L’e-facture est un système dans lequel les factures B2B sont vérifiées électroniquement par le GSTN avant d’être utilisées sur le site partagé de la GST. Via le portail d’enregistrement des factures (IRP), chaque facture du système de facturation électronique se voit attribuer un numéro d’identification unique. Le seuil de facturation électronique pour les transactions interentreprises a été abaissé de 10 à 5 crore, selon une notification de mai 2023. Par conséquent, à partir du 1er août 2023, vous devrez créer des factures électroniques pour chaque transaction interentreprises si le chiffre d’affaires annuel de votre entreprise dépasse 5 000 roupies.
Automatisation :
Les logiciels de facturation électronique sont conçus pour automatiser le processus de facturation. Tenez-en compte lorsque vous recherchez un logiciel de facturation électronique et donnez la priorité aux options qui vous permettent d’automatiser le processus d’envoi et de réception des factures. Outre l’accélération du délai de paiement, l’automatisation de la réception et de l’envoi des factures profite à votre entreprise en réduisant les dépenses, en améliorant l’évolutivité, en garantissant que les paiements sont effectués à temps et en maximisant le retour sur investissement.
Intégration avec les systèmes existants :
Il est difficile de maintenir un flux de données continu dans votre entreprise si la solution de facturation électronique ne fonctionne pas correctement avec tous vos systèmes d’entreprise ou si certains d’entre eux, tels que les logiciels de comptabilité et d’ERP, peuvent être facilement intégrés au logiciel de facturation électronique. De nombreux systèmes de facturation électronique doivent être conçus pour gérer des réseaux opérationnels complexes.
Assurez-vous que le fournisseur peut vous offrir une intégration logicielle sûre et fluide si votre entreprise a besoin de solutions de facturation pour alimenter les systèmes actuels en données. Cette interface supprime la nécessité d’un transfert manuel des données entre différentes plateformes, ce qui améliore le flux de travail dans son ensemble. Elle offre une méthode unifiée et coordonnée de gestion des finances au sein d’une entreprise.
Personnalisation
Les factures sont un élément crucial de votre image de marque, même si elles sont souvent négligées. Le logo de l’entreprise figure sur la facture la plus simple. Quel meilleur logiciel que celui qui vous permet de personnaliser facilement les informations, de créer votre propre facture ou de sélectionner un modèle de facture dans une bibliothèque sans avoir à contacter le service d’assistance technique ? Il est essentiel de se rappeler que des normes réglementaires différentes s’appliquent si vous avez des clients ou des fournisseurs à l’étranger.
Grâce à ses fonctionnalités multidevises et internationales intégrées, un logiciel de facturation électronique adapté devrait toujours vous permettre de rester en conformité et vous épargner les maux de tête liés aux taxes et à la législation étrangère. Les fonctions de personnalisation comprennent l’ajout de logos d’entreprise, l’ajustement de la présentation des factures et l’incorporation d’éléments de marque uniques. En outre, le logiciel doit permettre d’ajouter des champs personnalisés ou de modifier les champs existants afin de saisir les informations essentielles à l’activité de l’entreprise.
Les entreprises modernes qui visent l’excellence opérationnelle et la conformité réglementaire se tournent désormais vers des logiciels de facturation électronique dotés de fonctions de saisie automatisée des données, de personnalisation et d’intégration transparente. Les entreprises peuvent accroître leur productivité et leur croissance à long terme en renforçant les normes de sécurité, en développant une infrastructure de facturation plus transparente et plus efficace, et en optimisant leurs processus de facturation grâce à ces fonctions de facturation électronique.
FAQs-
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
La facturation électronique étant un service automatisé, le client ne peut plus saisir manuellement les données de sa facture. Les erreurs sont ainsi réduites, ce qui diminue le nombre de litiges et de rejets de factures. Les factures sont vérifiées numériquement, ce qui garantit l’exactitude et la rapidité du traitement des paiements pour les acheteurs.
Qu’est-ce que l’IRN et l’IRP ?
Le numéro de référence de la facture (IRN) est un numéro unique produit par le portail d’enregistrement des factures (IRP) dans le cadre du système de facturation électronique, également appelé « hash ». Le hachage est formé à l’aide d’un algorithme.
Quelle est la limite de sept jours pour la facturation électronique ?
Un avis a été publié par le GST Network imposant un délai de sept jours pour la déclaration des factures et des pièces justificatives à l’IRP à compter du 1er mai 2023.
Qui sera soumis à la facturation électronique ?
La facturation électronique s’applique aux personnes enregistrées sous le régime de la TPS dont le chiffre d’affaires total au cours des exercices précédents (2017-18 à 2021-22) a dépassé 20 000 roupies. À partir du 1er août 2023, elle s’applique à ceux dont le chiffre d’affaires est compris entre plus de 5 et 10 000 000 roupies.