Lorsque vous avez rêvé d’ouvrir votre entreprise, vous avez probablement surtout pensé à l’argent que vous pourriez gagner. Bien sûr, vous aimiez l’idée de travailler pour vous-même et de faire vos propres horaires, mais gagner de l’argent était votre priorité. Vous n’avez peut-être pas envisagé à quel point vos dépenses seraient nécessaires pour gérer une entreprise prospère.
Vous voulez un bon retour sur investissement dans tout ce que vous faites. Vous ne garderez pas beaucoup des beaux revenus que vous voyez sur votre état financier si vous dépensez trop. Vous devez prendre toutes les mesures possibles pour économiser de l’argent afin de le garder dans votre poche. Alors que vous pourriez penser qu’il ne vous reste que des décisions difficiles et inconfortables, il existe peut-être plus de moyens que vous ne l’avez jamais imaginé pour y parvenir. Voici sept façons simples de faire économiser de l’argent à votre entreprise et d’améliorer vos résultats.
1. Changez votre stratégie de marketing
De nombreuses entreprises pensent que pour réussir, elles doivent présenter leur marque au plus grand nombre d’yeux possible et espérer qu’une partie suffisamment importante d’entre eux effectuent des achats. Cependant, ce type de marketing est excessivement coûteux et n’est pas pratique. Trop de membres de l’audience n’ont aucune chance de vouloir ou d’avoir besoin du produit annoncé.
Pour économiser de l’argent et être plus efficace, vous pouvez adapter et cibler votre marketing sur moins de personnes mais avec un pourcentage plus élevé de personnes qui seront intéressées par votre produit. Le meilleur moyen d’y parvenir est de recourir au marketing des médias sociaux et à l’optimisation des moteurs de recherche.
Les publicités sur les médias sociaux peuvent cibler les personnes ayant des intérêts et des emplacements géographiques communs avec votre client idéal. L’optimisation des moteurs de recherche consiste à développer votre site Web de manière à ce qu’il apparaisse en bonne place dans les classements de recherche pour des mots clés spécifiques. Si un client vous trouve de cette façon, c’est qu’il recherche activement quelque chose de similaire à ce que vous proposez.
2. Automatisation
Il existe des tâches spécifiques qui sont nécessaires mais qui sont également coûteuses, longues et généralement détestées par tout le monde au bureau. La saisie de données est l’une de ces tâches. Heureusement, à notre époque, il existe de nombreuses solutions pour automatiser les processus métier et faciliter la vie de tous.
L’utilisation de solutions d’automatisation est moins coûteuse que l’embauche d’une personne. De plus, elles permettent de rationaliser ces processus afin qu’ils soient réalisés plus rapidement. En outre, vous pouvez disposer de données prêtes à l’emploi dès que vous en avez besoin. Vous pouvez également automatiser la paie, les comptes créditeurs et débiteurs, et bien plus encore.
3. Externalisation
Tout comme l’automatisation, l’externalisation peut vous faire économiser beaucoup d’argent en retirant des tâches spécifiques des mains de vos employés. Parfois, il ne vaut pas la peine de recruter, d’embaucher et de former quelqu’un pour faire un travail qui ne prend pas beaucoup de temps dans une journée.
Au lieu de payer une personne à plein temps pour un travail à temps partiel, vous pouvez sous-traiter à un expert qui ne sera payé que pour son travail. Il peut s’agir de comptabilité, d’assistance de bureau, de ressources humaines ou de n’importe quoi d’autre. Si vous n’avez pas besoin de quelqu’un sur place et à plein temps, examinez vos options d’externalisation.
4. Assurance
La dernière chose à faire est de supprimer une couverture pour économiser de l’argent. Vous avez besoin de toute protection que vous pouvez obtenir. Cependant, vous pouvez rationaliser la gamme que vous avez. Par exemple, vous avez besoin d’une assurance responsabilité civile générale en cas de poursuite judiciaire. Si vous avez un véhicule, vous aurez besoin d’une assurance automobile commerciale. Les entreprises de services auront besoin d’une assurance responsabilité civile professionnelle.
Cependant, si vous payez pour quelque chose dont vous n’avez pas besoin ou qui ne s’applique pas à votre entreprise, vous pouvez le supprimer. Chaque année, vous devriez examiner vos polices pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin et que vous n’avez rien qui ne l’est pas. C’est aussi l’occasion de comparer les prix.
5. Réduisez les dépenses, pas les employés
Au lieu de licencier vos précieux employés, vous pourriez examiner les dépenses et les avantages liés à l’emploi qui ne sont peut-être pas nécessaires. Par exemple, si vous avez un déjeuner régulier pour le personnel ou si vous fournissez des collations et des boissons dans la salle de repos tous les jours, vous devrez peut-être les réduire.
Bien sûr, cela ne devrait être fait que dans des situations extrêmes, car vous ne voulez pas contrarier votre personnel. Cependant, si cela doit être fait, expliquez clairement le problème afin que tout le monde comprenne pourquoi vous devez prendre cette mesure.
6. Passez au travail à distance
Lorsque le Covid-19 a fait ses premiers ravages, des millions de personnes ont opté pour le travail à distance afin de minimiser les contacts avec d’autres personnes. Aujourd’hui, le travail à distance est devenu très courant. Si vous pouvez faire passer certains de vos travailleurs à des emplois à distance, vous pouvez déplacer votre entreprise dans un bureau plus petit. Vous n’avez pas besoin d’avoir un bureau central si vous travaillez à distance. Les coûts de construction sont parmi les plus importants qu’une entreprise puisse avoir, et plus vous pouvez travailler à distance, plus vous pouvez économiser.
7. Moins de services
Vous pouvez peut-être transférer certaines de vos tâches d’entretien à vos employés. Par exemple, au lieu de faire appel à des services de nettoyage, vous pouvez obliger les employés à nettoyer leurs locaux et à vider leurs poubelles. Si vous avez besoin de services de nettoyage, vous pouvez toujours réduire la fréquence de leurs visites.
Il suffit de passer de deux à une fois par semaine pour réduire ces coûts de moitié. Il y a peut-être d’autres services réguliers dont vous ne voulez pas vous débarrasser, mais ils ne sont peut-être pas nécessaires. Rationalisez tout pour vous assurer que vous dépensez le moins possible tout en gardant les apparences.
Économiser de l’argent est presque aussi important que d’en gagner. Chaque centime dépensé signifie qu’il y a moins de centimes dans votre poche. Cependant, il peut être difficile de voir quels changements vous pouvez apporter en examinant vos opérations. Cette liste vous permet de savoir quelles dépenses peuvent être supprimées pour faire économiser de l’argent à votre entreprise et améliorer votre retour sur investissement global.