Avantages des tableaux de bord d'entreprise
Un tableau de bord d'entreprise bien conçu permet de gagner du temps dans l'ensemble de l'organisation. Il réduit les allers-retours entre les employés et les dirigeants en facilitant l'accès aux données et leur interprétation.
Avant de créer un nouveau tableau de bord, il est important de se demander qui est le consommateur final. Cela vous aidera à adapter les mesures à leurs besoins.
Tableaux de bord en temps réel
Les tableaux de bord en temps réel permettent de suivre toute une série de besoins des entreprises. Ils servent d'outils pour évaluer les stratégies à court et à long terme de l'entreprise, en affichant l'évolution des facteurs clés de succès. Ils permettent également d'identifier les tendances négatives et de prendre des mesures correctives le cas échéant.
L'efficacité des tableaux de bord d'entreprise dépend des méthodes de collecte, de traitement et d'apprentissage automatique sur lesquelles ils reposent. Si ces méthodes sont défectueuses, les données affichées sur le tableau de bord seront inexactes ou non pertinentes.
Contrairement aux rapports d'activité traditionnels, qui sont des informations statiques extraites à un moment donné, les tableaux de bord en temps réel sont mis à jour automatiquement. Cela permet de gagner du temps, d'améliorer les rapports et de fournir des informations claires qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions stratégiques. L'utilisateur peut contrôler la vitesse de mise à jour du tableau de bord – par exemple, il peut choisir de le mettre à jour toutes les 30 secondes ou à un intervalle plus personnalisé.
Transparence
Tout comme le tableau de bord d'une voiture identifie instantanément les problèmes et offre un retour d'information, les outils de reporting des entreprises sont utilisés pour aider à identifier les progrès ou les résultats actuels ou historiques. Ces outils sont généralement destinés à différents publics et objectifs.
Les tableaux de bord analytiques sont souvent élaborés par des analystes ou des responsables hiérarchiques et comprennent davantage de données et d'analyses approfondies pour faciliter la découverte des causes profondes. Ils peuvent également être plus interactifs.
Par exemple, ce tableau de bord analytique d'un ICP relatif aux achats montre les économies de coûts, le retour sur investissement et les dépenses globales de l'entreprise sur une certaine période afin d'aider à identifier les facteurs sous-jacents qui ont pu contribuer à l'augmentation ou à la diminution des indicateurs. Ces informations peuvent être utilisées pour affiner les stratégies et améliorer l'efficacité. Elles peuvent également aider les entreprises à éviter les dépenses excessives et coûteuses et à trouver de nouveaux moyens d'économiser de l'argent.
Visualisation
Un tableau de bord vous aide à visualiser les données de manière à ce qu'elles soient facilement compréhensibles. Cela peut vous aider à identifier rapidement les problèmes et les possibilités d'amélioration. Il peut également motiver les employés à travailler ensemble pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Les tableaux de bord spécialisés permettent de suivre un grand nombre de fonctions de l'entreprise, notamment les ventes, les ressources humaines, la gestion, les finances et le marketing. Ils peuvent également fournir un aperçu de l'ensemble de l'organisation en un seul endroit.
Lorsque vous choisissez un outil de tableau de bord, assurez-vous qu'il offre les fonctionnalités qui sont importantes pour votre entreprise. Par exemple, vous voudrez peut-être un tableau de bord facile à utiliser et accessible sur plusieurs appareils. De nombreux outils proposent des options de sauvegarde en cas de perte de données. Certains proposent également une authentification unique pour faciliter l'accès et la collaboration.
Efficacité
Les tableaux de bord d'entreprise fournissent une variété de visualisations qui peuvent résumer succinctement des informations complexes. Par exemple, l'utilisation d'éléments visuels tels que des compteurs et des graphiques peut aider une entreprise à suivre d'un coup d'œil les mesures et les tendances liées aux marchés publics.
Un tableau de bord bien conçu peut aider les entreprises à gagner du temps en leur permettant d'accéder d'un seul coup d'œil à des informations actualisées. Il n'est donc plus nécessaire de se connecter aux systèmes, de demander des données aux développeurs et d'attendre de recevoir des rapports.
Il est également utile de personnaliser les tableaux de bord pour chaque service ou partie prenante. Cela permet de s'assurer que les parties prenantes ne voient que les informations les plus importantes, d'éviter les distractions et de faciliter l'assimilation des informations. En retour, cela peut inciter à l'action et à la responsabilisation. Par exemple, un cadre qui constate qu'un département perd du terrain dans une région donnée peut affecter des ressources pour recentrer les efforts.
Accessibilité
Lorsque vous élaborez des tableaux de bord numériques, tenez compte de votre public. Il s'agit de l'une des meilleures pratiques les plus importantes en matière de veille stratégique, qui vous permet d'orienter vos efforts vers le succès. Il s'agit notamment de définir qui utilisera le tableau de bord et ce qu'il a besoin de savoir.
Par exemple, vous pouvez créer un tableau de bord pour surveiller les opérations et les processus quotidiens spécifiques. Cela aidera vos équipes à prendre des mesures immédiates ou des décisions à court terme pour optimiser les performances.
Vous pouvez également intégrer vos tableaux de bord dans des outils populaires, afin que vos collaborateurs puissent accéder aux données sans quitter l'outil qu'ils utilisent. Cela vous permet d'améliorer l'accessibilité sans demander plus de travail aux membres de votre équipe. Par exemple, vous pouvez intégrer un tableau de bord directement dans Salesforce pour permettre aux responsables du développement des ventes d'accéder rapidement à des données importantes sur la préparation d'une piste.