Microsoft Excel est un puissant tableur que de nombreuses personnes utilisent pour organiser et examiner des données. Excel possède de nombreuses caractéristiques et fonctions qui permettent de modifier et d'examiner un grand nombre de données. Mais il est parfois difficile de travailler avec de grands nombres.
C'est alors que ChatGPT entre en jeu. ChatGPT est un modèle de langage qui permet aux utilisateurs d'Excel d'examiner et de travailler plus facilement sur les données. Dans ce billet, nous allons voir comment vous pouvez utiliser ChatGPT dans Excel.
Comment utiliser ChatGPT dans Excel !
Le ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer), créé par OpenAI, est un robot d'intelligence artificielle. Il peut vous aider à accomplir davantage de tâches au bureau si vous êtes comptable, analyste financier, gestionnaire, administrateur ou tout autre type de travailleur d'entreprise.
Nous allons parler des choses les plus utiles que ChatGPT peut faire pour vous dans Excel. Vous ne croirez pas à quel point il est facile et rapide d'utiliser ChatGPT pour faire deux fois plus de travail dans votre bureau Excel.
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Générer des données aléatoires
Créer des données aléatoires est l'une des choses les plus courantes à faire dans Excel. ChatGPT peut vous aider à créer des nombres, des mots et même des lignes entières complètement aléatoires. Pour créer des données aléatoires dans Excel avec ChatGPT, ouvrez une nouvelle feuille et insérez le code ci-dessous dans n'importe quelle cellule : =CHATGPT(“Générer un nombre au hasard entre 1 et 100”). Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, ChatGPT génère un nombre entre 1 et 100. Cela peut se faire avec des mots, des lignes ou même des pages entières.
Nettoyage des données
S'assurer que le matériel est propre fait partie de l'étude. ChatGPT peut aider les utilisateurs d'Excel à nettoyer leurs données en trouvant et en éliminant les doublons, en modifiant le texte et en corrigeant les fautes d'orthographe.
Pour se débarrasser des données en double, tapez =CHATGPT(“Supprimer les données en double de la plage sélectionnée”) dans n'importe quelle cellule. Vous éliminerez ainsi toutes les informations identiques dans la zone que vous avez choisie.
Analyse des données
ChatGPT peut aider les gens à étudier les données en leur montrant des images et des analyses des modèles statistiques des données. Par exemple, pour créer une carte dans Excel, tapez le code suivant dans n'importe quelle cellule : =CHATGPT(“Faites un graphique de la zone que vous avez choisie.
Cette fonction permet de créer un graphique à partir de l'emplacement des données que vous avez choisi. De la même manière, vous pouvez effectuer une analyse statistique sur un ensemble de données en tapant =CHATGPT(“Effectuer un test t sur la plage de données sélectionnée”) dans n'importe quelle cellule. Cette opération utilisera la plage de données que vous avez choisie pour effectuer un test t et vous montrera les résultats.
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Automatisation
L'outil d'automatisation des tâches d'Excel est très puissant et peut aider les utilisateurs à gagner du temps et à en faire plus. Avec ChatGPT, vous pouvez configurer les tâches Excel pour qu'elles s'exécutent d'elles-mêmes.
Pour créer un script dans Excel, par exemple, tapez le code suivant dans n'importe quelle cellule : =CHATGPT(“Créez une macro qui fait ressembler la plage que vous choisissez à un tableau”). Cette macro créera un tableau à partir de l'emplacement que vous avez choisi.
Aide et support
Excel est un logiciel très complexe, vous pouvez donc avoir besoin d'aide pour certaines tâches ou fonctionnalités. Les personnes peuvent obtenir de l'aide de ChatGPT en obtenant des conseils et des réponses à leurs questions. Par exemple, pour savoir comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel, tapez =CHATGPT(“Comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel ?”) dans n'importe quelle case. Vous saurez ainsi tout ce qu'il faut savoir pour utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel.
Comment créer des formules dans Excel à l'aide de ChatGPT ?
Il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous demandez à ChatGPT de créer des formules pour vous :
- Il est préférable d'en dire le plus possible. Assurez-vous que vos instructions sont claires. Si la liste n'est pas trop longue, vous pouvez copier ses éléments et les donner au robot pour obtenir une réponse plus précise.
- Assurez-vous que les nombres créés par ChatGPT sont écrits et organisés correctement en les vérifiant. Si l'un d'entre eux est erroné, Excel vous le fera savoir.
- Vérifiez toujours les résultats pour vous assurer qu'ils sont corrects. ChatGPT peut vous aider à calculer des nombres, mais il ne peut pas tout faire. Pour s'assurer que la méthode fonctionne, il est préférable de la tester d'abord sur une petite quantité de données.
En gardant ces éléments à l'esprit, vous pourrez utiliser l'ordinateur plus efficacement et avec plus de confiance pour vous aider à surmonter les craintes que vous pourriez avoir à l'égard des chiffres.
Comment utiliser ChatGPT pour automatiser l'envoi d'emails ?
Lorsque vous êtes responsable d'une grande équipe, l'envoi régulier de courriers peut vous faire gagner beaucoup de temps. Excel offre de nombreuses possibilités d'envoi automatique de courriers électroniques, ce qui est utile pour envoyer la même information à un groupe de personnes de façon répétée.
L'ajout de ChatGPT peut également rendre l'automatisation des textes plus facile et plus efficace. La meilleure façon de le faire est de demander à ChatGPT de créer un code VBA qui fait ce que vous voulez. Cette méthode est similaire à celle dont nous avons parlé jusqu'à présent.
Suivez ces étapes pour configurer ChatGPT de manière à ce qu'Excel envoie des courriels de son propre chef :
- Créez une feuille Excel avec les noms des personnes à qui vous voulez envoyer l'e-mail, ainsi que l'objet et le corps de l'e-mail.
- Installez et configurez un complément ou un autre outil qui permet à Excel de communiquer avec ChatGPT. Il peut s'agir d'un outil déjà existant ou d'un outil créé spécialement pour vous.
- Formez ChatGPT aux formulaires d'e-mail et aux messages que vous souhaitez envoyer, ainsi qu'aux mots et phrases qui provoqueront l'envoi de l'e-mail.
- Créez un ensemble de règles ou de facteurs que ChatGPT peut utiliser pour décider quand envoyer un e-mail sur la base des informations contenues dans le fichier Excel. Vous pourriez vouloir que ChatGPT envoie un email dès qu'une certaine valeur de cellule est atteinte, par exemple.
- Vous pouvez lier ChatGPT à Excel en utilisant le complément ou l'outil que vous avez téléchargé. Cela permettra à ChatGPT d'envoyer automatiquement des courriels basés sur les règles que vous avez définies, en utilisant les données de la feuille de calcul.
- Vérifiez que ChatGPT envoie les courriels de la bonne manière et aux bonnes personnes.
Vérifiez le fonctionnement de ChatGPT et modifiez ses paramètres si nécessaire pour vous assurer qu'il continue à envoyer des courriels correctement.
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Conclusion
ChatGPT est un outil puissant qui peut aider les utilisateurs d'Excel à créer des données aléatoires, à nettoyer des données, à analyser des données, à planifier des tâches et à obtenir de l'aide. Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser ChatGPT dans Excel. Il y en a beaucoup plus. Les utilisateurs qui utilisent ChatGPT peuvent gagner du temps, travailler plus rapidement et obtenir des résultats plus précis de leur analyse de données.
Il y a quelques jours, OpenAI a mis en place une API publique qui permet à n'importe quel jeu ou programme informatique d'ajouter facilement ChatGPT. Il existe un paquetage Python officiel pour la même chose, mais pour les personnes qui utilisent MS Excel, il n'y a pas de complément Excel.
Puisque l'API web existe déjà, nous pouvons l'utiliser dans MS Excel avec du code VBA. Certains des nouveaux utilisateurs ne connaissent peut-être pas le VBA, mais ils pourraient être en mesure d'utiliser les macros Excel. VBA est un langage informatique principalement utilisé pour créer des macros Excel qui effectuent automatiquement des tâches répétitives.