Une communication efficace doit être rapide, sûre et conviviale. Mais même la télécopie a subi une transformation. Alors que certaines entreprises s’en tiennent à la télécopie traditionnelle ou analogique, d’autres ont adopté la télécopie numérique. De nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui les deux méthodes. Adoptez des produits en papier recyclé pour tous vos besoins de bureau, des notes autocollantes au papier d’imprimante. Remplacez les classeurs en plastique par des produits compostables et recyclables. Encouragez la réutilisation des chemises de classement et le détachement des pages usagées des cahiers. Adoptez l’ère numérique en réduisant les impressions et en utilisant des outils de communication virtuels. Et si vous êtes toujours aux prises avec le gaspillage, des logiciels peuvent vous aider à analyser et à améliorer votre consommation d’imprimés.
Pourquoi réduire l'empreinte carbone de l’entreprise ?
Renforcez la sensibilisation et la productivité en formant une équipe chargée du développement durable. Cette équipe a le pouvoir de lancer un programme de recyclage efficace et d’orienter les achats vers des appareils à haut rendement énergétique et des produits de nettoyage respectueux de l’environnement. Elle peut également sensibiliser les employés en organisant des déjeuners d’information en collaboration avec les services locaux de l’eau et de l’électricité ou les autorités chargées des déchets.
L’engagement des employés l'emporte sur la communication descendante. L’équipe peut procéder à des « inspections » mensuelles pour contrôler la consommation d’électricité et de gaz, ainsi que les commandes de fournitures de bureau. Ces données permettront de suivre les progrès réalisés et d’identifier les points à améliorer. Votre entreprise peut jouer un rôle majeur dans la protection de l’environnement et la préservation de nos précieuses forêts. Par exemple, vous pouvez utiliser les meilleures applications de fax pour iPhone pour créer un bureau moderne. Elles vous permettent d’envoyer un fax à partir d’un iPhone
en quelques clics.
Saviez-vous qu’il faut plus de 100 ans pour qu’un arbre pousse, mais que seulement 17 rames de papier sont produites à partir d’un seul arbre ? Il est choquant de constater que plus de 50 % du papier produit dans le monde provient de l’abattage de forêts vierges. Mais les conséquences de la production de papier ne se limitent pas aux arbres. La perte de forêts due à l’abattage pour la production de papier contribue au changement climatique et augmente le risque d’érosion des sols. Dans les zones fortement exploitées, les communautés résidentielles peuvent également être confrontées à une plus grande pollution de l’air et de l’eau, car la capacité naturelle des arbres à absorber le dioxyde de carbone et à émettre de l’oxygène est perdue.
Effets négatifs de la télécopie
Il est impératif que nous reconnaissions les effets néfastes du fax sur notre environnement et que nous options pour un bureau sans papier. La quantité de déchets de papier générée par le fax traditionnel est stupéfiante et ne peut être ignorée. En outre, l’impact environnemental du fax ne se limite pas aux déchets de papier. Son empreinte carbone est considérable, englobant les émissions de gaz à effet de serre tout au long du cycle de vie des télécopieurs, des cartouches de toner et du papier. Faisons la lumière sur les coûts cachés de cet outil apparemment inoffensif et explorons des alternatives plus durables pour le partage de documents qui vous permettent de rationaliser la communication d’entreprise.
Rien qu’aux États-Unis, les ménages jettent environ 13 000 feuilles de papier par an. Cela entraîne une déforestation rapide et un impact négatif sur les populations de faune et de flore. Lorsque nous pensons à la télécopie, l’image d’un télécopieur physique, de papier et d’encre nous vient souvent à l’esprit. La télécopie traditionnelle consiste à utiliser un télécopieur pour envoyer et recevoir des messages par l’intermédiaire d’une ligne téléphonique ou d’un récepteur. Toutefois, cette méthode vous limite à l’envoi ou à la réception d’une seule télécopie à la fois. Le télécopieur traduit ces messages en impulsions, qui se transforment ensuite en images sur le télécopieur du destinataire. À l’ère du numérique, vous pouvez découvrir différentes formes de télécopie et découvrir comment chacune d’entre elles peut répondre à vos besoins de communication.
Raisons d’utiliser le fax en ligne
Vous pouvez facilement exploiter la puissance de la technologie verte sans utiliser de matériel complexe. Le fax en ligne est la solution idéale pour différentes industries et le secteur public. Il vous permet de bénéficier de tous les avantages de la télécopie traditionnelle, mais sans les systèmes physiques et les problèmes courants. Grâce à une technologie durable, vous pouvez oublier les problèmes de maintenance et les dépenses en toner. Au lieu de cela, vous recevez des fichiers de fax directement dans votre boîte aux lettres électronique, cryptés en toute sécurité pour plus de confidentialité et de tranquillité d’esprit. Grâce à l’intégration mobile, vous pouvez envoyer, recevoir et accéder aux télécopies depuis n’importe où, transformant votre téléphone en un télécopieur mobile personnel. De plus, grâce aux fonctions de gestion des documents, vous disposerez d’un historique pratique de tous vos fichiers de télécopie pour les consulter et les contrôler facilement. Découvrez la commodité et l’efficacité de la télécopie moderne – sans papier.
Principales considérations
Tout d’abord, les télécopieurs ont été créés bien avant que la valeur des données personnelles ne devienne évidente. Par conséquent, ils n’ont tout simplement pas été conçus pour traiter des informations sensibles en toute sécurité. Le risque d’envoyer accidentellement des documents à la mauvaise machine est une préoccupation majeure. À moins que vous ne disposiez d’un bureau sans papier, il est trop facile pour les employés d’oublier des documents laissés sans surveillance à côté du télécopieur.
Le coût moyen d’une violation de données s’élève à 4,35 millions de dollars. Les entreprises s’exposent à de lourdes amendes pour avoir maltraité des données personnelles en utilisant des méthodes de communication professionnelle dépassées. Améliorez vos méthodes de communication pour garantir la sécurité, le prix et l’efficacité dont votre entreprise a besoin. Vous pouvez utiliser différents moyens pour réduire l’impact environnemental de la télécopie. En adoptant des technologies vertes, les entreprises peuvent faire un grand pas vers la réduction de l’utilisation du papier et en récolter les fruits sur le plan environnemental.