
Une caméra est essentielle pour le chat vidéo et la vidéoconférence. De nombreuses webcams sont équipées de microphones intégrés, ce qui vous permet d'organiser des conférences téléphoniques sans avoir à acheter d'équipement supplémentaire.
Si vous voulez vous assurer que toutes les personnes présentes dans la pièce peuvent vous voir et vous entendre clairement, assurez-vous que votre webcam dispose d'une prise micro intégrée.
Si votre ordinateur portable n'est pas équipé d'une webcam intégrée, vous pouvez l'acheter séparément pour environ 20 $ chez les détaillants. Il existe même des entreprises qui offrent des webcams gratuites aux employés qui travaillent à distance.
3. Dispositif de stockage externe
Vous aurez besoin d'un disque dur externe pour stocker tous vos fichiers afin qu'ils ne prennent pas de place sur la mémoire interne de votre ordinateur qui peut se remplir rapidement.
Les périphériques de stockage externes existent en différentes tailles et vitesses. Assurez-vous d'en acheter un qui soit suffisamment grand pour ce dont vous avez besoin.
4. Connexion à Internet
Si vous êtes amené à travailler à domicile, dans un café ou n'importe où ailleurs qu'au bureau, vous avez besoin d'un bon accès à Internet pour faire votre travail.
Quel que soit le type de connexion Internet dont vous disposez à la maison, il est essentiel que votre connexion Internet soit suffisamment rapide pour effectuer des recherches en ligne et télécharger les documents requis.
5. Câbles Ethernet
Si vous travaillez à domicile, vous pourriez être tenté d'utiliser le Wi-Fi pour votre connexion Internet au lieu d'un câble Ethernet. Si cela peut sembler plus pratique à première vue, ce n'est pas une bonne idée car le Wi-Fi peut être affecté par les interférences des autres appareils présents dans la zone.
6. Casque d'écoute
Bien que de nombreux travailleurs à distance préfèrent travailler en silence, il est parfois préférable d'avoir un bruit de fond ou de la musique pendant que vous travaillez.
Les écouteurs vous permettent d'écouter de la musique sans déranger les personnes qui vous entourent. De plus, ils réduisent les distractions des bruits extérieurs qui pourraient autrement vous empêcher de faire votre travail.
Envisagez d'investir dans une paire d'écouteurs à réduction de bruit si vous travaillez souvent dans des lieux publics ; ces types d'écouteurs bloquent les sons extérieurs afin que seul ce qui est à l'intérieur puisse être entendu clairement, ce qui signifie que vous ne serez pas distrait.
7. Un système d'alimentation sans coupure (UPS)
En cas de coupure de courant, votre ordinateur s'arrête, ce qui signifie que vous ne pouvez pas travailler. Assurez-vous que cela ne se produise pas en utilisant une alimentation sans coupure (UPS) avec des fonctions de protection contre les surtensions qui continueront à faire fonctionner votre ordinateur même s'il y a une coupure de courant à la maison ou dans l'immeuble de bureaux où vous travaillez à distance.
8. Un ordinateur portable
Vous aurez besoin d'un ordinateur avec accès à Internet pour travailler à distance. Vous pouvez utiliser votre ordinateur personnel ou en acheter un qui a été conçu pour le travail à distance.
Si vous utilisez votre ordinateur, assurez-vous qu'il a suffisamment de mémoire et de puissance de traitement pour effectuer les tâches dont vous avez besoin. Un logiciel de protection contre les virus devrait également être installé sur votre ordinateur en tout temps.
9. Un bon sac pour ordinateur portable
La dernière chose que vous voulez est que votre ordinateur portable soit endommagé ou volé pendant que vous voyagez avec tous vos autres effets personnels à l'intérieur. Assurez-vous d'avoir un étui ou une housse de protection qui puisse le protéger des chocs et du vol.
10. Une chaise et un bureau confortables
Cela peut sembler évident, mais il est essentiel d'avoir un bureau et une bonne chaise dans votre bureau à domicile ou votre repaire. Vous n'avez pas besoin de quelque chose de trop fantaisiste, juste d'un endroit pour poser votre ordinateur portable et mettre des choses comme des stylos et du papier dont vous pourriez avoir besoin pendant la journée.
Vous serez assis sur une chaise pendant des heures, alors assurez-vous qu'elle est confortable. Si vous avez des problèmes de dos, achetez une bonne chaise de bureau ergonomique.
11. Une lampe de bureau
C'est un autre élément assez évident, mais il est souvent négligé lors de l'installation d'espaces de travail à distance. Une lampe de bureau empêchera vos yeux de se fatiguer la nuit et vous permettra de rester plus facilement concentré sur ce sur quoi vous travaillez.
Si possible, choisissez-en une avec un bras réglable pour qu'elle puisse servir à la fois de plafonnier et de lampe de travail.