À l’ère de la prise de décision fondée sur les données, les entreprises doivent pouvoir accéder rapidement aux informations appropriées. Grâce à ses tableaux de bord interactifs et à ses rapports qui fournissent des informations en temps réel, Microsoft Power BI a connu une croissance considérable. Néanmoins, dans certaines situations, il est nécessaire de disposer de rapports imprimés bien formatés. Les rapports paginés de Power BI peuvent être utiles dans ce cas.
Nous allons vous expliquer en détail le processus de création de rapports Power BI paginés aujourd’hui, ainsi que la manière dont des services professionnels tels que les rapports Power BI paginés du Groupe EPC peuvent améliorer la qualité de vos informations commerciales.
Power BI Paginated Reports par le Groupe EPC
Les entreprises ont la possibilité de produire des rapports imprimés bien organisés qui répondent à des besoins particuliers en utilisant les rapports paginés Power BI. Bien que la procédure puisse être compliquée, c’est là que des services professionnels tels que Power BI Paginated Reports par le Groupe EPC entrent en jeu.
Les rapports paginés sont l’une des nombreuses solutions Power BI complètes proposées par le Groupe EPC. Ses connaissances lui permettent d’aider les entreprises à créer, concevoir et publier des rapports Power BI paginés. Ces professionnels sont conscients de l’importance du formatage, du style et de la visualisation des données pour communiquer efficacement des informations dans un format de rapport statique.
Les entreprises peuvent bénéficier d’une expertise et d’une compréhension approfondies en travaillant avec les rapports Power BI paginés du Groupe EPC. Ces spécialistes veillent à ce que vos rapports paginés respectent les meilleures pratiques en matière de conception et de formatage, ainsi que les besoins de votre entreprise. Cela permet de produire des rapports qui sont non seulement éducatifs mais aussi esthétiques, augmentant ainsi l’effet total de vos informations commerciales.
Comprendre les rapports paginés de Power BI
Les rapports paginés de Power BI sont conçus pour adhérer aux normes des rapports conventionnels, parfaits au pixel près. Les rapports paginés offrent une plus grande souplesse de formatage et de mise en page que les tableaux de bord interactifs et sont conçus pour l’impression ou la création de PDF. Ces rapports sont idéaux pour les situations où des rapports statiques et entièrement préparés sont nécessaires, comme la facturation, les états financiers et les rapports opérationnels.
Power BI Report Builder, une application client qui vous permet de développer et de publier ces rapports, peut être utilisé pour produire des rapports Power BI paginés. Voyons comment créer des rapports Power BI paginés étape par étape et comment ils peuvent améliorer votre connaissance de l’entreprise.
Étape 1 : Installation de Power BI Report Builder
Avant de commencer à créer des rapports Power BI paginés, vous devez installer Power BI Report Builder. Vous pouvez le télécharger sur le site web de Microsoft. Une fois installé, ouvrez le Report Builder pour commencer à concevoir votre rapport paginé.
Étape 2 : Connexion aux données
Vous pouvez accéder à un certain nombre de sources de données, y compris des bases de données, des services en ligne et des ensembles de données Power BI, en utilisant des rapports paginés Power BI. Ouvrez Report Builder, puis sélectionnez l’option « Data » pour sélectionner votre source de données. Pour établir la connexion, saisissez les informations d’authentification et les données requises.
Étape 3 : Conception de la mise en page du rapport
La conception de la mise en page du rapport paginé est une étape essentielle. Grâce à l’interface glisser-déposer offerte par Power BI Report Builder, vous pouvez facilement ajouter des tableaux, des graphiques, des images et d’autres composants à votre rapport. Pour construire la mise en page requise, disposez ces composants sur le canevas du rapport.
Étape 4 : Formatage et style
Le degré de mise en forme et de personnalisation stylistique des rapports paginés de Power BI est l’un de leurs avantages. Utilisez les options de formatage de Report Builder pour modifier les polices, les couleurs, les bordures et l’alignement afin d’adhérer à la marque et aux directives de conception de votre entreprise.
Étape 5 : Ajouter des visualisations de données
Bien que les rapports paginés de Power BI soient moins dynamiques que les tableaux de bord interactifs, vous pouvez toujours utiliser des visualisations de données telles que des tableaux et des graphiques pour obtenir des informations. Pour visualiser les données de manière systématique, utilisez les contrôles de zone de données et de graphique.
Étape 6 : Ajout de paramètres
Les utilisateurs peuvent modifier les résultats des rapports paginés en utilisant des paramètres selon leurs goûts. Pour permettre le filtrage, le tri et d’autres activités de l’utilisateur, vous pouvez ajouter des paramètres. Ces paramètres peuvent être liés à des valeurs spécifiées ou à des champs de données.
Étape 7 : Prévisualisation et test
Vous devez examiner et valider votre rapport Power BI paginé avant de le publier. Créez un aperçu du rapport en utilisant le bouton « Exécuter » du Report Builder. Il vous sera ainsi plus facile de vous assurer que les données et la mise en page sont affichées correctement.
Étape 8 : Publication du rapport
Il est temps de publier le rapport une fois que vous êtes satisfait de la mise en page et de l’aperçu. Accédez au menu « Fichier » de Report Builder et choisissez « Publier le rapport ». Sélectionnez l'emplacement approprié, qui peut être un serveur SQL Server Reporting Services (SSRS), un espace de travail Power BI ou un espace de travail Power BI Premium.
La capacité à produire des rapports imprimés bien formatés est un avantage crucial pour les entreprises dans le domaine de l’analyse des données. Les rapports Power BI paginés permettent aux entreprises de créer des rapports statiques, parfaits au pixel près, qui communiquent efficacement les informations. Vous pouvez commencer à créer vos propres rapports Power BI paginés en suivant les instructions étape par étape.
En outre, les entreprises peuvent améliorer considérablement leurs compétences en matière de rapports en utilisant l’expérience de services tels que Power BI Paginated Reports du Groupe EPC. Ces professionnels connaissent les subtilités du formatage, de la conception et de la visualisation des données dans le contexte des rapports paginés, ce qui garantit que vos rapports sont à la fois factuels et attrayants.
Les rapports paginés Power BI sont un outil efficace pour améliorer la compréhension et la prise de décision au sein de l’entreprise, car le besoin de rapports informés et esthétiques ne cesse de croître. Les rapports paginés de Power BI offrent la précision et le contrôle nécessaires pour communiquer avec succès des informations à l’intérieur d’un style de rapport traditionnel, que vous créiez des états financiers ou des rapports opérationnels.